Byrådet besluttede den 26. november 2015 at materielgård, salthal og beredskabscenter udføres som èt samlet projekt med budget på i alt 13,6 mio. kr.

Udbud af totalrådgiverydelsen i forbindelse med etablering af ny materielgård og beredskabscenter på industriparken 16-18 i Haverslev er nu udført.

Udbuddet er gennemført som et offentligt udbud med direkte tildeling.

Den tilknyttede bygherrerådgiver DK2 har udarbejdet vedhæftede indstilling til valg af totalrådgiver.

Herunder sammenfattes en forkortet udgave af bygherrerådgiverens indstilling.

Modtagne tilbud:

Ved tilbudsfristens udløb var der modtaget tilbud fra følgende tre tilbudsgivere.

· Bascon A/S

· Bygningskontoret NORD A/S

· Kærsgaard & Andersen A/S

Bedømmelse af de indkomne tilbud er vurderet ud fra tildelingskriterierne som angivet i udbudsmaterialet

Følgende kan overordnet konstateres:

· Alle modtagne tilbud er modtaget rettidigt.

· Alle tilbudsgivere opfylder mindstekrav som angivet i udbudsmaterialet.

· Alle tilbud har indregnet rettelsesblad nr. 1 og nr. 2

· Alle firmaer har afleveret tilbud uden forbehold.

· Alle tilbudene har opfyldt udbudsbetingelsernes krav til tilbudsdokumentation, og er dermed optaget til bedømmelse.

Tilbudspris:

Nedenfor angivne tilbudspriser er modtaget på tilbudsdagen, som et samlet fast honorar:

· Bascon A/S kr. 990.000,00,-

· Bygningskontoret NORD A/S kr. 899.000,00,-

· Kærsgaard & Andersen A/S Kr. 527.800,00

De ovenfor anførte tilbudssummer er alle i overensstemmelse med udbudsmaterialet, og det har ikke været nødvendigt at foretage kapitalisering af forbehold eller tilbudsforudsætninger.

Tildelingskriterier:

Kontrakten skal tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud, ud fra en vurdering af følgende underkriterier:

· Honorar/ tilbudspris 55 %

· Organisation 20 %

· Teknisk løsning af opgaven 25 %

Kortfattet konklusion:

Herunder opstilles en samlet vægtet vurdering i forhold til de opstillede underkriterier

Som det fremgår ovenfor er tilbuddet fra Kærsgaard & Andersen A/S vurderet til at være det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til ovennævnte tildelingskriterier.

For en detaljeret uddybning og konklusion henvises til vedhæftede bilag med den samlede indstilling til valg af totalrådgiver fra DK2 af 17. december 2015.