Forvaltningen indstiller, at Sundhedsudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. 

Sundhedsudvalget, 5. marts 2019, pkt. 33:

Taget til efterretning.

Udgifter til borgermødet afholdes inden for udvalgenes ramme.

Rebild Kommunes Sundhedspolitik, Kulturpolitik, Ældrepolitik og Fritidspolitik står for at skulle revideres. I Byrådets Vision 2030, Et aktivt liv sammen - vægter vi inddragelse af borgerne samt sammenhæng på tværs højt. Udarbejdelse af nye politikker på disse områder er en oplagt mulighed for at inddrage borgerne i indhold og samtidig sætte fokus på synergien mellem områderne i et aktivt liv for alle borgere.

I forlængelse af Sundhedsudvalgets og Kultur- og Fritidsudvalgets beslutninger på sine møder i september, har forvaltningen arbejdet videre på fælles møde for borgere, råd mv. Forvaltningen har udarbejdet program for dagens forløb samt invitation. Disse er vedlagt som bilag.

Programmet er sammensat med to runder samtalesaloner, hvor der lægges op til en dialog med borgerne i forhold til emner, der kredser om sundhed, kultur, fritid og ældreområderne. Alle oplæg er tilrettelagt således, at borgernes input indsamles. Udover samtalesaloner er der mulighed for at besøge en række stande med kommunale tilbud og indsatser. Også ved standene bliver der lagt op til dialog med borgerne, og input indsamles.

Der forventes 150 deltagere til borgermødet, som holdes på Rebild Comwell.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbudsproces og tidsplan

I budgetaftalen for 2018 er der afsat 1 mio. kr. på driften til projektet. Midlerne er således frigivet og vil blive overført i henhold til gældende overførselsregler.

I forbindelse med budgetaftalen for 2018 afsatte Byrådet 1 mio. kr. til projekt halgulv i Øster Hornum Hallen.

Projektet indeholder levering og montering af cirka 1200 kvm gulv i hal og depotrum, opstregning af baner, gulvbeslag, fjernelse og genmontering af opbevaringskasser mv.

Øster Hornum Hallens bestyrelse har oplyst følgende procesplan:

Oktober 2018 - marts 2019: forberedelse, projektering, indhentning af tilbud, valg af leverandør

April 2019: gennemførelse

Udbudsregler og indhentning af tilbud:

Øster Hornum Hallens bestyrelse er forpligtet til at følge Rebild Kommunes udbudspolitik samt følge reglerne i tilbudsloven. Bestyrelsen har oplyst, at man indhenter tilbud fra håndværkere, jvf. kommunens håndværkerliste. Tildelingskriteriet er laveste pris. Valg af leverandør er en administrativ beslutning, jvf udbudsreglerne.

Forvaltningen vurderer, at udbudsreglerne er overholdt med den beskrevne proces.