Halvedligeholdelsespuljen dækker vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll i 2021 har vurderet nødvendige ved gennemgang af hallerne. Puljen giver tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens hallernes egenfinansiering er 10%. Halvedligeholdelsesrapporten findes i bilag.

Vedligeholdelsesprojektet "Slibning af halvgulv" fremgår af halvedligeholdelsesrapporten og er vurderet og budgetteret til 220.000 kr. inkl. moms.

Stensbohallen har indhentet tilbud fra følgende leverandører:

- Ytzen Sportslakering

- AG Sportsservice ApS

Kontrakten tildeles den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Ytzen til pris 225.000 kr. inkl. moms.

Forvaltningens bemærkning:

Grundet praktiske forhold, blandt andet lukning af hallen i sommerferien, udføres projektet i juli 2022.

Projektet fremgår af Rambølls halvedligeholdelsesrapport (se bilag).

Jævnfør Rebild Kommunes retningslinjer for indhentning af tilbud skal der ved projekter op til 300.000 kr. indhentes minimum ét tilbud, og markedet skal undersøges. Tilbuddet skal indhentes fra virksomheder på Rebild Kommunes Håndværkerliste. Forvaltningen vurderer, at Stensbohallen har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud.

Projektet er vurderet og budgetteret af Rambøll til 220.000 kr.

Det billigste tilbud lyder på 225.000 kr. inkl. moms. Halvedligeholdelsespuljen giver 90% af beløbet i tilskud.

Da Stensbohallen er momsregistreret, tages der udgangspunkt i prisen ekskl. moms.

Den kommunale udgift til dette projekt er 134.460 kr.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Friluftscenter Katbakken ejer og har selv etableret løbebanen. Friluftscenteret opnår indtægter ved udlejning af den til foreningsbrug. Rebild Kommune har ikke vedligeholdelsesforpligtelse på banen. Trærødderne der er på vej gennem banen, er fra træer på kommunal jord.

Løbebanen er en del af Friluftscenter Katbakkens område, der drives og vedligeholdes af frivillige. Driftsudgifter baserer sig primært på lejeindtægter fra brugere af området. Den samlede økonomi hos Friluftscenter Katbakken driver almindelig drift og vedligehold.

Løbebanen har nu fået skader, ved at rodnettet fra træer placeret langs løbebanen, presser asfaltbelægningen i stykker, dette betyder en større reparation af asfaltbelægningen.

Friluftscenter Katbakken anmoder derfor Rebild kommune om hjælp til løsning af problemet, da skaderne skyldes træbeplantningen. Friluftscenter Katbakken har afholdt møde med Rebild Kommunes driftsafdeling.

Forvaltningens bemærkninger:

Friluftscenter Katbakken søgte i 2008 om midler til vedligehold og drift af området, herunder også løbebanen. Denne ansøgning blev afslået af daværende politiske udvalg (se bilag).

I ansøgningen blev der blandt andet søgt om kantbeskæring og øvrig beskæring, hvilket blev afslået i 2008.

På baggrund af beslutningen i 2008, er det ikke forvaltningens vurdering, at vedligehold af løbebanen ved Friluftscenter Katbakken er berettiget til tilskud.

I forhold til prissætningen, har forvaltningen været i dialog med Driftsafdelingen. Driftsafdelingen bemærker, at der ikke kan gives en fast pris på arbejdet, da prisen på asfalt varierer på dagsbasis, og omfanget af det øvrige arbejde først kan fastlægges, når arbejdet påbegyndes.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget godkender, at der meldes afslag på ansøgningen fra Fritluftscenter Katbakken

Byrådet godkender hvert 4. år vedligeholdelsesrapport for de selvejende haller i Rebild Kommuner. Stensbohallen har vedligeholdelsesprojekter i rapporten for 2016 – 2021 samt 2022 – 2025. Da der er tale om flere større og sammenhængende vedligeholdel-sesprojekter har Stensbohallen ønsket at samle projekterne under en totalentreprise. I nedenstående oversigt fremgår anlægsprojekterne med henvisning til den respektive vedligeholdelsesrapport.

Halvedligeholdelsespuljen dækker vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll i 2021 har vurderet nødvendige ved gennemgang af hallerne. Puljen giver tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens hallernes egenfinansiering er 10%. Halvedligeholdelsesrapporten findes i bilag.

Stensbohallen ønsker at iværksætte nedenstående vedligeholdelsesprojekter som fremgår af henholdsvis vedligeholdelsesrapporten 2016-2021 og 2022-2026 (se bilag):

Stensbohallen har indhentet 3 tilbud fra følgende leverandører:

• Vagn Kristensen A/S
• Lars Pedersen & Søn A/S
• Nørager Tømrer & Snedkerforretning ApS

Kontrakten tildeles den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Nørager Tømrer & Snedkerforretning ApS til pris 3.342.000 kr. ekskl. moms.

Forvaltningens bemærkning:

Projekterne fremgår af Rambølls halvedligeholdelsesrapporter (”udskiftning af eternittag” i rapporten fra 2016- resterende projekter i rapporten fra 2021) (se bilag).

Bygge- og anlægsydelser med en værdi mellem 3 mio. kr. og tærskelværdien for udbud efter udbudsloven (2016: ca. 38 mio. kr.) medfører en offentlig licitation. Efter økonomiudvalgets godkendelse kan der anvendes begrænset licitation.

Forhold vedrørende vedligeholdelsesprojektet Udskiftning af eternittag på hal:

Der er vedlagt et notat som bilag, der beskriver forløbet omkring dette projekt.

Forvaltningen bemærker at den faglige vurdering fra 2016-rapporten stadig er gældende, da taget ikke er blevet vurderet siden. Det er en fejl, at projektet ikke er medtaget i 2022-rapporten. Det er dog forvaltningens vurdering, at udskiftning af eternittag er nødvendigt jf. 2016-rapporten.

Projekterne er vurderet og budgetteret af Rambøll til samlet 3.445.000 kr.

Det billigste tilbud lyder på 3.342.000 kr. ekskl. moms. Halvedligeholdelsespuljen giver 90% af beløbet i tilskud.

Da Stensbohallen er momsregistreret, tages der udgangspunkt i prisen ekskl. moms

Den kommunale udgift vil samlet blive 2.496.474 kr.

Da projektet omkring udskiftning af eternittag ved en fejl ikke indgår i 2022-rapporten, er denne økonomi udover det estimerede som kan se i bilag.

Da de konkrete tilbud på projekterne i rapporten varierer i forhold til den estimerede pris i rapporten, er det for tidligt at konkludere på eventuelle konsekvenser for den samlede økonomi til vedligeholdelsesprojekterne. Den situation er uændret i forhold til byrådets godkendelse af den gældende 4 årige vedligeholdelsesrapport.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler, at

1. projekterne i Stensbohallen igangsættes incl. Udskiftning af eternittaget og
2. projekterne samles som totalenterprise med begrænset licitation