Byrådet godkendte den 8. oktober en budgetforøgelse på 1,7 mio. kr. til projektet med ny administrationsbygning i Nørager.

Efterfølgende er skitseprojekt og tidsplanen revideret.

Det har resulteret i et færdigbehandlet skitseprojekt, hvor der er fokuseret på at skabe en optimeret arbejdsplads med høj kvalitet i forhold som; dagslys, tilgængelighed, støjreduktion, udsyn og tilgang til primære funktioner.

Skitseprojektet har været præsenteret for byggeudvalget.

Byggeudvalget er overordnet tilfredse med udformningen og mange af de ønskede funktioner er opfyldt.

Der er foretaget en finjustering af projektet i samråd med de tre centerchefer efter præsentationen.

Skitseprojekt vedhæftes som bilag til orientering.

Tidsplanen er revideret i forhold til leveringstiden på betonelementer, som for nuværende er på ca. 6 måneder.

Overordnet tidsplan med milepæle for ny administrationsbygning i Nørager revideret den 10.11.2015 angiver således en byggeperiode på ca. 14 måneder mod tidligere 8 måneder.

Ny forventet aflevering og indflytning i juni/juli 2017.

Der tages forbehold for ændringer i leveringstiden for betonelementer og det bemærkes endvidere, at der forudsættes gunstige temperaturforhold af hensyn til pudsning af udvendig facadeisolering.

Af hensyn til projektets fremdrift opstilles de overordnede udbudsbetingelser i nærværende bilag til politisk godkendelse nu.

Budget for ny administrationsbygning i Nørager er sammensat af oprindeligt 15,5 mio. kr, en tidligere ekstra bevilling på 1,5 mio. kr. og senest en budgetforøgelse på 1,7 mio. kr.

- samlet 18,7 mio. kr.

Heraf forbrugt ca. 0,4 mio. kr. i forbindelse med tidligere afholdt totalentrepriseudbud

Således til rest ca. 18,3 mio. kr.

I forbindelse med etablering af Nordjyllands Beredskab pr. 1. januar 2016 er det aftalt, at kommunerne klyngevis går sammen om at etablere fælles faciliteter til indsatslederne.

Rebild Kommune indgår i en klynge sammen med Mariagerfjord Kommune og Vesthimmerlands Kommune. Der er i klyngen opnået enighed om, at den geografisk mest oplagte placering af den fælles base for indsatslederne, er i Haverslev, hvor der er  tæt adgang til både motorvej nord-sydgående og landeveje øst-vestgående til optimal dækning af indsatsledernes opgave i de tre kommuner.

Enheden omfatter 7-8 indsatsledere.

Rebild Kommune har i budget 2016 afsat 10,0 mio. kr. til etablering af ny materielgård på adressen Industriparken 16-18 i Haverslev. Der er enighed mellem det kommende Nordjylland Beredskab og Rebild Kommunes driftsenhed om, at det er oplagt at inkludere beredskabet i det nye byggeri. Beredskabet vil i givet fald blive inddraget i projekteringen på samme vis og på samme vilkår som driftsenheden.

Ud fra den forventelige byggeudgift pr. arbejdsplads vurderes en udvidelse af byggeriet til at rumme 7-8 yderligere arbejdspladser at koste 2 mio. kr.

I forbindelse med etablering af Nordjyllands Beredskab blev der udarbejdet en baggrundsrapport i april 2015, som lægger op til, at beredskabet betaler husleje for redningsstationer, men at klyngernes indsatsledere huses af værtskommunen uden husleje.

Rebild Kommune har rejst det ulogiske heri overfor de øvrige kommuner i beredskabet. Problematikken er i det senest godkendte materiale for Nordjyllands Beredskab noteret som et forhold, der kan bringes til drøftelse, når der i forbindelse med refusionsopgørelse skal foregå en justering mellem kommunerne for indbragt materiel og en række øvrige forhold.

ØK godkendte på sidste møde at bevilling til ny materielgård (10,0 mio.  kr.) og afsat beløb til ny salthal (1,6 mio. kr.) ses som ét samlet anlægsbudget på 11,6 mio. kr.

Hvis der gives en tillægsbevilling på 2,0 mio. kr. - skal projektet herefter ses samlet, med ét anlægsbudget på i alt 13,6 mio. kr. 

En udvidelse af byggeriet forventes at koste 2 mio. kr., der i givet fald skal gives som en tillægsbevilling.

Rebild Kommune vil i bestyrelsen for Nordjyllands Beredskab arbejde for, at der vedtages en huslejebetaling – men der er ingen sikkerhed herfor.