Forvaltningen indstiller, at Børne- Familieudvalget overfor økonomiudvalg og byråd anbefaler, at tidsplanen for skolebestyrelsesvalget 2018 godkendes

Børne- og Familieudvalget, 7. februar 2018, pkt. 22:

Indstilles godkendt.

Reglerne for valg til skolebestyrelse fastsættes i styrelsesvedtægten for kommunens skolevæsen og omhandler følgende:

1) Hvem har ansvaret for gennemførsel af valget

2) Valgtidspunkt

3) Afstemning, herunder muligheden for elektronisk afstemning

4) Muligheden for fredsvalg

5) Opgørelse af valget

6) Klager over valget

7) Skolebestyrelsens konstituering og tiltræden

8) Suppleringsvalg

9) Bekendtgørelsen af valgets resultater  

Forvaltningen foreslår, at der i lighed med ved tidligere valg opereres med følgende organisering omkring valget:

• Der nedsættes en valgbestyrelse på den enkelte skole, bestående af skolens leder som formand, skolebestyrelsesformand samt et forældrevalgt medlem af bestyrelsen.

• Center Børn og Unge står for generel koordinering af valget.

• Den enkelte skoles valgbestyrelse fastsætter tidspunkter for bl.a. valgmøde indenfor en overordnet tidsplan.

• Der orienteres om valget via kommunes hjemmeside. Og alle skoler giver forældre besked herom via forældreintra og hjemmeside.

• Elektronisk afstemning, hvis valget ikke kan afgøres som fredsvalg

Derudover foreslår forvaltningen, at reglerne vedr. indgåelse af fredsvalg, optælling af stemmer ved valg, klager over valg mv. følger skolebestyrelsesbekendtgørelsen.

Styrelsesvedtægtens beskrivelse af valgproceduren er vedlagt som bilag.  

Der er på baggrund af ovenstående rammer, samt erfaringer fra tidligere skolebestyrelsesvalg, udarbejdet en overordnet tidsplan for skolebestyrelsesvalget. Det er så op til den enkelte valgbestyrelse indenfor de rammer at fastsætte konkret dato for bl.a. valgmøde. Tidsplanen er vedlagt sagen som bilag.

Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender prioriteringslisten og igangsætte planlægningen for ny børnehave i Støvring og Naturområdet ved Mastrupsøerne.

Teknik- og Miljøudvalget, 7. februar 2018, pkt. 27:

Udvalget besluttede, at de igangværende (grønne) plansager fortsat priorites færdigbehandlet, herudover at sagerne som er foreslået prioriteret (gule) prioriteres således at: Ny børnehave i Støvring, Mastrupsøerne i Støvring (Vandplanprojekt-statslige midler) og Haren i Støvring Ådal igangsættes og at sygehusgrunden i Terndrup, Øster Hornum og Sørup fortsættes eller igangsættes snarest muligt.

Sagen ønskes videresendt til byrådet til orientering.

Administrativ bemærkning:

Der gøres opmærksom på, at der i bilaget er en fejl, idet det for sygehusgrunden i Terndrup er anført, at den “afventer afklaring i.f.t. støttet byggeri (er politisk prioriteret)”.

Status er, at der ikke er truffet politisk beslutning i sagen, og at der er ønske om, at der udarbejdes lokalplan til tæt-lav/etageboliger. Ønsket om planlægning har stået på prioriteringslisten længe og der ultimo 2017 modtaget projektbeskrivelse og lokalplanarbejdet er startet op.

Alle boligforeninger i Nordjylland er blevet anmodet om at indsende projekter til støttet byggeri i Rebild Kommune senest den 12. februar 2018 til byrådets samlede prioritering. 

Ingen bemærkninger.

I bilag 1 kan skemaet for prioritering af planopgaver ses. Skemaet er opdelt i farverne grøn, rød og hvid. De grønne er igangværende sager. De røde afventer at blive igangsat. De hvide påbegyndes først på længere sigt. Derudover er sager markeret med gult sager, som Teknik- og Miljøudvalget skal prioritere imellem. Sager er som udgangspunkt prioriteret udfra følgende kriterier:

• Behov - f.eks. mangler der boliger i den pågældende by.
• Samfundsøkonomisk effekt - f.eks. giver det attraktive erhvervsområder eller en forbedret indsats overfor klima.
• Langsigtet og overordnet planlægning, der giver bedre helhed i planlægningen.
• Effekt af planlægningen i forhold til forvaltningens ressourceforbrug - det er bl.a. aktuelt ved flere mindre lokalplaner. F.eks. kan et projekt med 8 tæt-lav boliger (rækkehuse) kræve lokalplan, men det vil formentlig være muligt at gennemføre projektet uden lokalplan ved at reducere med 2 boliger og overholder kommuneplanrammen. Sådanne sager får en lavere prioritering.
• Projektets tidshorisont/gennemførlighed - f.eks. er projekt under udvikling eller er det endelig afklaret.

Den hidtidige prioritering skal justeres efter byrådets beslutning om:

• helhedsplan for Støvring,
• planlægning og myndighedsbehandling for skydebane ved Hjortholmvej og
• tidsplan for helhedsplan for Skørping.

De 3 planer igangsat af byrådet er alle resourcetunge planer, og det er derfor nødvendigt at prioritere i rækkefølgen af udarbejdelsen af planerne herunder allerede igangsatte planer. Samtidig er der kun få ledige grunde tilbage i Støvring Ådale og i løbet af et par år vil der behov at opføre endnu en ny børnehave i Støvring. Derfor bør planlægningen for Haren og en ny børnehave snarest igangsættes.

Ud over sager, der er langt i planprocessen og derfor ikke giver mening at sætte i stå, har forvaltningen derfor kun ressource til at lave yderligere 2 planer på nuværende tidspunkt. De planer (markeret med gul i skemaet) som presser mest på er:

• Klimahandlingsplan (ressourcetung sag)
• Nyt boligområde i Sørup
• Boliger på sygehusgrunden i Terndrup
• Nyt boligområde i Øster Hornum
• Haren i Støvring Ådale
• Ny børnehave i Støvring
• Naturområdet omkring Mastrupsøerne, Støvring

Derudover foreslås en række sager nedprioriteret fra snarlig igangsætning til sager som påbegyndes længere ude i fremtiden. Det drejer sig om:

• Helhedsplan for Rebild,
• Retningslinjer for skiltning i erhvervsområder,
• Byarktektonisk vejledning og
• Lokalplan for Kroghsvej i Skørping.
• Dispositionsplan for Støvring Ådale (udgår helt af skemaet).

I skemaet (bilag 1) yderst til højere er en kolonne med en vurdering af konsekvensen af at sætte gul sag i bero/ ikke at sætte den i gang nu.

Forvaltningen anbefaler at igangsætte planlægning for ny børnehave i Støvring og Naturområdet ved Mastrupsøerne. Det betyder, at klimahandlingsplan, nyt bolig område i Sørup, Boliger på sygegrunden i Terndrup, Nyt boligområde i Øster Hornum, Haren sættes i bero.