Forvaltningen indstiller,

Klubben ansøger om støtte på 10.000 kr. Finansiering af eventuel støtte kan findes indenfor udvalgets ramme, f.eks. via puljen tidligere anvendt til underskudsgaranti.

Skørping Skakklub afholder DM i skak i påsken 2017. I den forbindelse ansøger klubben om støtte på 10.000 kr., da det ikke er lykkedes for klubben at finde nok sponsorer og der nu kan forventes et underskud på cirka 10.000 til 15.000 kr.

Det er anden gang, at Skørping Skakklub arrangerer DM, idet klubben også arrangerede DM i 2014. Der er tale om et stort arrangement,hvor dansk skak, både den absolutte elite men også den almindelige turneringsspiller, mødes.

Arrangementet afholdes på Hotel Comwell Sport Rebild Bakker. I alt op imod 200 spillere mødes i påskedagene, hertil kommer medfølgende ægtefæller og tilskuere.

Fakta om Skørping Skakklub

Skørping Skakklub har cirka 50 medlemmer og oplyser, at de dermed er landsdelens næststørste klub. Cirka 30 frivillige fra klubben bidrager med frivillig arbejdskraft for at få arrangementet i påsken til at lykkes.

Skakklubben får årligt cirka 2.500 kr. i tilskud i h.t. Folkeoplysningsloven (lokaletilskud og aktivitetstilskud). I forbindelse med klubbens afholdelse af DM  skak i 2014 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget et tilskud på 20.000 kr.

Bemærkninger fra forvaltningen

Arrangementet afholdes på Hotel Comwell Sport Rebild Bakker og på basis af erfaringerne fra 2014 forventes en række afledte effekter for overnatning og turismeoplevelser. Mange deltagere tager ægtefællen med og laver en påsketur ud af det. I 2014 var vurderingen, at mange af deltagerne overnatter flere dage og bruger en del på hotel/ vandrerhjem og restaurantbesøg m.v.

Ligeledes er der en god pressedækning på arrangementet, både lokalt men også fra de store landsdækkende aviser. I 2014 lavede TV2/Nord et indslag og Nordjyske havde en stor artikel i hovedsektionen, foruden en artikel om den Nordjyske danmarksmester. Desuden var der 2 optaktsartikler i Himmerlandssektionen og en del skriverier i de lokale aviser. De landsdækkende aviser har alle dage bragt nyt fra LH-klassen, hvor Rebild har været omtalt.

Eventen ligger ikke umiddelbart i tråd med byrådets vision om et sundt liv i en sund kommune, herunder brandet omkring Triatland Rebild.  

Skørping Skakklub har i 2016 ansøgt Fritidsrådet om støtte til arrangementet, men fik afslag.

Vedlagt som bilag er ansøgningen fra skakklubben inkl. budget. Af budgettet fremgår det, at skakklubben budgetterer med indtægter for 93.000 kr. inkl. deltagerbetaling, og udgifter for 107.700 kr. Forvaltningen er ikke i stand til at foretage en faglig vurdering af budgetposterne. Skakklubben oplyser bl.a. i sin ansøgning, at man står alene med arrangementet, i modsætning til DM i 2014, og derfor har været nødt til at hente ekspertise ind udefra, hvilket belaster økonomien væsentligt, ligesom man ikke har kunnet finde de fornødne sponsorer. 

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Der resterer ca. 1,4 mio. kr. af de midler, som Byrådet har afsat til at gennemføre etape 1 og etape 2. Overslag fra arkitekt er på henholdsvis 2,53 mio. kr. (forslag 1) og 2,29 mio. kr. (forslag 2).

Ombygning af højskolebygning til kulturskole.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møder i marts og august 2016, at forvaltningen og kulturskolen skulle arbejde med at samle Kulturskolens aktiviteter i den tidligere højskolebygning i Støvring.

Forvaltningen har indgået samarbejde med Rebild Arkitekterne om at udarbejde indretningsforslag for højskolebygningen. Den 1. marts fremlagde Rebild Arkitekterne dispositionsforslag for projektgruppen, som består af repræsentanter fra Støvring Museumsforening, Kulturskolen, STUBHuset og forvaltningen.

