Forvaltningen orienterer om status på Kulturkaravanen 2020 i Rebild Kommune. I perioden siden sidste orientering til udvalget d. 5. februr 2020 er der arbejdet med Kulturkaravanen, også under de særlige omstændigheder, forårsaget af corona-situationen.

Baggrund

Kulturkaravanen indgår som del af den nordjyske kulturaftale, KulturKANten, som er et samarbejde mellem alle 11 nordjyske kommuner, Region Nordjylland og Kulturministeriet.

Kulturkaravanen har til formål at binde Nordjylland sammen gennem kulturelle aktiviteter i alle regionens kommuner. Kulturkaravanen omfatter en bred vifte af kulturgenrer og involverer såvel store regionale og statslige kulturinstitutioner som lokale kunstnere og kulturskoler, biblioteker, lokalmiljøer. Borgerne får lokalt i kommunen mulighed for at opleve en række kulturtilbud, som man sædvanligvis skal transportere sig til.

Kulturkaravanen 2020

Kulturkaravanen 2020 afvikles i samarbejde med Utzon Center og Det Hem'lige Teater. Overskriften for årets Kulturkaravane er "Vores By" - arkitektur og udvikling/ Byens identitet/ byens rum. Kulturkaravaneng består af byvandringer i 11 byer i Region Nordjylland i efteråret 2020 - altså én by pr. kommune.

Med Kulturkaravanen 2020 sætter Utzon Center og Det Hem'lige Teater spot på den lokale arkitektur og de historier, den kan fortælle os om den lokale by og udviklingen af den.

Utzon Center vil arbejde med de lokale skoler, herunder både elever og lærere, og Det Hem'lige Teater vil involvere de lokale borgere, egnssamlinger og lokalhistoriske foreninger. Dette arbejde vil munde ud i en oplevelsesrig byvandring, hvor elevernes lyssætning og fortællinger spiller sammen med byens historie, som Det Hem'lige Teater vil formidle gennem små performances og teaterstykker.

Undervejs får publikum i form af små scener og fortællinger fortalt en historie, der kan tage sit udgangspunkt i en tid, en begivenhed eller nogle personer. De steder, hvor der spilles, bruges som en del af forestillingen, fx vises mordet på en nazisympatisør, præcist hvor det skete i en forestilling om besættelsen. Byvandringerne til Kulturkaravanen er ikke historiske fortællinger, men skal handle både om de enkelte byers historie og identitet.

Arbejdet tager udgangspunkt i møder lokalt i dialog med lokale foreninger om at bo lige der, hvor de bor. Ud fra den baggrundsviden skrives en forestilling til hver by, hvor lokale foreninger, skoler eller andre organisationer inddrages i løbet af prøveforløbet i efteråret 2020.

Kulturkaravanen besøger Skørping den 25. november

Forudsætningen for at arbejde med byernes identitet er at få involveret de mennesker, der udgør lokalmiljøet.

I Rebild Kommune deltager Skørping Skole med en femte klasse. Og en lokale aktør er inddraget i forhold til foreningerne, hvor vedkommende selv er engageret i formidlingen af lokale historier bl.a. gennem sit virke i blandt andet BOGBY9520, Herman Bang Selskabet, Foreningen Besættelsestiden i og omkring Rebild Bakker mm. Den lokale aktør har desuden selv stor erfaring med at arrangere historiske byvandringer i Skørping.

Skørping får besøg af Kulturkaravanen onsdag den 25. november fra ca. kl. 16.00 - 19.00. Besøget vil foregå som en byvandring rundt i byen med stop i lokaler undervejs. Ruten tilrettelægges således, at der inddrages lokaler fra KulturStationen, Stationsbygningen, BOGBY9520s butik samt Skørping Nykirke.

Forvaltningen vil sørge for markedsføring og omtale af arrangementet i relevante medier. 

Udgifter afholdes inden for rammen af den nordjyske kulturaftale, Kulturkantens, samlede økonomi. Herudover bidrager Rebild kommune med medarbejderressourcer til lokal koordinering mv.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning 

I anledning af, at kommunens aftale med 2 kultur- og medborgerhuse orienterer forvaltningen om struktur og ogbygning af kultur- og medborgerhusene i Rebild Kommune, herunder særlige forhold. Orienteringen gives med henblik på, at udvalget kan drøfte, om aftalerne med de 2 kultur- og medborgerhuse skal genforhandles på samme grundlag som hidtil.

