Udvalget for Teknik og Miljø, 14. januar 2015, pkt. 10:

Teknik- og Miljøudvalget indstiller forvaltningens indstilling godkendt.

Økonomiudvalget, 21. januar 2015, pkt. 9:

Indstilles godkendt. 

Licitationsresultater, excl. moms:

Aarestrup Tømrerforretning A/S blev indbudt, men valgte at trækkes sig i starten af udbudsperioden. Tømrermester Fogh ApS indgik i stedet for. 

Laveste samlet tilbud er Madsen & Grangård A/S kr. 1.434.347 + moms.

Fordelt på kr. 941.723 (levering og isætning af facadepartier) + kr. 492.624 (udtagning, bortskaffelse og håndtering af miljøfarlige stoffer)

Det oprindelige omfang af vinduesudskiftningen er udvidet med bygningsfløj C og E som følge af miljøscreeningen.

Løsning 1: Det oprindelige omfang gældende for vinduesudskiftning af bygningsfløj F, A og B: kr. 1.052.000 + moms

Obs! Ved valg af løsning 1 vil en udskiftning af de resterende facadepartier i projektet skulle gennemføres indenfor en kortere årrække.

Madsen & Grangård A/S tilbyder generel dekort på kr. 34.347 + moms, hvis hele facadeudskiftningen vælges.

Løsning 2: Samlet entreprisesum ved accept af hele vinduesudskiftningen: kr. 1.400.000 + moms

Løsning 1: Samlet økonomisk redegørelse for udskiftning ved 3 bygningsfløje (F, A og B)

Finansering:

Løsning 2: Samlet økonomisk redegørelse for udskiftning af hele projektet

Finansering:

Udskiftning af vinduer og døre på Sortebakkeskolen er for flere år siden overslagsmæssigt prissat i det anvendte drift- og vedligeholdelsesprogram (Rambyg) til kr. 700.000 + moms.  

Overslaget er dannet på grundlag af erfaringsmæssige m²-priser for vinduesudskiftning og der er ikke taget højde for udarbejdelse af miljøscreening samt håndteringsudgifterne for miljøfarlige stoffer.

I forbindelsen med bygningsgennemgangen og efterfølgende udarbejdelse af udbudsmaterialet, er der sideløbende iværksat en miljøscreening for miljøfarlige stoffer, da bygningerne aldersmæssigt ligger indenfor tidsperioden, hvor der vil være sandsynlighed for miljøfarlige stoffer.

Screening og udarbejdelse af rapporterne udføres af rådgiverfirmaet, DGE Miljø- og ingeniørfirma A/S.

Som benævnt på TMU den 12.11.2014 viste screeningen blandt andet, varierende mængder af det miljøfarlige stof, Polychlorerede Biphenyler (PCB), som medførte iværksættelse af supplerende indeklimamåling.

Indeklimamålingen viste en varierende koncentration af PCB-indholdet i indeluften på op til 180 ng PCB/m³, stammende fra PCB-holdige fuger omkring vinduerne og PCB-holdige termorudekanter.

Alle indeklimamålingerne er under sundhedsstyrelsens aktionsværdi på 300 ng PCB/m³. Sundhedsstyrelsens aktionsværdi definerer grænsen for om udskiftningen skal iværksættes.

Der vil være afvigelse i målingen af koncentrationen af PCB-indholdet i indeluften i forhold til udetemperaturen. Ved lav udetemperatur afgives mindre til omgivelserne end ved høj udetemperatur.

Indeklimamålingerne på Sortebakkeskolen er udført i den kolde vinterperiode. Hvis målingen udføres i sommerperioden vil den sandsynligvis vise større værdier i de målte områder.  

Det taget i betragtning, vurderes der i rapporten, at udskiftningen vil have en god effekt på koncentrationen af PCB-indholdet i indeluften og det anbefales af DGE, at vinduesudskiftningen bør udføres som udbudt.

Sammenfattende er det ligeledes forvaltningens vurdering, at hele facadeudskiftningen bør udføres.

Ved vurderingen er henset til: 

• at vinduerne er generelt vedligeholdelsesmæssigt egnet til udskiftning, samt flere af redningsåbningerne er uvirksomme.
• at det vil fjerne de registrerede miljøfarlige stoffer fra bygningsdelene og korrekt bortskaffelse sikres.
• at det vil reducere/fjerne koncentrationen af PCB-indholdet i indeluften.
• at det er en energimæssig forbedring og vil dermed forbedre indeklimaet.

