Rebild Kommune og Bælum Møllelaug har en samarbejdsaftale om drift og vedligehold af Bælum Mølle. Aftalens formål, indhold, ordlyd har været stort set enslydende i hele kommunens levetid, og er videreført fra den tidligere Skørping kommune.

I perioden er der dog sket ændringer i beslutningskompetencerne internt i Rebild kommune, således at prioritering af udvendig bygningsvedligholdelse på alle kommunens ejendomme primært foretages i forvaltningen.

I samarbejdsaftalen med Bælum Møllelaug fremgår det imidlertid, at

"Ekstraordinære vedligeholdelsesarbejder og bygningsændringer kan kun ske efter ansøgning og politisk behandling i Rebild Kommune - samt evt. efter konsultation hos møllesagkyndige i Nordjyllands Historiske Musem."

Forvaltningen foreslår, at denne passus ændres, således at den bringes i overensstemmelse med nuværende praksis, dvs. at der ikke automatisk er en politisk behandling af et konkret ekstraordinært vedligeholdelsesarbejde. Forvaltningen har været i dialog med bestyrelsen i Bælum Møllelaug herom, og bestyrelsen kan godkende, at ordlyden ændres til:

"Ekstraordinære vedligeholdelsesarbejder og bygningsændringer kan kun ske efter ansøgning til  Rebild Kommune – samt evt. efter konsultation hos møllesagkyndige i Nordjyllands Historiske Museum. Rebild Kommune prioriterer vedligeholdelsesarbejderne."

Udkast til ny samarbejdsaftale vedlagt.

Igangværende vedligeholdelsesarbejde

Der er p.t. et igangværende vedligeholdelsesarbejde på Bælum Mølle. Vedligeholdelsesarbejdet udføres i samarbejde mellem Rebild Kommune og Bælum Møllelaug, både for så vidt angår konkret arbejde og finansiering. Kommunale udgifter til vedligeholdelsesarbejdet afholdes på konto for udvendig vedligehold af kommunens ejendomme.

Rebild kommune yder årligt driftstilskud til Bælum Møllelaug på 16.500 kr. Tilskuddet ydes inden for Kultur- og fritidsudvalget, sektor 8, Kultur og Natur. Udgifter til udvendig bygningsvedligehold administreres af kommunens byggeteam og ligger uden for Kultur- og Fritidsudvalgets ramme.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender ny samarbejdsaftale mellem Rebild Kommune og Bælum Møllelaug

Udgangspunktet for anlægsbevillinger er, at der sker en videreførsel på alle uafsluttede anlægsprojekter. Dog er der for løbende anlægsbevillinger alene videreførelse på allerede disponerede beløb. Uforbrugte rådighedsbeløb i forbindelse med forsinkelser af projekter kan videreføres, idet anlægsprojekterne forventes at fortsætte uden yderligere ophold. Under- og overskud fra afsluttede projekter videreføres ikke.

Som det fremgår af nedenstående oversigt fordelt på udvalg er der et anlægsmæssigt mindreforbrug på netto 71,5 mio. kr., og der er forslag om at få videreført 67,6 mio. kr. til 2019.

På Arbejdsmarkedsudvalgets område videreføres der ikke noget, idet projektet vedrørende midlertidige boliger til flygtninge afsluttes pr. 31/12 2018.

På Børne- og Familieudvalgets område videreføres 14,2 mio. kr., som primært vedrører Karensmindeskolen - renovering, Børnehaven Skovhuset, om- og tilbygning, Daginstitution, Støvring Ådale - Rådyret og Ny daginstitution - Klepholm.

På Kultur og Fritidsudvalgets område videreføres 13,1 mio. kr., som primært vedrører Haller/vedligeholdelse, 100 personers sal, Skørping og Højskolen 1. sal renovering.

På Sundhedsudvalgets område videreføres 1,7 mio. kr., som primært vedrører Servicearealer - vedligehold og Nexus (det nye care system).

På Teknik- og Miljøudvalgets område videreføres 35,2 mio. kr., som bl.a. vedrører Cykelsti-projekterne Nibevej og Rebildstien, Klimastrategi, Støvring Ådale, etape 1 - projektering, Bytorve - forskønnelse og Vej - Ravnkilde.

Der er endvidere i forslaget om overførsel medtaget overskud på salgsindtægter af byggegrunde, erhvervsgrunde og jord. Der er et samlet overskud på disse anlægsprojekter på 6,9 mio. kr. hvoraf 3,6 mio. kr. forslås videreført til 2019 til køb af Jernbanegade Nørager (2,8 mio. kr.), arkæologiske udgravninger Klepholm Børnehave (0,497 mio. kr.) og nedrivning af Bondegårds børnehave (0,325 mio. kr.). Det resterende beløb på ca. 3,3 mio. kr. tilfalder kassen.

På Økonomiudvalgets område videreføres 3,5 mio. kr., som primært vedrører Helhedsorienteret energi-/bygningsrenovering og ny administrationsbygning i Nørager.

De foreslåede videreførelser på anlæg fremgår nedenfor.

Såfremt der videreføres i henhold til sagsfremstillingen betyder det, at anlægsbevillingen for 2019 bliver 67,6 mio. kr. højere.

Forvaltningen indstiller, at udvalget over for Økonomiudvalg og Byråd indstiller videreførelse af uforbrugte anlægsmidler i henhold til sagsfremstillingens opgørelse.

Arbejdsmarkedsudvalget, 2. april 2019, pkt. 30:

Indstilles godkendt.

Allan Busk deltog ikke i behandlingen af sagen.

Sundhedsudvalget, 2. april 2019, pkt. 41:

Godkendt.

Børne- og Familieudvalget, 3. april 2019, pkt. 35:

Indstilles godkendt.

Teknik- og Miljøudvalget, 3. april 2019, pkt. 57:

Indstillingen blev tiltrådt.