Den 30. april 2015 besluttede byrådet, at udskiftning af gadelys i Skørping og Rørbæk samt indhentninger af tilbud på etablering af gadelys i Solbjerg Stationsby og stibelysning i Suldrup og Terndrup, skulle udbydes i en ny licitation. Yderligere har Center Plan, Byg og Vej overtaget vedligeholdelse af boldbanebelysningen i Rebild Kommune fra Center Kultur og Fritid. Driften af boldbanebelysningen indgår også i udbuddet.
Center Plan, Byg og Vej har efter licitation af rådgiverydelserne, som har været i underhåndsudbud til 3 rådgivere, valgt en rådgiver som er i gang med det tekniske forarbejde til udbud af skiftning af gadelys i Skørping og Rørbæk m.m.. På baggrund af politikken for indkøb og udbud skal de overordnede vilkår for udbudet godkendes af Udvalget for Teknik og Miljø.
Opgaven udbydes i offentlig licitation efter tilbudsloven og der anvendes tildelingskriteriet "økonomisk mest fordelagtige tilbud". Økonomisk mest fordelagtige tilbud betyder, at ud over prisen sammenligner man også tilbuddene på en række andre kriterier, der har betydning i forhold til gadelyskontrakten.
Opgaven opdeles ikke, og der udbydes således én entreprise.
Der indgåes entreprisekontrakt efter AB 92 og Rebild Kommune stiller ingen garanti.
Yderligere er der indeholdt en 5 års produktgaranti og vi stiller en option om 5 års 100% garanti. I praksis betyder det, at vi har 5 års garanti på armaturet og det er muligt at tilvælge en 100% garanti, hvor udgifterne til udskiftning af defekt armatur ligeledes dækkes af garantien.
Der opstilles en option på etablering af Stibelysning i Terndrup og Suldrup, samt etablering af gadelys i Solbjerg St. by. Efter Licitation, vil udvalget blive bedt om at tage stilling til optionerne.
De øvrige betingelser for entreprisen er, at der skal vedlægges tro- og loveerklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Derudover er ILO-konvention 94 vedrørende arbejdsvilkår gældende.
På grund af intern kvalitetssikring af udbudsmateriale rykkes den tidligere fremsendte tidsplan med en måned.
Tidsplanen for udbuddet ser således ud:
Uge 43 - Offentliggørelse af udbud
Uge 47 - Licitation
Uge 49 - Udvalget tager stilling til optionerne.
Uge 49 - Beslutning om valg af entreprenør (TMU)
Uge 51 - kontraktstart (efter ØK 14.12 og evt. BY 22.12.2016)