Formål
Formålet med byzonepuljen har siden starten været:
- At fremme gode bymiljøer fx i form af forskønnelse af byerne og etablering af faciliteter for byernes borgere
- At fremme og støtte aktiviteter og faciliteter for børn og unge i byerne
- At fremme og støtte aktiviteter med det formål at styrke sammenholdet i de enkelte byer
Med den politiske beslutning om at udarbejde nye retningslinjer for uddeling af midler fra byzonepuljen ligger et ønske om også at justere formålet for støtte til projekter med udspring i lokale initiativer.
Forvaltningen foreslår derfor, at det oprindelige formål ændres til:
- At fremme projekter, der understøtter byrådets Vision 2025
Fordelen ved det nye formål er, at det forankres i den politiske visions ambitiøse udviklingsmål i forhold til bosætning, oplevelser og erhvervsliv. Samtidig giver formålet lokalrådområderne frie hænder til at udvælge den eller de dele af visionen, som er relevante for dem. På denne måde vil der være basis for, at lokalråd, foreninger og andre grupper får ejerskab til projekterne.
Udmøntning af grundbeløbet
Med et større grundbeløb kan det enkelte lokalråd selv - og gerne i samarbejde med lokale grupper eller foreninger - igangsætte egne projekter. Disse projekter skal leve op til byzonepuljens formål. Lokalrådet skal senest den 1. februar indsende regnskab med supplerende dokumentation - inklusive 3-5 fotos - for udgifter afholdt i det foregående år.
Af grundbeløbets 50.000 kr. kan højest 10.000 kr. anvendes til løbende udgifter som kontorhold, annoncer og borgermøder. Mindst 40.000 kr. skal anvendes til lokale projekter. Enten som supplement til projekter, som har fået støtte af den centrale pulje eller til selvstændige projekter. Lokalrådet kan overføre maks. 50.000 kr. til det følgende kalenderår. Ved at overføre penge kan lokalrådet selv spare op til større projekter.
Lokalrådene kan ikke bruge ressourcer til at løse kommunale opgaver, for eksempel bosætningsanalyser og udviklingsplaner, som er en del af kommuneplanen, eller etablere faciliteter i kommunens bygninger og på kommunens arealer.
Projekterne skal være afsluttet inden for en periode på to år.
Foreninger og lokale grupper kan ansøge lokalrådet om støtte til projekter, som opfylder byzonepuljens formål. Lokalrådet fastlægger selv ansøgningsprocedure og afgør, hvilke projekter der skal nyde fremme. Udover regnskab med dokumentation for afholdte udgifter, indsender lokalrådet årligt en fuldstændig liste med de ansøgninger, som er modtaget.
Udmøntning af den centrale pulje
Ansøgning til den centrale pulje sker via ansøgningsskema, som udarbejdes af forvaltningen og ligger på kommunens hjemmeside. Skemaet indeholder oplysninger om ansøgerkreds, lokal proces, målgruppe, totalbudget inklusive finansiering/eget arbejde, nødvendige tilladelser, fremtidig drift og vedligeholdelse mv.
Ansøgning skal være indsendt senest den 15. marts, således at økonomiudvalget kan beslutte hvilke projekter, der skal støttes, på sit møde i april måned. Ansøgninger på under 50.000 kr. vil ikke kunne opnå støtte. Regnskab for støtte bevilget fra den centrale pulje skal indsendes senest den 1. februar det følgende år.
Hvem kan søge
Andre grupper end lokalrådet kan søge midler, både fra det enkelte lokalråds grundbeløb og fra den centrale pulje. Ansøger skal repræsentere en bredere kreds af borgere i byerne. Der kan således ikke søges af enkeltpersoner eller foreninger, der kun repræsenterer en smal kreds af borgere, da der ønskes så bred en forankring som muligt i de enkelte byer.