Dispositionsforslaget indeholder 2 indretningsforslag. I begge forslag inddrages både stue og 1 sal til et fælles hus med Museumsforening og Kulturskole. Dispositionsforslag er vedhæftet.

Forslag 1:

Museumsforeningen flyttes fra nuværende lokaler og der etableres udstillingslokale i den eksisterende blå stue. Grøn stue anvendes som kaffestue og forskole, og dvs. som fælleslokale mellem Museumsforeningen og Kulturskolen. Endvidere kan Grøn stue anvendes til foreninger, generalforsamlinger mv. Den røde stue inddrages til henholdsvis kontor og rytmisk samspil. Museumsforeningens nuværende lokaler ombygges og anvendes til marimba og slagstøjslokale. Den gamle hovedindgang tages i brug, således museumsforeningen får indgang herigennem.

Forslag 2:

Museumsforeningen forbliver i de nuværende lokaler. I den blå stue etableres marimba og slagtøjlokale, rød stue inddrages til rytmisk samspilslokale. Grøn stue anvendes som kaffestue og forskole fælles mellem Museumsforeningen og Kulturskolen.

I begge forslag etableres lift for at skabe en bedre tilgængelighed i bygningen og 1. sal indrettes til Kulturskolen med kontor og undervisningslokaler til henholdsvis billedkunst, dans, klaver mv.

Proces og økonomi:

De to forslag blev drøftet i projektgruppen på møde den 1. marts, og der er efterfølgende afholdt møde mellem museumsforeningen og medlemmer af Kultur og fritidsudvalget den 23. marts. Museumsforeningen har udarbejdet notat fra mødet, som vedhæftes. Endvidere vedhæftes et af Museumsforeningen tidligere fremsendt brev. Museumsforeningen har et stort ønske om at forblive i deres nuværende lokaler og bibeholde deres nuværende udstillingslokale. Kulturskolen ser muligheder i begge indretningsforslag.

Rebild Arkitekterne har udarbejdet et økonomisk overslag på de to forslag. Forslag 1 vurderes at koste 2,53 mio. kr., og forslag 2 vurderes at koste 2,29 mio. kr. Begge overslag er uden etablering af ny tagbelægninng, rytterlys, kviste mv. som yderligere vil koste 0,53 mio. (etape 3 jf nedenfor). Byrådet har tidligere besluttet at inddele renoveringen af højskolen i 3 etaper:

Etape 1: renovering af underetagen incl diverse udgifter i forbindelse med nedrivning af øvrige højskolebygninger

Etape 2: istandsættelse af 1. sal

Etape 3: udskiftning af tagdækning incl udskiftning af kviste

Byrådet har også besluttet, at man endnu ikke har taget stilling til etape 3.

Byrådet afsatte tidligere 1 mio. kr. i alt gennemførelse af etaperne 1 og 2. Etape 1 er gennemført for en udgift på ca. 1 mio. kr., mens etape 2 udestår. Til gennemførelse af etape 1 blev der ansøgt om fondsmidler fra Lokale AktionsGrupper (LAG Himmerland) og Lokale- og Anlægsfonden (LOA), som bevilgede i alt 342.000 kr. Af denne 1 mio. kr. resterer der således ca. 0,4 mio. kr. I forbindelse med vedtagelse af Budget 2017 besluttede et flertal af Byrådet at afsætte yderligere 1 mio. kr. til færdiggørelse af den allerede påbegyndte renovering, henset til ønsket om at flytte Kulturskolen i Højskolen. Derfor er der p.t. ca. 1,4 mio. kr. til at gennemføre projektet, excl. etape 3.

Forvaltningen arbejder nu videre med en endelig tids- og procesplan for projektet og der er endvidere aftalt møde med en ekstern konsulent, som skal hjælpe med fundraising. På mødet i kultur- og fritidsudvalget d. 9. maj, vil forvaltningen præsentere denne procesplan samt vurdering af mulighed for ekstern finansiering. Umiddelbart vurderer forvaltningen, at det ikke er realistisk at fundraise fuldt ud differencen mellem de resterende budgetmidler på ca. 1,4 mio. kr. og overslagene fra arkitekt på ca. 2,53 mio. kr. (forslag 1) eller 2,29 mio. kr. (forslag 2).