Ifølge retssikkerhedsloven skal kommunen på det sociale område fastsætte en frist for, hvor lang tid der må gå, inden der skal være truffet en afgørelse. Hvis denne frist ikke kan overholdes, skal ansøgeren skriftligt have besked om, hvornår der kan forventes en afgørelse. Sagsbehandlingstiderne er politisk godkendt.

Forvaltningen er blevet opmærksom på, at listen over offentliggjorte sagsbehandlingstider var ufuldstændig og har derfor lavet en midlertidig tilføjelse, som skal godkendes politisk. Det drejer sig om frister i forhold til henvendelser/ansøgninger vedrørende henholdsvis ressourceforløb og fleksjob.

Der vil være tale om vejledende tidsfrister, som er den maksimale tid der må gå fra henvendelse til afgørelse. Såfremt fristen ikke kan overholdes, skal det meddeles borgeren som i øvrige afgørelsessager. Ved fastsættelse af sagsbehandlingstider er det væsentligt at tage højde for en fornuftig balance mellem et hurtigt svar versus behov for et veloplyst sagsgrundlag. Tidsfristen er desuden sammenlignelig med den besluttede sagsbehandlingstid for eksempelvis revalidering.

Forvaltningen foreslår frist på 3 måneder til behandling af henvendelser om henholdsvis ressourceforløb og fleksjob. For yderligere henvises til bilag.

Det lokale arbejdsmarkedsråd har haft mulighed for at udtale sig om forvaltningens forslag, ligesom punktet er behandlet på møde i Center Arbejdsmarked og Borgerservice' lokalMED.Det Lokale Arbejdsmarkedsråd, 19. august 2015, pkt. 21:

Rådet anbefaler at forvaltningens forslag følges.

Jesper F. Clausen, Hansi Petersen, Hans Rønnau og Axel Rene Aubertin deltog ikke i behandlingen af sagen.

LokalMED i Center Arbejdsmarked og Borgerservice den 27. august 2015:

"Lokalmed accepterer de anførte sagsbehandlingstider."

Ingen økonomiske konsekvenser

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har gennemført en stikprøvekontrol af rådighedsadministrationen overfor kontanthjælpsmodtagere i Rebild Kommune. Stikprøvekontrollen blev gennemført ved, at Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udtrukket 4 cpr-numre på jobparate kontanthjælpsmodtagere, der i 4. kvartal 2014 fik en sanktion efter reglerne i Lov om Aktiv socialpolitik (Aktivloven). Styrelsen har derefter bedt kommunen om at fremsende det samlede sagsmateriale i de fire borgersager.

Tilsynet har gennemgået sagsmaterialet for hver person i 4. kvartal 2014 og undersøgt, om der i perioden har foreligget fx. udeblivelser eller andet med betydning for modtagelse af kontanthjælp hos personen, som ikke kan antages at falde ind under de rimelige grunde i aktivlovens § 13, stk. 4, og om der har været foretaget korrekt sanktionering efter aktivlovens §§ 36-41.

Samlet set finder Styrelsen, at resultatet af tilsynet med Rebild Kommunes rådighedsadministration er tilfredsstillende. Der er således truffet korrekt afgørelse i alle 4 udtrukne sager fra Rebild Kommune.

Styrelsen anbefaler, at kommunen udarbejder interne forretningsgange og arbejdsgangsbeskrivelser i forbindelse med sanktionering, idet Rebild Kommune pt. ikke har sådanne beskrivelser. Forvaltningen har taget denne anbefaling til efterretning og er i færd med at udarbejde en arbejdsgangsbeskrivelse for sanktionering af kontanthjælpsmodtagere.

Ankestyrelsen har, på baggrund af det samlede antal stikprøvekontroller i 10 kommuner, desuden gennemført en samlet praksisundersøgelse. Den generelle konklusion er, at ud af 99 gennemgåede sager, har kommunerne truffet rigtig afgørelse i 47 sager. I 26 sager er der truffet afgørelse i strid med gældende regler eller praksis. På denne baggrund har også Ankestyrelsen udarbejdet en række anbefalinger til kommunernes praksis vedrørende rådighedstilsyn. Forvaltningen vil gennemgå anbefalingerne i forbindelse med udarbejdelsen af en ny arbejdsgangsbeskrivelse for sanktionering - trods der ikke er fundet fejl i Rebild Kommunes afgørelser i stikprøvekontrollen.

Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser

at Arbejdsmarkedsudvalget overfor Byrådet anbefaler at afrapporteringen tages til efterretning.