Sundhedsudvalget har besluttet, at udvalget ønsker at afsætte tid til en strategisk drøftelse af udvalgsmedlemmernes prioriteringer på Sundhedsområdet.

Byrådet har nu vedtaget Visionen for Rebild Kommune for denne byrådsperiode. Drøftelsen kan tage afsæt i udvalgsmedlemmernes ønsker til udmøntning af visionen på Sundhedsudvalgets område.

Forvaltningen tilrettelægger en proces for den strategiske drøftelse på baggrund af Sundhedsudvalgets ønsker hertil. Der er behov for afklaring af tidsramme samt tidspunkt for drøftelsen.

Drøftelsen kan afholdes i forbindelse med et møde i Sundhedsudvalget, eller der skal aftales et tidspunkt for et ekstra møde. Udvalget har møde den 4. september, hvor der ikke er aftalt dialogmøder. En mulighed er at afsætte ekstra tid i forbindelse med dette møde.

Forvaltningen indstiller, at Sundhedsudvalget træffer beslutning om rammerne for den strategiske drøftelse.

Sundhedsudvalget holder i forbindelse med de fleste af udvalgets møder enten dialogmøde med et af Rebild Kommunes nedsatte råd, Sektor MED-udvalg eller besøg på en institution. I den nuværende plan for dialogmøder for efteråret 2018 er der på de fleste møder planlagt både dialogmøde og besøg i forbindelse med udvalgsmødet. Erfaringsmæssigt er det en udfordring i forhold til den afsatte tid til møderne.

Samme udfordring gør sig gældende i forhold til afviklingen af både dialogmøder og besøg i 2019. Forvaltningen foreslår, at planen for møderne revideres for resten af 2018, samt at Sundhedsudvalget drøfter, hvordan dialogmøder og besøg ønskes afviklet fremadrettet. På baggrund af dette udarbejder Forvaltningen planen for 2019 og fremadrettet.

Forvaltningen har udarbejdet et forslag til en revideret plan, som er vedlagt dagsordenen. Den tager udgangspunkt i, at der kun afholdes et dialogmøde eller et besøg på hvert møde. Der er en enkelt undtagelse på mødet den 25. september, hvor der er aftalt et ekstra møde med Ældrerådet.

Ændringen af planen betyder, at flere af de planlagte besøg på institutionerne i efteråret flyttes til senere. Der afholdes dialogmøder med Ældrerådet, Frivilligrådet og Handicaprådet.

Den nuværende praksis omkring afholdelse af dialogmøder er, at der årligt afholdes 2 dialogmøder med henholdsvis Ældrerådet, Frivilligrådet og de to Sektor MED-udvalg, mens der afholdes 1 årligt dialogmøde med Handicaprådet, som ligeledes har dialogmøder med Børne- og Familieudvalget.

Der er erfaringer med et positivt udbytte af at afholde fælles dialogmøder for flere råd samtidig omkring relevante temaer. Samarbejde på tværs er også fremhævet i Byrådets nye Vision for Rebild Kommune - "Et aktivt liv - sammen".

Som alternativ til nuværende praksis kan Sundhedsudvalget drøfte om forårets dialogmøder for Ældrerådet, Frivilligrådet og evt. Handicaprådet afholdes som et fælles dialogmøde med Sundhedsudvalget, mens efterårets møde fastholdes som møder med hvert råd. Tilsvarende kan overvejes om møderne med de to Sektor MED-udvalg kan afholdes som fælles dialogmøder.

Det forslås endvidere, at der kun planlægges med besøg på institutioner på de møder, hvor Sundhedsudvalget ikke har dialogmøder med andre. Konsekvensen heraf vil være, at der vil gå længere tid før Sundhedsudvalget har besøgt alle institutioner. 

Forvaltningen indstiller, at Sundhedsudvalget træffer beslutning om:

- godkendelse af ændringen af planen for dialogmøder og besøg i efteråret 2018

- beslutter principper for afvikling af dialogmøder og besøg i 2019 og fremadrettet.