Byrådsmødet i juni måned 2021 er planlagt til Sankt Hans aften den 23. juni. Som følge heraf kan der forventes udfordringer for flere byrådsmedlemmer i forbindelse med båltaler. Derfor foreslås det, at mødet flyttes til torsdag, den 22. juni 2021 kl. 17.00, alternativt den 23. juni med start kl. 15.00.

Ifølge Lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 1 fremgår det, at hvis der i byrådet er enighed herom, kan der fastlægges en ændret mødeplan.

Forvaltningen indstiller:

At byrådsmødet i juni 2021 flyttes til torsdag, den 22. juni 2021 alternativt den 23. juni med start kl. 15.00.

At der gives meddelelse herom i dagspressen mv.

Beslutning fra Økonomiudvalget, 17. marts 2021, pkt. 61:

Det indstilles, at mødet afholdes tirsdag den 22. juni kl. 17.

Jeppe Ugilt Hansen og Tommy Degn deltog ikke i behandlingen af sagen.

Byrådsmedlem Jeppe Ugilt har orienteret om forventet fravær af mindst en måned fra byrådet samt dertil hørende udvalgsarbejde fra 25. marts 2021. Anmodningen er begrundet i stort arbejdspres.

Jf. styrelseslovens § 15, stk. 2 indkalder Borgmesteren stedfortræderen, når et medlem er forhindret i at varetage hvervet i en forventet periode på mindst en måned. Første stedfortræder fra partiet Venstre er Leif Nielsen.

Når Jeppe Ugilt efter fraværet vender tilbage til arbejdet i byrådet og de dertil hørende udvalg, udtræder stedfortræderen af hans funktioner.

For så vidt angår øvrige udvalg, er Jeppe Ugilt udpeget til Økonomiudvalget og Erhvervsudviklingsrådet. Udpegning af stedfortræder til disse hverv, besluttes af valggruppen jfr. Styrelseslovens § 28, stk. 2.

Forvaltningen indstiller, at Byrådet træffer beslutning om følgende:

at byrådet godkender, at Jeppe Ugilt er fraværende fra byrådet og dertil hørende udvalgsarbejde fra den 25. marts 2021 og forventeligt mindst en måned.

at stedfortræder Leif Nielsen indtræder i Byrådet i fraværsperioden

at valggruppen udpeger stedfortræder til Økonomiudvalget og Erhvervsudviklingsrådet