Forvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber:

• Referat fra Bestyrelsesmøde i Kulturskole, den 7. juni 2022
• Referat fra Frivilligrådsmødet, den 30. maj 2022
• Referat fra Bestyrelsesmøde i Naturskolen, den 14. juni 2022

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Projektet er vurderet og budgetteret af Rambøll til 400.000 kr.

Pris for projektet er 81.250 kr. inkl. moms. Halvedligeholdelsespuljen giver 90% af beløbet i tilskud.

Da Sortebakkehallen ikke er momsregistreret, tages der udgangspunkt i prisen inkl. moms.

Den kommunale udgift til dette projekt er 60.694 kr.

Halvedligeholdelsespuljen dækker vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll i 2021 har vurderet nødvendige ved gennemgang af hallerne. Puljen giver tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens hallernes egenfinansiering er 10%. Halvedligeholdelsesrapporten findes i bilag.

Vedligeholdelsesprojektet "Slibning, lakering og maling striber i hal 1 og 2" fremgår af halvedligeholdelsesrapporten og er vurderet og budgetteret til kr. 400.000 inkl. moms.

Sortebakkehallen og leverandøren har vurderet at det er tilstrækkeligt at lakere gulvet hvorfor prisen for projektet er mindre end vurderet i rapporten.

Grundet praktiske forhold gennemføres projektet i juli måned.

Sortebakkehallen har indhentet tilbud fra en leverandør (AG Sportsservice ApS), og har iøvrigt undersøgt markedet.

Prisen for projektet er 81.250 kr. inkl. moms.

Forvaltningens bemærkning:

Projektet fremgår af Rambølls halvedligeholdelsesrapport (se bilag).

Jævnfør Rebild Kommunes retningslinjer for indhentning af tilbud skal der ved projekter op til 300.000 kr. indhentes minimum ét tilbud, og markedet skal undersøges. Tilbuddet skal indhentes fra virksomheder på Rebild Kommunes Håndværkerliste. Forvaltningen vurderer, at Sortebakkehallen har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud.