Den 15. februar 2016 blev der afholdt offentlig licitation i fagentreprise.

Totalrådgiver Kærsgaard og Andersen A/S har gennemgået de indkommende tilbud.

Ved gennemgangen blev det konstateret, at den lavestbydende på malerentreprisen ikke var konditionsmæssig.

Det betyder at det næstlaveste tilbud på malerentreprisen indstilles, hvilket har givet en merudgift på ca. 50.000,- kr.

Byrådet blev den 4. februar orienteret om at opførelse af administrationsbygningen i Nørager forsinkes, fordi der er lang leveringstid på betonelementer.

Rent praktisk betyder den ændrede tidsplan, at den planlagte indflytning i juni 2017 ændres til indflytning i oktober 2017.

Nedrivning af eksisterende stationsbygning forventes påbegyndt april 2016.

Byggeriet af ny administrationsbygning opstartes med fundamenter og terrændæk i august/september 2016.

De indkommende tilbud er ved sammenstillingen holdt op imod et restbudget på 18,3 mio. kr.

Licitationsindstillingen er på 18,3 mio. kr. og overholder således restbudgettet.

Byrådet har som led i bestræbelserne på at styrke bosætningen besluttet at afsætte 0,3 mio kr i 2016 og 0,2 mio kr årligt i 2017-2019 til at understøtte profilering og branding af kommunen samt salg af erhvervsjord. Sagen blev behandlet på ØK's møde d.10.2.2016 og denne sagsfremstilling er en opfølgning her på, da ØK ønskede oplyst, hvordan henvendelser fra virksomheder håndteres i praksis.

Når virksomheden henvender sig, sker det langt overvejende som beskrevet i nedenstående 2 scenarier:

1.  Enten direkte til borgmester og kommunaldirektør

a.  Kan henvendelsen løses allerede her? Hvis ikke involveres de nødvendige fagfolk fra Rebild Kommune. 2.viceborgmester inviteres fremover med til eventuelle dialogmøder, hvor borgmesteren deltager.

2.  Eller henvendelsen sker til Business Rebild gennem omstilling, eller til andet center i Rebild kommune

a.  Den specifikke sag introduceres, og der indkaldes til dialogmøde:

    i.  Introduktion af henvendelsen rundsendes til centerpostkasser, eller

    ii.  der trækkes på de personer, der tidligere er brugt i lignende situationer

b.  Møde aftales mellem virksomhed og Rebild kommune. Ovenstående proces sker normalt indenfor samme dag eller dagen efter.

   Herefter afholdes møde – typisk indenfor 7-10 dage, afhængig af henvendelsens karakter.

   Problemstillinger, bemærkninger og anbefalinger afklares.

   Sag løst: Ja/Nej. Hvis nej fortsættes dialogen.

ØK fremsatte desuden ønske om, at "Mange gode grunde" på rebild.dk blev suppleret med flere oplysninger om lokalområderne, hvor grundene er til salg. Idag kan interesserede købere se hvilke grunde, kommunen har til salg på rebild.dk. Der er for nyligt skiftet leverandør af IT-programmet bag siden, og nogle tekniske tilretninger er p.t. under vejs. Som led i markedsføringen af grundene vil de enkelte opslagssider blive forsynet med tekster, der beskriver de lokalsamfund, hvor grundene ligger. Lokalrådene vil i den kommende tid blive kontaktet, så oplysninger og information fra lokalkendte kan indarbejdes i teksterne. Siderne vil, når der er blade på træerne igen, blive forsynet med billedmateriale/dronefilm, så interesserede nemmere kan danne sig et indtryk af omåderne.

Opgaven er finansieret i forbindelse med budgetforligt for 2016.