Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om at godkende udbetaling af tilskud til de to ansøgere som ansøgt

Der er afsat 200.000 kr. i puljen. Hvis Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens indstilling, resterer der cirka 135.000 kr. i puljen.

I forbindelse med budgetvedtagelsen for 2019 afsatte Byrådet en pulje på 200.000 kr. til energibesparende foranstaltninger i de privat-/foreningsejede forsamlingshuse, som ligger i Rebild Kommune. Forvaltningen har udbudt en ansøgningsrunde med ansøgningsfrist d. 5. september 2019

Der er indkommet to ansøgninger, som begge opfylder betingelserne:

• Projektets samlede værdi skal overstige 25.000 kr. I projektets samlede værdi indgår materialer, løn til håndværkere og rådgivere samt frivilligt arbejde.
• Egenfinansiering skal udgøre mindst 25 % af projektets værdi. I egenfinansieringen kan I indregne værdien af eget frivilligt arbejde (fastsættes til 100 kr. pr. time).
• Der skal være dokumentation for forventet tilbagebetalingstid eller sandsynliggørelse af, at besparelse på energiforbrug overstiger investeringen indenfor en kortere årrække, (max 15 år).
• Ved store projekter/gennemgribende ændringer som fx skift af varmekilde, skal der søges rådgivning hos en uvildig rådgiver, som kan vejlede om hvilke løsninger, der bedst opfylder forsamlingshusets behov. Udgiften til rådgiver kan indgå i ansøgningen.
• Ansøgningen skal vedlægges min. 2 tilbud.

St. Brøndum Forsamlingshus søger 25.545 kr. til optimering af belysning

Fræer Forsamlingshus søger 39.910 kr. til nye vinduer i husets store sal.

Forvaltning og Samråd for Forsamlingshuse har valgt at godkende, at ansøgning fra Fræer kun er vedlagt et tilbud. Dette skyldes, at det er væsentligt for bygningens udseende, at de nye vinduer er identiske med vinduerne i resten af huset.

Ansøgningerne er vedlagt som bilag.

Det samlede ansøgte beløb er på 65.455 kr. Forvaltning og Samråd for Forsamlingshuse foreslår, at der tildeles midler som ansøgt.

Samråd for Forsamlingshuse forventer, at flere forsamlingshuse vil byde ind med energirenoveringsprojekter i 2020.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at akut-puljen finansierer 90% af udgiften til udskiftning af komponenterne i tavlen

Af de 200.000,00 kr der er afsat til akutpuljen i år, er der brugt 96.469,00 kr. Der er således 103.531,00 kr tilbage i puljen.

Udskiftningen af komponenterne koster 67.195,00. Akutpuljen finansierer 90% af udgiften, svarende til 60.475,50 kr.

Over sommeren har Støvring svømmehal oplevet, at flere lamper sprang i svømmehallen. I løbet af kort tid var 11 ud af svømmehallens (bassinet) 20 lamper sprunget. Det gav anledning til at få en elektriker til at kigge på hallens belysning. Elektrikeren vurderede dog, at mange af relæerne i hallen var slidt (meget) ned og burde skiftes, da risiko for en mekadoeffekt (hvor hele tavlen, et relæ efter det andet, går i stykker ved blot berøring) var stor. Elektrikeren har lavet en midlertidig, men uholdbar løsning og vurderer, at alle relæer i tavlen bør skiftes.

Udskiftning af komponenterne i tavlen (45 relæer) er ikke beskrevet i Rambøll-rapporten fra 2016, der giver adgang til at søge om midler fra den almindelige vedligeholdelsespulje. Derfor ansøger svømmehallen om midler i akutpuljen.

Det er forvaltningens vurdering, at udskiftning af tavlen ligger inden for de retningslinjer, der er vedtaget for akutpuljen af Kultur- og Fritidsudvalget den 14. november 2012:

”Den afsatte akutpulje er reserveret til større, ikke forudsigelige vedligeholdelsesarbejder, så som pludseligt opståede bygningsskader på mur, bærende elementer eller tagkonstruktion".

Årsagen til at udskiftningen vurderes at ligge inden for puljens kriterier er at;

• Der er tale om et større vedligeholdelsesarbejde. Udskiftning af komponenterne i tavlen vil koste 67.195,00 kr., hvilket er over egenfinansieringsgrænsen for projekter på 50.000 kr.
• Behovet for udskiftning har ikke været forudsigeligt. Rambøll har ikke forudsagt, at tavlen (relæerne) i hallen trængte til udskiftning, da de vurderede svømmehallens vedligeholdelsesbehov i 2016. Svømmehallen har heller ikke været forberedt på, at relæerne ville svigte.
• Der er akut behov for at udskifte komponenterne i tavlen, for at borgerne kan bruge svømmehallen. I visse tilfælde må brugerne benytte lommelygte, når de klæder om.

Svømmehallens egen beskrivelse af situationen og elektikers tilbud kan ses i bilag.