Kommunen har fået tilbageskødet Sønderup Friskole efter skolens lukning og konkurs i juli måned i år. SFO og Børnehaven Sommerfuglen, der blev drevet af friskolen, er også lukket.

Ejendommen består af matr.nr. 2a Sønderup by, Sønderup, der er beliggende Hjedsbækvej 474, 9541 Suldrup og matr.nr. 9d Sønderup by, Sønderup, der er beliggende 474B, 9541 Suldrup. Det meste af skolebygningen ligger på matr.nr. 2a og størstedelen af matr.nr. 9d henligger som sportsplads.

Ejendommen, der ligger i Sønderup, er udpeget som landsby og området er i kommuneplanen udlagt med anvendelser til offentlig område, skole m.v.

I følge tingbogen udgør ejendommens arealer henholdsvis 1816 m2 (matr.nr. 2a) og 12.966 m2 (matr.nr. 9d) og ejendomsværdien pr. 1. oktober 2013 er på henholdsvis 1.700.000 kr. (matr.nr. 2a) og 174.800 kr. (matr.nr. 9d).

Den tidligere skolebygning har energimærket E og den tidligere bygning til daginstitution har energimærket F.

Begge bygninger er opført i 1955. Skolebygningen er renoveret i 2005 og daginstitutionen er renoveret i 1992.

I BBR er skolen noteret med et samlet areal på 1253 m2 med anvendelse til undervisning og forskning og daginstitutionen noteret med et samlet areal på 354 m2 noteret med anvendelse til daginstitution. Bygningerne er bygget sammen.

Den fremtidige anvendelse af den samlede ejendom skal drøftes, herunder om den skal udbydes til salg.

I henhold til udvalgets tidligere beslutning skal der træffes beslutning om, hvorvidt der skal anvendes ejendomsmægler ved salget. I givet fald hvem der skal indbydes til at give bud på opgaven. Der kan foreslås EDC Erhverv, Nybolig Erhverv Aalborg og Erhverv Aalborg, idet det bemærkes, at der ikke er lokale ejendomsmæglere, der håndterer erhvervsejendomme.

Nettoindtægt ved salg af ejendommen vil styrke kommunens likviditet. Brug af ejendomsmægler vil medføre en omkostning.

De fem totalrådgiverteams:

AART archictects A/S, Aarhus med Tækker rådg. ing., Aarhus og Landskabslaboratoriet GRÜN, Aarhus.

CUBO arkitekter A/S, Aarhus, med Niras A/S rådg. ing., Aalborg og Landskab Aarhus

Grontmij, rådg. ing. A/S, Aalborg SV med Arkitekthuset Vodskov A/S og Preben Skaarup Landskabsarkitekt, Aarhus .

Rebild arkitekterne aps, Støvring og Fjorden arkitekter K/S, Hobro med Brix og Kamp rådg. ing. A/S, Aalborg og Egebjerg by og landskab aps, Aalborg

Østergaard arkitekter aps, Aalborg og Nørkær+Poulsen arkitekter aps, Aalborg med Rambøll A/S rådg. ing., Aalborg og Rambøll byudvikling og Landskab, Vejle

har afgivet tilbud på totalrådgiverydelsen på byggeriet af bibliotek og ungdomshus. De førstnævnte fremhævede firmaer er det firma, som er ansøger og repræsentant for teamet.  

I udbudsbrevet er firmaerne blevet bedt om at angive den honorarsum, som de vil udføre opgaven for; samt en række andre oplysninger, som kan dokumenterer hvordan de 5 teams kan opfylde de øvrige tildelingskriterie.

Tildelingskritereierne er:

1. Pris. Fast honorar i kr. excl. moms.

2. Evne til at projektere og gennemføre tilsvarende projekter bygbart med fokus på æstetik og funktionalitet.  

3. Evne til projektering, gennemførelse og styring af projektet, samt overholdelse af tid og økonomi.

4. Evne til at projektere bæredygtigt, energirigtigt og miljørigtigt.

Kriterie 1 vægter 40% mens de tre øvrige kriterier hver vægter 20 %. 

De 5 tilbud er blevet gennemanalyserer udfra disse 4 kriterier, og det har ført til den pointfordeling, som fremgår af vedhæftede vurderingsskema. 

Efter økonomiudvalgets godkendelse af totalrådgiverteamet vil der blive skrevet kontrakt med teamet og projektforløbet vil opstarte umiddelbart derefter, med møde i projektgruppe og byggeudvalg.

Der er budgeteret med 10 mio kr til bibliotek og 6,5 mio til ungdomshuset. Disse beløb er alt incl, altså også totalrådgiverens honorar.

Forvaltningen indstiller:

Kultur- og Fritidsudvalget, 11. november 2014, pkt. 139:

Indstilles godkendt som indstillet.