Søren Søe anmodede på økonomiudvalget den 17 juni om optagelse af punkt fra mødet orienteringspunkt om vejafvandigsbidrag. Søren Søe ønskede at orienteringspunktet herom blev teksten til dagsordenpunktet.

Orienteringspunktets tekst er angivet nedenfor.

"Den 3/2 blev der afholdt møde med repræsentanter fra kommunen og Rebild Forsyning. Baggrunden for mødet udsprang af Rebild Kommune’s nedsættelse af vejafvandingbidragssatsen fra 6% til 4%. På baggrund af det møde blev der afholdt et møde mellem Rebild Forsyning og FCØ den 19/2-2015, hvor problemstillingen blev diskuteret. Det blev aftalt at Rebild Forsyning skulle udarbejde et notat, hvoraf det skulle fremgå hvori de er uenig i kommunens beslutning.

Rebild Kommune har modtaget notatet tirsdag den 26/5. Uenighederne består konkret i selve beregningsmetoden af vejafvandingsbidraget, samt hvorvidt fastsættelsen af vejafvandingsbidragssatsen er foretaget korrekt eftersom det skal følge direkte af betalingsvedtægten.

I forbindelse med fastsættelsen af bidragssatsen fra 6% til 4%, fremgik det ikke direkte at der blev foretaget en ændring i betalingsvedtægten. Dette må dog bero på en teknikalitet eftersom byrådets beslutning og selve sagen gik på at ændre bidragssatsen, og derfor må kunne sidestilles med en ændring af betalingsvedtægten.

Selve beregningsmetoden, er der også uenighed om. Der er i øjeblikket anlagt en retssag af Randers kommune (KL som biintervent) imod forsyningssekretariatet, som går på selve beregningsmetoden. Retssagen er anlagt i Vestre landsret og begyndte den 7. maj. Der er endnu ikke truffet nogen afgørelse i sagen. Forsyningssekretariatet har udtalt (fremgår ligeledes af notatet fra Rebild Forsyning) at Forsyningssekretariatet følger hidtidig praksis i beregningen af vejafvandingsbidraget indtil der er faldet endelig dom i sagen. Det er den praksis som Rebild Kommune anvender i dag.

Notatet fra Rebild Forsyning er vedhæftet punktet"

Udvalget for Teknik og Miljø, 12. august 2015, pkt. 155:

Et flertal i Udvalget for Teknik og Miljø (Morten Lem, Ole Frederiksen og Thomas Simoni) følger forvaltningens indstilling med den bemærkning, at Økonomiudvalget overvejer om bevillingen til nedrivning af biblioteket kan gives i budget 2015.

Allan Busk stemte imod, og ønskede det undersøgt, om rådgiver kan påføres et ansvar for budgetoverskridelsen.

Jeppe Ugilt undlod at stemme.

Den givne anlægsbevilling på kr. 2,1 mio. er overskredet med ca. kr. 90.000, samtidig med at den afsatte ramme til biblioteket også er brugt, i alt en overskridelse af rammen for 1. etape med ca. kr. 437.230.

Efter godkendelse af licitationsresultatet for nedrivning af det tidligere råhus, Hobrovej 88, Bavnebakken 9 og efterfølgende biblioteket, Hobrovej 90, på økonomiudvalgets møde den 18. marts 2015 er arbejdet med miljøsanering og nedbrydning af Hobrovej 88 og Bavnebakken 9 pågået fra april til og med juli.

I forbindelse med arbejdet har der vist sig at være noget mere miljøfarligt byggeaffald end det, der  oprindelig var registreret, og som indgik i udbudsmaterialet.

En screeningsrapport over det miljøfarlige affald, som køberne af ejendommene fik udarbejdet i forbindelse med købet, ligger til grund for udbudsmaterialet. I rapporten angiver Miljø- og Ingeniørfirmaet, som har lavet rapporten, arealerne som ca. arealer, de blev derfor alle hævet med 5% i forbindelse med udbuddet. Samtidig  tager firmaet, der har udarbejdet rapporten, forbehold for skjulte konstruktioner. 

Under arbejdets gang har der vist sig større arealer end anslået og skjulte konstruktioner, som f.eks. lå linoleumsgulvene i gangene ovenpå et gammelt asbestholdigt vinylgulv, som var opspartlet, så det så ud som om, at underlaget var beton.  

Tilbuddet fra nedbrydningsfirmaet  P. Olesen var på kr.  1.773.020 for miljøsanering og nedbrydning af alle bygningerne. Dette er delt på kr. 1.509.410 for 1. etape, Hobrovej 88 og Bavnebakken 9 og kr. 263.610 for 2. etape, Hobrovej 90, som skal nedrives efter bibliotekets udflytning i august 2016.

Det kan til dette oplyses at forvaltningen før licitationen havde anslået, at miljøsanering og nedbrydning ville beløbe sig til 2,2 - 2,3 mio. kr. 

På økonomiudvalgsmødet i marts blev der givet en anlægsbevilling på kr. 2.100.000, heraf 326.920 kr. til omkostninger og uforudsete udgifter. Forvaltningen havde disponeret denne bevilling med kr. 1.750.000 til 1. etape og 350.000 til 2. etape.  

Ekstraarbejdet på 1. etape er løbet op i kr. 652.820, hvoraf kr. 268.660 skyldes den dobbelte miljøsanering af gulvene,  og resten kr. 384.160 skyldes de ekstra arealer, som ikke var med i screeningsrapporten.

Det betyder, at der dd. er brugt kr. 2.162.230 plus ca. kr. 25.000 til miljø- og ingeniørfirmaet til kontrol og ekstra prøveudtagning (dette beløb er ikke fuld afregnet). Der er således på nuværende tidspunkt brugt ca. kr. 90.000 mere end bevilliget og så mangler hele miljøsaneringen og nedrivningen af Hobrovej 90, som er etape 2.  

Der er foretaget en juridisk vurdering af sagen, som konkluderer at nedbrydningsentreprenøren har krav på den anførte ekstra udgifter. Samtidig konkluderes det, at miljø- og ingeniørfirmaer, som har lavet screeningsrapporten, har tages de nødvendige forbehold; så de kan ikke  drages ansvarlig for det ekstra omfang.