Sagsfremstilling
Forvaltningen har kun haft få erfaringer med bygherrelokalplaner, hvor bygherre lader en ekstern rådgiver udarbejde udkast til lokalplan. Bygherre for Høje Støvring etape 3 havde tilbudt at udarbejde udkastet til lokalplanen, og det blev i forbindelse med prioriteringen af lokalplanen besluttet, at denne lokalplan som forsøg skulle udarbejdes som bygherrelokalplan. Dette blev valgt for at få mere erfaring med det og efterfølgende skulle processen evalueres for at beslutte om det var noget Rebild Kommune skulle gøre mere brug af.
Når bygherre tilbyder at udarbejde udkastet til lokalplanen, må forvaltningen ikke stille krav til hvilken rådgiver, som skal hjælpe med at udarbejdelsen. Det er alene bygherre som beslutter, hvilken rådgiver de vil have der skal hjælpe dem. Det kan derfor være meget forskelligt, hvilke konsulenter rådgiveren har valgt til at udarbejde udkastet til lokalplanen og det kan også være forskelligt, hvor meget kendskab de har til lovgivningen.
I forbindelse med lokalplanen for Høje Støvring etape 3 har det været ATRA arkitekter, som har udarbejdet et lokalplanudkast. Selvom det er en rådgiver, som udarbejder udkastet til lokalplanen, er det kun en mindre del af en lokalplanproces og det betyder at planlæggeren stadig har mange opgaver ved siden af. Derfor kræver det, at planlæggeren i forvaltningen har tid til at udføre disse opgaver.
Følgende opgaver skal stadig udføres af forvaltningen, når bygherres rådgiver skriver udkast til lokalplan:
- Når der udarbejdes lokalplaner, inddrages de andre fagområder i forvaltningen og når det er en bygherrelokalplan skal informationerne videregives til rådgiveren.
- Der skal afholdes internt opstartsmøde, hvor der bl.a. bliver drøftet, hvilke undersøgelser som skal foretages i forbindelse med lokalplanen.
- Der skal ske en løbende dialog og videreformidling af informationer til rådgiver.
- Når der er lavet et udkast til lokalplanen fra rådgiveren, skal dette læses og tilrettes.
- Der skal evt. udarbejdes kommuneplantillæg.
- Der skal udarbejdelses miljøscreening. I denne plan resulterede miljøscreeningen i, at der skulle udarbejdes en miljøvurdering. Forvaltningen udarbejdede afgrænsningsnotat og sendte det til berørte myndigheder, mens rådgiver udarbejdede miljøvurderingen i samarbejde med forvaltningen.
- Gennemlæsning af miljøvurdering, og afholde møder med interne og eksterne aktører omkring indholdet i den.
- At sende udkast for lokalplan, kommuneplantillæg og miljøvurdering i Intern høring, hvor de forskellige faggrupper kommer med bemærkninger hertil.
- Samle op på intern høring, samt orientere bygherre og rådgiver.
- Tilretning af udkastet til lokalplanen efter intern høring, og klargøre til politisk dagsorden med dagsordenspunkt og bilag.
- Sende forslag til lokalplan, kommuneplantillæg mv. i offentlig høring – annonce og høringsbreve til naboer og berørte parter.
- Modtage og kvitterer for indsigelser, samt svare på spørgsmål fra borgere.
- Behandling af indsigelser, og dialog med bygherre og rådgiver omkring indsigelser.
- I denne plan er der udarbejdet en miljørapport og derfor skulle der udarbejdes en sammenfattende redegørelse efter høringsperioden. Forvatningen gennemlæste og foreslog tilretninger til den sammenfattende redegørelse.
- Klargøringen til politisk dagsorden, dagsordenspunkt og bilag.
- Offentliggørelse af vedtaget lokalplan, kommuneplan osv. – annonce og breve til ejer og dem der er kommet med indsigelser.
Erfaringen fra arbejdet med lokalplanen på Høje Støvring etape 3 har vist, at processen ikke går hurtigere af at der er en rådgiver, som udarbejder udkastet til lokalplanen, da det stadig er den samme proces, og udarbejdelsen af lokalplanen er en mindre del i lokalplanprocessen.
Hvis det er bygherre der står for udarbejdelsen af lokalplanforslaget, kræver det stadig, at planlæggeren har tid til de andre elementer i lokalplanprocessen. Det vurderes ikke, at lokalplanprocessen vil gå hurtigere af, at bygherre skriver udkastet. Det vurderes i nogle tilfælde at det vil gå hurtigere, at udarbejdelsen af udkastet til lokalplanen foregår i forvaltningen end at skulle videreformidle oplysninger og rettelser til rådgiveren. Samtidig vil planlæggeren have et bedre overblik over udkastet til lokalplanen, og hvordan den er opbygget. Det kan være sværere at gennemskue mangler i udkastet, når det ikke er planlæggeren, som selv har udarbejdet det.
Planteamet har en del procedure, arbejdsgange og skabeloner, som en ekstern rådgiver ikke har kendskab til, og det kan dermed give ekstra arbejde for planlæggeren, som er tilknyttet sagen, at skulle videregive eller stå for de processer, arbejdsgange og skabeloner.
Der skal gøres opmærksom på, at en ekstern rådgiver, som er ansat af bygherren, i højere grad vil varetage bygherrens interesser, hvor det er kommunens interesser der varetages, hvis det er forvaltningen, der selv skriver lokalplan. Det har i konkrete tilfælde resulteret i et øget antal møder omkring indholdet i lokalplanen, da planteamet ikke var enige i nogle af formuleringerne i udkastet til lokalplanen.
Forvaltningen har tidligere ansat en konsulent fra et konsulentfirma til at udarbejde lokalplaner for Rebild Kommune. Her skal der dog gøres opmærksom på, at der er stor forskel på, om det er bygherre, som ansætter en rådgiver, eller om det er forvaltningen som ansætter en rådgiver til at udarbejde udkastet til lokalplanen. Forvaltningen kan sætte krav til en rådgiver, som forvaltningen ansætter. Det kan forvaltningen ikke til en rådgiver, som bygherre har ansat, da forvaltningen ikke må anbefale eller vejlede i forhold til valg af rådgivere.
Konklusionen af forløbet er, at planteamet vurderer, at der ikke spares tid ved bygherrelokalplaner, da udarbejdelsen af udkastet til lokalplaner kun er en mindre del af lokalplanprocessen. Det vurderes desuden, at en bygherrelokalplan vil kræve samme mængde ressourser eller i nogle tilfælde flere ressourser, som hvis lokalplanen blev udarbejdet af forvaltningen. Samtidig kan det give flere udfordringer ved at have en ekstern rådgiver til at skrive udkastet til lokalplanen, da rådgiveren er ansat af bygherre og varetager dennes interesser.