Efter at Rørbæk Gadelysforening er overtaget af Rebild Kommune og at Skørping Gadelysforening forventes overtaget af Rebild Kommune, skal den eksisterende belysning i begge byer udskiftes til LED-belysning. Udvalget skal tage stilling til om der skal gennemføres et nyt udbud, eller om arbejdet skal udføres indenfor rammerne af den eksisterende kontrakt.
Aktuel status
Ca. 35% af den eksisterende gadebelysning i Rebild Kommune er på nuværende tidspunkt udskiftet til LED-belysning. De armaturer i Skørping by som ejes af Rebild Kommune (ca. 235 stk.) er allerede udskiftet til LED-belysning.
I Skørping er det ca. 500 armaturer vi overtager fra Gadelysforeningen og ca. 120 stk. fra privatveje.
I Rørbæk er det ca. 100 armaturer vi overtager fra Gadelysforeningen.
Der er indgået en aftale med en entreprenør om opsætning og fremadrettet drift af kommunens øvrige gadelys. Denne aftale udløber med udgangen af 2018 med mulighed for forlængelse i 2 gange 1 år.
Tre scenarier:
Der kan opstilles tre scenarier i forhold til at få omlagt gadebelysningen i Rørbæk og Skørping til LED-beslyning:
1. Indkøb af armaturer, opsætning og efterfølgende drift kan indeholdes i den nuværende aftale omkring gadelys
Ved det sidste udbud af LED-gadelys blev der indarbejdet en option på at kunne udvide aftalen til også at dække Rørbæk og Skørping. Der kan derfor indgås aftale med den nuværende entreprenør uden nyt udbud.
Fordelene ved den model er, at gadelys i Rebild Kommune får et ensartet udseende og vil være af samme fabrikat og type som de allerede monterede armaturer. Dette scenarie vil være mindre bureaukratisk for administrationen, idet der kun skal administreres een aftale frem for to.
Tidsmæssigt vil dette scenarie kunne iværksættes umiddelbart.
Ulemperne ved denne model er, at prisen på opgaven ikke afprøves i det nuværende marked.
2. Der afholdes en ny licitation på både opsætning og drift dækkende Rørbæk og Skørping (den resterende del)
Fordelene ved denne model er, at prisen på ydelsen afprøves i markedet og at der er en ny mulighed for entreprenørerne for at vinde opgaven. En licitation vil tage ca. 3-4 måneder. Forvaltningen anbefaler i den forbindelse, at der antages et eksternt firma til at gennemføre licitationen/rådgiver.
Tidsperspektivet vil være:
Januar: Godkendelse i TMU af, hvilke rådgivningsfirmaer, der inviteres til at give bud på opgaven
Februar: Valg af rådgiver i TMU
April: Godkendelse af udbudsmateriale samt hvilke firmaer, der indbydes til at give bud i TMU.
Juni: Godkendelse af licitationen samt frigivelse af bevillingen i BY.
Det vil være udgifter til udarbejdelse af licitationsmateriale (omend, der vil være noget genbrug fra de sidste licitation) samt til rådgiver.
Ulemperne vil være, at de fremtidige betalinger vil skulle relatere sig til to udbud, hvilket kræver ekstra kontrol og administration. Endvidere vil der kunne blive forskel på de forskellige opsatte armaturer i kommunen. Dette vil især blive markant i Skørping, hvor Rebild Kommune allerede har ansvaret for en del armaturer. Ved denne løsning skal kontraktens varighed tilpasses så der kan laves en samlet kontrakt når den eksisterende kontrakt udløber.
3. Der afholdes en ny licitation kun på opsætning dækkende Rørbæk og Skørping (den resterende del), driften fremadrettet tilrettelægges indenfor rammerne af den eksisterende aftale
Scenarie 3 er en kombination af 1 og 2, hvor opsætningen af LED udbydes i licitation, mens drift og vedligehold tilføres den eksisterende kontrakt. Fordelen er at vi fremadrettet kun har en vedligeholdelseskontrakt, ligesom i scenarie 1. Ulempen kan være at når indkøb, opsætning samt fremadrettet drift ikke varetages af samme firma kan man risikere det valgte firma ikke har et incitament til at levere en langsigtet løsning, der virker. Endvidere risikerer vi at der vil være snitfladeproblemer omkring fejlretning, garanti, faglig kvalitet m.v. mellem to firmaer.
Udskriv
Læs højt