Vedlagt rapport for screening af miljøfarlige stoffer, dateret 27. oktober 2014 med tilhørende skitse.

Vedlagt rapport for indeklimamåling, dateret 13. november 2014 med tilhørende måltagningsskitse.

Vedlagt Sundhedsstyrelsens anbefalinger om aktionsværdier.

Udvalget for Teknik og Miljø, 14. januar 2015, pkt. 6:

Teknik- og Miljøudvalget indstiller forvaltningens indstilling godkendt med bemærkning, at der ikke holdes særskilt borgermøde.

Økonomiudvalget, 21. januar 2015, pkt. 8:

Indstilles godkendt. 

Udbygningen og byggemodningen er privat. Det kan blive nødvendigt med et kanaliseringsanlæg på Nibevej. Økonomien er ikke undersøgt nærmere.

På arealerne mellem Hobrovej, Nibevej, Mastrup Bæk og den forlagte Nibevej ønskes igangsat en byudvikling. Vandindvindingsinteresserne i Buderupholm er aftagende og det åbner op for, at der kan byudvikles på arealerne. Vandinvindingsinteresserne bliver (inden den endelige vedtagelse) ophævet for lokalplanområdet - ikke for hele dispositionsplanens område.

I forlængelse af økonomiudvalgets beslutning på forrige møde om Høje Støvring (ØK 19.11.14 nr. 331) foreligger nu et udkast til Dispositionsplan, kommuneplantillæg nr. 14 og lokalplan nr. 288 for den første etape af Høje Støvring.

Der foreligger hermed et udkast til en samlet dispositionsplan for hele området, samt et udkast til kommuneplantillæg nr. 14 og et lokalplanudkast nr. 288 for boligområdet Høje Støvring for en mindre del af området. Dispositionsplanen dækker et område på ca. 54 ha. I kommuneplantillæg og lokalplan omfatter ca. 11ha, hvoraf 2ha allerede er brugt til boliger og 2ha ligger indenfor gravhøjens beskyttelseslinje. Dermed er det reelle udlæg til boligformål på ca. 7ha. Den samlede byudviklingsramme for hele Rebild Kommune er på 225 ha.

I lokalplanområdet udlægges 36 relativt store parcelhusgrunde på mellem 1.000 og 1.400 m². Lokalplanområdet vejbetjenes fra Nibevej, hvor der etableres en stikvej, som en stor del af dispositionsplanens område skal vejbetjenes via. Vejen anlægges med gravhøjen i sigtelinjen - beskyttelseszonen omkring gravhøjen hænger sammen med naturarealerne i ådalen og det er håbet, at indkørslens placering kan bidrage til beboernes og de besøgendes oplevelse af området.

Fra stamvejen etableres 4 mindre boligveje, hvor der på de to bliver en lille 'fælled' i midten til legeplads eller lign. Langs Nibevej skal der etableres støjvolde for at beskytte imod trafikstøjen fra Nibevej. En stor del af arealerne ligger indenfor støjkonsekvensarealerne fra skydebanen, men i forhold til den støj forventes voldene ikke at hjælpe.

Når der bebygges på begge sider af Nibevej - og der kommer en udkørsel til Nibevej - kan det blive en konsekvens, at hastigheden på stykket mellem Hobrovej og ådalen skal sænkes til 60 km/t. Langs fredningsgrænsen ved ådalen er der indtegnet stier - ligesom der langs den overordnede vej gennem området etableres cykelstier.

Planerne skal fremlægges i offentlig høring i 8 uger. I offentlighedsfasen kan der indlægges et borgermøde, hvor planerne ønskes drøftet. I givet fald skal datoen fastsættes (efter uge 8).

Forvaltningen gør opmærksom på, at den endelige vedtagelse afhænger af, at Naturstyrelsens bemærkninger er positive, dels i forhold til byudviklingsrammen og dels i forhold til den fremtidige anlæggelse af Nibevej. Ved fremlæggelsen af planforslaget forpligter Byrådet sig overfor Naturstyrelsen til at etablere Nibevej indenfor en overskuelig fremtid, idet Nibevej indtil nu har været byafgrænsende. Hvis Naturstyrelsen ikke finder projektet acceptabelt har de mulighed for at nedlægge veto efter planloven, indtil problemstillingerne ved forhandling er løst.