Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget

- beslutter, om man vil yde Arena Rebild yderligere forudbetaling af tilskud

- at udvalget i givet fald overfor Økonomiudvalget og Byrådet indstiller, at der indgås aftale med Arena Rebild om yderligere forudbetaling af tilskud på i alt 400.000 kr med tilbagebetaling over 6 år startende i 2027.

Kultur- og Fritidsudvalget, 13. maj 2020, pkt. 51:

Kultur- og fritidsudvalget besluttede at indstille til Økonomiudvalget og Byrådet, at der indgås aftale om forudbetaling af tilskud som beskrevet i indstillingen.

Økonomiudvalget, 17. juni 2020, pkt. 174:

Indstilles godkendt.

Kultur- og Fritidsudvalget har på møder den 11. marts 2020 og den 15. april 2020 drøftet udfordringer i Arena Rebilds økonomiske situation, herunder specifikt drøftet muligheden for tilkøb af ekstra kommunal råderet i Arena Himmerland.

Endvidere har udvalget drøftet generelt, hvorledes Rebild Kommune kan hjælpe Arena Rebild med likviditetsudfordringen. Udvalget besluttede på deres møde den 15. april 2020, at der ikke er grundlag for køb af ekstra råderet til skolerne i Støvring. I stedet ønsker udvalget at indlede drøftelser omkring yderligere forudbetalt tilskud til Arena Rebild udover de 800.000kr som allerede er forudbetalt.

Som opfølgning på den beslutning har forvaltningen været i dialog med bestyrelsen i Arena Rebild om en række forhold, herunder aftaler med pengeinstitut, likviditetsprognose, besparelser og øgde indtægter (se mail i bilag).

Arena Rebild har efterfølgende sendt forvaltningen A) en 10 års likviditetsprognose og B) oversigt over omkostningsreduktioner. Disse og en befolkningsprognose kan ses i det følgende.

Befolkningsprognose / demografisk udvikling

Som det fremgår af ovenstående skema, vil Arena Rebild som resultat af et stigende befolkningstal (6-16 årige) alt andet lige også opnå et højere råderetstilskud. Således kan Arena Rebild i 2025 forvente ca 600.000kr mere i tilskud, end de modtager i dag.

Det skal bemærkes, at tallene ikke direkte kan bruges til beregning af det egentlige tilskud, da det ikke er alle, der bliver indskrevet i skolerne. Tallene kan udelukkende bruges til anskueliggørelse af den forventede vækst i børnetal i skoledistrikterne.

Som det fremgår vil tilskuddet til Arena Rebild forventeligt allerede fra 2023 være forøget med et beløb, der er højere end den aktuelle budgetmæssige udfordring på ca. 200.000 kr årligt. En del af dette forventligt øgede tilskud har Arena Rebild indregnet i sin likviditetsprognose nedenfor.

Likviditetsprognose

Forvaltningen har modtaget nedenstående 10 års likviditetsprognose fra Arena Rebild (se også bilag).

Omkostningsreduktioner

Forvaltningen har ligeledes modtaget skema over omkostningsredutioner fra Arena Rebild (se bilag). Arena Rebild påpeger, at de udover de omkostningsredutioner som fremgår af bilaget, fra bestyrelsens side har total omkostningsstyrring.

Forvaltningens bemærkninger

Som opfølgning på Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning om et oplæg til drøftelse på kommende møde på en løsning med forudbetaling af tilskud, kan forvaltningen pege på nedenstående mulighed. Denne mulighed er i tråd med den allerede iværksatte løsning med forudbetaling af tilskud. Samtidig er det i tråd med løsninger i tilsvarende sager, hvor en selvejende idræthal har modtaget ekstra økonomisk hjælp fra Rebild Kommune i en overgangsperiode. Endvidere tager løsningen højde for, at der pga tilvækst i antal elever automatisk vil ske en øget betaling fra kommunen i råderetsbetaling. Arena Rebild bidrager desuden med omkostningsreduktioner, idet Arena Rebild har fremlagt en langsigtet plan med fokus på genopretning af økonomien gennem omkostnings- og likviditetsstyring.

På nuværende tidspunkt har Arena Rebild fået forudbetalt tilskud på kr. 800.000. Aftalen omkring tilbagebetaling er at beløbet skal tilbagebetales over 6 år, første gang i år 2027. Da det forudbetalte tilskud er rentefrit, svarer det til, at det skal tilbagebetales kr. 133.333 om året i 6 år.

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget vælger at indstille yderligere forudbetaling af tilskud, kan forvaltningen foreslå, at Arena Rebild får forudbetalt yderligere tilskud på kr. 200.000 i hhv. år 2020 og 2021 i alt kr. 400.000.

I forbindelse med forudbetalingen af tilskud skal der tages stilling til, hvornår beløbet skal tilbagebetales og i den forbindelse foreslår forvaltningen, at det samlede forudbetalte tilskud på kr. 1.200.000 tilbagebetales over 6 år, første gang i år 2027. Det betyder at den årlige tilbagebetaling udgør kr. 200.000.

Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget indstiller overfor Økonomiudvalget og Byråd at der frigives midler til projektet fra anlægsprojektet Klimastrategi.

Beslutning fra Teknik- og Miljøudvalget, 22. juni 2020, pkt. 132:

Godkendt

Beslutning fra Økonomiudvalget, 25. juni 2020, pkt. 184:

Indstilles godkendt.

Tommy Degn deltog ikke i behandlingen af sagen.

Der skal frigives 711.625 kr. fra anlægsprojektet Klimastrategi.

Forvaltningen har i samarbejde med Rebild Vand & Spildevand A/S fået udarbejdet et udbud for det videre arbejde med klimatilpasningsprojektet for Mastrup Søerne i Støvring. Projektet blev sidste år præsenteret på et borgermøde. Her modtog forvaltningen mange input til projektet, hvoraf nogle vil blive indarbejdet i projektet. Projektet omhandler Mastrup Søerne og Mastrup Bæk i Støvring. Her er Rebild Kommune gennem Vandplanerne pålagt at separere vandløbet og søerne. I den forbindelse har Rebild Kommune og Rebild Vand & Spildevand A/S drøftet mulighederne, da der i dag udledes store mængder regnvand til søerne. Projektet foreslår på nuværende tidspunkt at fjerne de eksisterende søer, genslynge vandløbet, etablere nye regnvandsbassiner og en rentvandssø i området.

Det næste skridt i projektet er at få udarbejdet et skitseprojekt, som kan danne grundlag for udarbejdelsen af en ny lokalplan og myndighedsbehandlingen af projektet. Projektet fremgår af udbudsplanen for 2020. Udbuddet har omfattet udarbejdelse af projektforslag med forskellige løsninger, inddragelse af borgere og interessenter (blandt andet et nyt borgermøde med præsentation af mulig løsning), en ny lokalplan for området, miljøvurdering af både lokalplanen og det endelige projektforslag.

Rebild Kommune har indhentet tilbud fra fire rådgivere. Rebild Kommune og Rebild Vand & Spildevand A/S har vurderet tilbuddet efter kriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet” og vinderen (Orbicon|WSP) af tilbuddet har givet tilbud på 965.750 kr.

Da projektet er et samarbejde med Rebild Vand & Spildevand A/S er projektets økonomiske opdeling aftalt med Rebild Vand & Spildevand A/S. Rebild Kommunes andel af rådgiverydelsen er 711.625 kr.