Forvaltningen indstiller,

- at Kultur- og fritidsudvalget beslutter, hvorvidt man i den ekstraordinære situation vil understøtte formidling af foreningers aktiviteter

- at udvalget i givet fald følger Kulturrådets indstilling om at tilføre 50.000 kr. til udviklingspuljen

- og at udvalget i givet fald anviser finansieringen

Der er ikke budgetlagt økonomiske midler til yderligere tilskud til kulturaktiviteter eller til formidling.

50.000 kr. skal findes gennem overførte midler fx fra "kulturelle tilskud og aktiviteter", hvilket vil udfordre servicerammen, i henhold til Byrådets tidligere beslutninger om at årets forbrug skal matche oprindeligt budget. Alternativt må der ske en omprioritering af midler.

Kultur- og fritidsudvalget besluttede på deres møde den 13. maj 2020, at det i den ekstraordinære situation er relevant at understøtte formidlingen af foreningernes aktiviteter i en periode, hvor foreningerne er udfordret på deres økonomi. Forvaltningen udarbejder et oplæg til kommende møde om muligheden for etableringen af en pulje til formålet.

Forvaltningen har drøftet sagen med Rebild Kommunes Kulturråd, som har følgende anbefaling:

I Kulturrådets Udviklingspulje resterer: 39.400 kr.

Kulturrådet anbefaler, at udviklingspuljen udvides med 50.000 kr. således at puljen kommer op på i alt  89.400 kr. til udbetaling af støtte  til udviklingsprojekter efter normal procedure, med den tilføjelse, at puljen i 2020 udvides til også at kunne rumme ansøgninger omhandlende støtte til formidling af kulturaktiviteter.

Ansøgningsfristerne følger de sædvanlige. Dermed er der 2 ansøgningsfrister i 2020, den 1. juli og den 1. oktober.

Fra 2021 fortsætter udviklingspuljen efter sædvanlig praksis.

Forvaltningens bemærkninger:

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at at understøtte formidlingen af foreningers aktiviteter, er det forvaltningens anbefaling, at kultur- og fritidsudvalget følger Kulturrådets anbefaling om modellen.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget træffer beslutning om

- hvorvidt der skal arbejdes videre på at lave en fremadrettet længerevarende aftale med KulturenRebild i samme form som den nuværende 1-årige aftale

- i givet fald drøfter finansiering af midler til partnerskabsaftalen, 150.000 kr.

Ved indgåelse af aftale skal Rebild Kommune årligt betale 150.000 kr. til foreningen KulturenRebild. Der er ikke afsat budgetmider til en aftale.

De 150.000 kr. omfatter kommunens institutioners gratis benyttelse af www.kulturen.net og synlighed i Derudad samt 1 sides annoncering til Rebild Kommunes disposition i hver udgivelse. Det omfatter ikke drift af himmerlandsbilletten.dk, som beløber sig til cirka 24.000 kr. årligt.

Baggrund

I Byrådets budgetforlig for budget 2019 indgik en reduktion af det kommunale tilskud på 100.000 kr. til udgivelse af det husstandsomdelte kulturblad "Kulturen" med virkning fra 1. januar 2019.

Rebild Kommunes Kulturråd, som var tovholder på bladet indtil udgangen af 2018, indkaldte herefter alle "Kulturens" bidragsydere til et møde, hvor det skulle afgøres, om der blandt bidragsyderne var stemning for at drive bladet videre. I februar 2019 blev foreningen KulturenRebild dannet ved en stiftende generalforsamling.

Foreningen KulturenRebilds bestyrelse arbejdede videre med produktion af et nyt blad, Derudad, og præsenterede tankerne bag for Kultur- og fritidsudvalget på et dialogmøde den 12. juni 2019

På grundlag af budgetaftalen for 2020 har foreningen KulturenRebild og Rebild Kommune indgået en foreløbig 1-årig aftale om formidling af kultur-, fritids- og naturoplevelser til turister og borgere. Formidlingen af oplevelser skal være med til at brande kommunen som et godt sted at bo, et godt sted at afvikle store events og arrangementer samt tiltrække turister og nye borgere, der interesserer sig for kultur-, sports- og naturaktiviteter.

Ifølge budgetaftalen for 2020 modtager foreningen KulturenRebild et tilskud på 150.000 kr. i 2020, hvoraf 50.000 kr. er tilført via budgetaftalen. De sidste 100.000 kr. er finansieret via mindreforbrug i 2019 på "Kulturelle aktiviteter og tilskud", jvf. tidligere beslutning i Kultur- og fritidsudvalget. (Samarbejdsaftale med KulturenRebild er vedlagt som bilag).

Himmerlandsbilletten

Rebild Kommune betaler driften af billetsystemet "himmerlandsbilletten.dk", som er et samarbejde mellem Mariagerfjord Kommune, Vesthimmerlands Kommune og Rebild Kommune. Billetsystemet har, indtil foreningen KulturenRebild overtog driften af hjemmesiden kulturen.net, været stillet gratis til rådighed for alle borgere og kulturarrangører.

