I forbindelse med budgetaftalen for 2018 afsatte Byrådet 1 mio. kr. til projekt halgulv i Øster Hornum Hallen.

Projektet indeholder levering og montering af cirka 1200 kvm gulv i hal og depotrum, opstregning af baner, gulvbeslag, fjernelse og genmontering af opbevaringskasser mv.

Øster Hornum Hallens bestyrelse har oplyst følgende procesplan:

Oktober 2018 - marts 2019: forberedelse, projektering, indhentning af tilbud, valg af leverandør

April 2019: gennemførelse

Udbudsregler og indhentning af tilbud:

Øster Hornum Hallens bestyrelse er forpligtet til at følge Rebild Kommunes udbudspolitik samt følge reglerne i tilbudsloven. Bestyrelsen har oplyst, at man indhenter tilbud fra håndværkere, jvf. kommunens håndværkerliste. Tildelingskriteriet er laveste pris. Valg af leverandør er en administrativ beslutning, jvf udbudsreglerne.

Forvaltningen vurderer, at udbudsreglerne er overholdt med den beskrevne proces.

I budgetaftalen for 2018 er der afsat 1 mio. kr. på driften til projektet. Midlerne er således frigivet og vil blive overført i henhold til gældende overførselsregler.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbudsproces og tidsplan

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde i januar 2018 godkendte udvalget formål og principperne for dialogmøder med råd og institutioner inden for udvalgets område.

Formålet med dialogmøderne er at give såvel udvalg som interessenter mulighed for en tæt dialog om udfordringer og tiltag på området. Dialogmøderne tager udgangspunkt i en dagsorden, typisk fastlagt af interessentens repræsentant/formand i fællesskab med forvaltningen. Dagsorden varierer således alt efter interessenten. Der træffes ikke politiske beslutninger på dialogmøderne og der udarbejdes ikke referat.

Herudover søges dialogmøderne tilrettelagt således:

- at det tilstræbes, at udvalget holder dialogmøder med de enkelte interessenter hvert andet år

- at det tilstræbes, at dialogmøderne holdes "ude af huset", når interessenterne har et fysisk tilhørsforhold

- at møderækken så vidt muligt afspejler aktuelle udfordringer på udvalgets område

Dialogmøderne holdes i tilknytning til ordinære udvalgsmøder, således at dialogmøderne holdes kl 16.00-17.00, hvorefter det ordinære udvalgsmøde starter kl 17.00.

På udvalgsmødet d. 5. september 2018 besluttede udvalget sine dialogmøder for 2019. Udvalget har siden tilkendegivet ønske om at holde flere udvalgsmøder lokalt, ligesom der allerede er gennemført dialogmøder med nogle af parterne i forbindelse med byggeprojekter, konferencer mv. Desuden har udvalget besluttet, at dialogmøde med Landsbyrådet søges holdt forud for Landsbyrådets årlige bustur. Dato for denne er ikke fastlagt endnu, men forventes at ligge på en dato, hvor der ikke er udvalgsmøde.

Forvaltningen foreslår på denne baggrund, at rækkefølgen ændres, og at udvalget afholder følgende dialogmøder for resten af 2019. Sted for mødet anføret i parentes.

2019:

3. april: Kulturhuset KigInd (KigInd, Nørager)

8. maj: Kulturrådet (sted følger)

12. juni: Haverslev Medborgerhus (medborgerhuset)

14. august: Ungerådet (Ungdomshuset, Skørping)

4. september: til rådighed

25. september: Terndrup Medborgerhus (medborgerhuset)

6. november: Nordjyllands Historiske Museum (Boldrup Museum)

4. december: Idrætshallernes bestyrelser/repræsentanter (sted følger) 

Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens forslag til dialogmøder for 2019