På Kultur- og Fritidsudvalgets møde i januar 2018 godkendte udvalget formål og principperne for dialogmøder med råd og institutioner inden for udvalgets område.
Formålet med dialogmøderne er at give såvel udvalg som interessenter mulighed for en tæt dialog om udfordringer og tiltag på området. Dialogmøderne tager udgangspunkt i en dagsorden, typisk fastlagt af interessentens repræsentant/formand i fællesskab med forvaltningen. Dagsorden varierer således alt efter interessenten. Der træffes ikke politiske beslutninger på dialogmøderne og der udarbejdes ikke referat.
Herudover søges dialogmøderne tilrettelagt således:
- at det tilstræbes, at udvalget holder dialogmøder med de enkelte interessenter hvert andet år
- at det tilstræbes, at dialogmøderne holdes "ude af huset", når interessenterne har et fysisk tilhørsforhold
- at møderækken så vidt muligt afspejler aktuelle udfordringer på udvalgets område
Dialogmøderne holdes i tilknytning til ordinære udvalgsmøder, således at dialogmøderne holdes kl 16.00-17.00, hvorefter det ordinære udvalgsmøde starter kl 17.00.
Forvaltningen foreslår på denne baggrund følgende dialogmøder for resten af 2018 og for hele 2019:
2018
26. september: Fritidsrådet
14. november: til rådighed
5. december: DGI
2019:
9. januar: til rådighed
6. februar: Fritidsrådet, Kulturrådet, Landsbyrådet
6. marts: Ungerådet
3. april: Medborgerhusene Terndrup og Haverslev
8. maj: til rådighed
12. juni: Idrætshallernes bestyrelser/repræsentanter
14. august: til rådighed
4. september: Kulturhusene KigInd, Kulturstationen, STUBHuset
25. september: til rådighed
6. november: Nordjyllands Historiske Museum (bestyrelsesformand og direktør)
4. december: til rådighed
Udskriv
Læs højt