Forankringsgruppen skal bestå af 2 til 4 politikere fra hver kommune, en repræsentant for KKR, en repræsentation fra KLU (kommunal lægeligt udvalg)/PLO (praktiserende lægers organisation) samt 4-5 politikere fra regionen. Derudover deltager administrative ledelsesrepræsentanter fra henholdsvis region og kommuner. Det er aftalt med de to øvrige himmerlandske kommuner, at der udpeges 4 politiske repræsentanter til forankringsgruppen.
Forankringsgruppen forventes, at holde 1 til 2 møder om året efter behov. Det primære fokus på møderne i de politiske forankringsgrupper er opfølgning på Sundhedsaftalen 2015 – 2018 i et lokalt perspektiv. Der vil således være fokus på samspillet mellem de lokale politikker/strategier og Sundhedsaftalen. Møderne afholdes efter en fælles struktur, og der anvendes en dagsordensskabelon, der sikrer sammenhæng til de temaer, der behandles i Sundhedskoordinationsudvalget, det øverste tværregionale fora med ansvar for sundhedsaftalen.
Dagsordenen udformes som udgangspunkt efter følgende princip:
1. En statusrunde, hvor hver part forbereder en status med afsæt i det seneste Sundhedskoordinationsudvalgsmøde, hvor det er blevet rammesat, hvad det overordnede tema på de kommende møder i forankringsgrupperne skal være.
2.Lokale ønsker fra klyngen (De tre kommuner)
3.Opfølgning på supplerende sundhedsaftaler i den pågældende klynge (De tre kommuner)
Kommissoriet for de politiske forankringsgrupper er vedlagt som bilag.
I kommissoriet er der lagt op til, at der skal udpeges 2 til 4 politiske repræsentanter fra hver kommune. Forvaltningen anbefaler, at der udpeges 4 politiske repræsentanter fra Rebild Kommune, bestående af formand og næstformand fra Sundhedsudvalget og 1-2 repræsentanter fra Børne- og familieudvalget.
Sagsfremstillingen er fremsendt samtidigt til både Sundhedsudvalget og Børne- og familieudvalget.