Der er startet proces for opførelse af nye lokaler til Rebild Kulturskole i Støvring.

Organiseringen af projektet opbygges med en styregruppe, et byggeudvalg og en projektgruppe.

Styregruppen består af udvalgsformanden for Kultur- og Fritid, samt direktøren og centerchefen på området.

Byggeudvalget består af direktøren, centerchefen, leder af kulturskolen, intern projektleder, samt ekstern totalrådgiver.

Der er nedsat en projektgruppe på 6 personer, hvoraf 3 repræsenterer Kulturskolen i Rebild. Projektgruppen omfatter leder af Kulturskolen, samt en lærer for henholdsvis billedskolen og musikskolen. Desuden omfatter projektgruppen centerchef, intern projektleder og ekstern totalrådgiver. Organiseringen er vedhæftet til orientering.

Vedhæftet er overordnet tidsplan for opførelse af nye lokaler til Rebild Kultuskole i Støvring, der i hovedtræk har følgende forløb:  

- Udbud og indgåelse af aftale med totalrådgiver, samt frigivelse af midler dertil.

- Brugerproces og skitseprojekt i samarbejde med totalrådgiver (udvalget orienteres - forventes at blive på udvalgsmødet i marts 2020).

- Totalrådgiver udarbejder myndigheds- og hovedprojekt med henblik på udsendelse af udbudsmateriale og ansøgning om byggetilladelse.

- Udbud, indstilling af licitationsresultat og efterfølgende kontraktskrivning.

- Udførelse af nye lokaler til Kulturskolen med en forventet opstart i september 2020 og aflevering primo maj 2021.

Der afholdes løbende projektgruppemøder, byggeudvalgsmøder og evt. møder i styregruppen efter behov.

Kultur- og Fritidsudvalget anmodes om at godkende den overordnede tidsplan.

Endvidere fremstilles her de overordnede udbudsbetingelser til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse for indarbejdelse i projekteringen. Fagentrepriserne udbydes i offentlig licitation

med tildelingskriteriet ”laveste pris” iht. tilbudsloven.

Kultur- og Fritidsudvalget anmodes om at godkende overordnede udbudsbetingelser. 

Der er en samlet økonomisk ramme på ca. 4,5 mio. kr.

Ca. 2,5 mio. kr. i resterende anlægsmidler fra det tidligere højskoleprojekt.

2,0 mio. kr. fra budget 2019, som udmøntes i 2020.

Økonomi til totalrådgiver vil blive indstillet til frigivelse på Byrådsmødet d. 22. januar 2020, og øvrig anlægsøkonomi vil blive indstillet til frigivelse på Byrådsmødet 26. august 2020.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget godkender den overordnede tidsplan og de overordnede udbudsbetingelser, samt tager organisering til efterretning. 

Spillemands-, Jagt- og Skovbrugsmuseet i Rebild indledte i 2016 et samarbejde med Rebildselskabets udvandrermuseum "Blokhusmuseet", som har til hensigt at samle ressourcerne i et fælles museum - Museum Rebild - der kan løfte formidlingen af to væsentlige kapitler i dansk historie i anden halvdel af 1800-tallet og begyndelsen af 1900-tallet: overbefolkning og fattigdom og den deraf følgende massive udvandring til Nordamerika. Museum Rebild har siden 2016 arbejdet med et udviklingsprojekt, hvor det er planen at bygge en ny museumsbygning.

Museum Rebild har nu formaliseret sammenlægningen mellem Spillemands-, Jagt- og Skovbrugsmuseet og Blokhusmuseet, der drives af The Rebild National Park Society (Rebildselskabet) og Rebild Museumsforening. Museum Rebild ledes af en bestyrelse på 4 medlemmer. To medlemmer udpeges af Rebildselskabets bestyrelse og to medlemmer udpeges af Rebild Museumsforenings bestyrelse.

I forbindelse med sammenlægningen er der udarbejdet forslag til nye vedtægter for det samlede museum. Sammenlægning og vedtægter er en del af det museumsprojekt, der nu er arbejdet på siden 2016, hvor formidlingen samles på et matrikelnummer med ønsket om en ny museumsbygning.

I forbindelse med fundraising til de store fonde, kræves der, at konstruktionen og vedtægterne er godkendt af Rebild Kommune, og at Museum Rebild oprettes som ny institution. 

Det nuværende kommunale tilskud (i 2019 på cirka 250.000 kr.) til det nuværende Spillemands-, Jagt- og Skovbrugsmuseum forventes overdraget til den nye fusionerede institution Museum Rebild.

Såfremt Kultur- og fritidsudvalget godkender den nye institutions vedtægter, vil forvaltningen indlede forhandlinger af en samarbejdsaftale ud fra den gældende ramme fra før fusionen.

Rebild kommune yder p.t. et årligt tilskud på cirka 250.000 kr. til Spillemands-, Jagt- og Skovbrugsmuseet. Sammenlægningen til nyt Museum Rebild har ingen økonomiske konsekvenser.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget godkender Museum Rebilds vedtægter