Himmerlandsbilletten er direkte koblet op på foreningen KulturenRebilds hjemmeside www.kulturen.net. Himmerlandsbilletten kan ikke bruges uden adgang til kulturen.net. Dermed er billetsystemet ikke længere helt gratis for brugerne, eftersom foreninger betaler 500 kr. årligt for medlemsskab og synlighed i Derudad og på kulturen.net. Dog skønnes der ikke at være brugere af himmerlandsbilletten, som ikke på samme tid også ønsker synlighed på hjemmesiden og i bladet Derudad. KulturenRebild oplyser, at ingen har klaget over medlemsprisen.

Det er KulturenRebilds ønske, at himmerlandsbilletten.dk fortsætter som hidtil, hvor Rebild Kommune betaler for driftsomkostningerne. Billetsystemet vil indenfor få år sandsynligvis stå for at skulle opdateres til moderne standarder, og i den forbindelse vil drøftelsen passende kunne genoptages i forhold til, hvem der drifter billetsystemet. For nuværende fungerer systemet upåklageligt, og er meget nemt at tilgå og benytte for arrangørerne.

Status på samarbejdsaftalen med KulturenRebild

Den nuværende samarbejdsaftale er gyldig i 2020. Forvaltningen og KulturenRebild har løbende drøftet samarbejdsaftalen og justeringer i forhold til en eventuel fremadrettet aftale gældende fra 2021. Det anbefales, at den nuværende aftale forlænges i sin nuværende form og således bliver den fremadrettede aftale, der indgås for en længere årrække. I tilfælde af, at KulturenRebild må lukke ned, tilfalder hjemmesiden www.kulturen.net Rebild Kommune.

KulturenRebild har skabt et nyt og mere tidssvarende design på et kulturmagasin, der rummer langt mere end det tidligere "Kulturen". Magasinet giver inspiration til at afprøve, bruge og se nogle af de mange muligheder, der er her i kommunen. Her tænkes især i forhold til nye tilflyttere, som med magasinet "Derudad" får kulturen serveret i deres postkasse.

KulturenRebild går desuden nu i gang med en større investering i deres Facebook-side for at øge synligheden yderligere og dermed en større profilering for kommunens foreninger og ikke mindst være medskaber af et økonomisk grundlag for KulturenRebilds virke.

Med KulturenRebild og Derudad er der blevet skabt et fællesskab kulturaktørerne imellem, som vil kaste synergi af sig. KulturenRebild planlægger netværksmøder, inspirationsmøder og nye samarbejder og tiltag på tværs af kommunens kulturaktører.

Med magasinet "Derudad" har Rebild Kommune fået tilført synlighed for det levende kulturliv i form af et kulturmagasin, der hovedsageligt drives af frivillige ressourcer, der brænder for kulturen og er tæt på borgerne. Det vurderes ikke, at det vil være fordelagtigt for kommunen at hjemtage opgaven med formidling af oplevelser med deraf følgende forbrug af kommunale ressourcer set i forhold til den nuværende udgift i form af økonomisk støtte til foreningen KulturenRebild. Dertil kommer, at kommunen i samarbejdet med KulturenRebild i langt højere grad har et borgernært og frivilligt drevet produkt, som har tæt føling med kulturlivet i kommunen. I hvert nummer får Rebild Kommune stillet 1 side til rådighed for omtale og annoncering af aktuelle oplevelsesrelaterede begivenheder, som kommunen støtter fx Opera i Rebild, Den kongelige sommerballet, RebildPortens aktiviteter, bibliotekernes arrangementer mm.

Omkostninger

Hvert magasin koster 100.000 kr. og med fem udgivelser om året, ligger KulturenRebilds budget på lige under 600.000 kr. medregnet omkostninger til web portal og Facebook konsulent. Rebild Kommune har i indeværende år givet et partnerbidrag på 150.000 kr. hvilket dækker 25% af omkostningerne for at drive KulturenRebild. KulturenRebild har nu 50 betalende foreninger, som tilsammen bidrager med 25.000 kr.

KulturenRebild har desuden formået at udvide brugerfladen i forhold til det tidligere blad "Kulturen", således at der nu også er tilgang af sportsforeninger og erhverv.

Forvaltningens anbefaling

 På baggrund af ovenstående, er det forvaltningens anbefaling, at der arbejdes videre på at lave en fremadrettet aftale med KulturenRebild om udgivelse af bladet "Derudad" og drift af hjemmesiden www.kulturen.net.

Endvidere anbefales det, at himmerlandsbilletten.dk fortsætter som hidtil, og en eventuel overdragelse af ansvar og udgifter for billetsystemet til KulturenRebild i første omgang udskydes - eventuelt til tiden alligevel påkræver en vidtgående opdatering af systemet.