I Rebild Kommune er der 5 kommunalt ejede bygninger, som har status som kultur- og medborgerhuse. Det overordnede princip for drift af disse huse er, at Rebild Kommune stiller de fysiske rammer til rådighed for en forening/selvejende institution, som på sin side forpligter sig til at skabe indhold og aktivitet i bygningen.

Dette princip gælder i fuld udstrækning for disse 4 kultur- og medborgerhuse:

Kig Ind i Nørager

KulturStationen i Skørping

Terndrup Medborgerhus

Haverslev Medborgerhus

For så vidt angår STUBhuset i Støvring, modtager den selvejende institution et fast tilskud og forpligter sig til at varetage både drift af de fysiske rammer og indhold/aktiviteter.

Driften af bygningerne, herunder daglig vedligeholdelse, varetages inden for kultur- og fritidsudvalgets budget - fordelt på de enkelte kultur- og medborgerhuse - mens større bygningsvedligeholdelse søges gennemført i samarbejde med kommunens bygningsteam, som råder over konto for vedligeholdelse af kommunale bygninger. Bygningerne er alle af ældre dato. Forvaltningen foretager besigtigelse/gennemgang af bygningerne, dels i planlagt årlig turnus, dels ved henvendelser fra foreningerne. Inden for rammerne af budgettet afholdes desuden lønudgifter til pedelfunktioner og rengøring.

De konkrete forhold for hvert enkelt kultur- og medborgerhus er således:

Terndrup Medborgerhus:

Kommunalt budget til drift udgør 191.000 kr. for 2020

En forening sørger for indhold/aktiviteter.

Aftalen mellem Rebild Kommune og foreningen udløb pr. 31.12.2019

Særlige udfordringer: p.t. ingen.

I lokalerne drives også "Aktivitetshuset Terndrup", som lejer sig ind i Terndrup Medborgerhus, og som støttes med kommunalt tilskud på 75.000 kr. fra Kultur- og Fritidsudvalgets budget til kultur- og medborgerhuse.

Haverslev Medborgerhus:

Kommunalt budget til drift udgør 49.000 kr. for 2020

En forening sørger for indhold/aktiviteter.

Aftalen mellem Rebild Kommune og foreningen udløb pr. 31.12.2019

Særlige udfordringer: p.t. ingen.

Haverslev medborgerhus deler kundegrundlag med Haverslevhallen, som er bevilget kommunalt tilskud på 7 mio. kr. til en udvidelse af hallen. En række af aktiviterne i Haverslev vil altså både kunne lægges i hallen såvel som i medborgerhuset.

Kig Ind i Nørager:

Kommunalt budget til drift udgør 353.000 kr. for 2020

En selvejende institution sørger for indhold/aktiviteter.

Aftalen mellem Rebild Kommune og den selvejende institution udløber pr. 31.12.2022

Særlige udfordringer: p.t. ingen

KulturStationen i Skørping:

Kommunalt budget til drift udgør 773.000 kr. for 2020

En forening sørger for indhold/aktiviteter

Aftalen mellem Rebild Kommune og foreningen udløber pr. 31.12.2022

Særlige udfordringer: KulturStationen er sammen med Kinorevuen i gang med at realisere opførelsen af en 100 personers sal.

STUBhuset i Støvring:

Kommunalt tilskud udgør 719.000 kr. for 2020

En selvejende institution sørger for indhold/aktiviteter.

Aftalen mellem Rebild Kommune og den selvejende institution udløber pr. 31.12.2027

Særlige udfordringer: Den selvejende institution STUBhuset ønsker at gennemføre et større udviklingsprojekt med udbygning af bygningsmassen. I den forbindelse er der nu indledt drøftelser med den selvejende institution STUBhuset i forhold til, om de ønsker at overtage ejerskabet af bygningen. Den selvejende institution STUBhuset vil som ejer af bygningen sandsynligvis have nemmere ved at komme i betragtning hos de foreskellige fonde, når de ansøger om finansiering til deres udviklingsprojekt.

Overvejelser om fremtidige modeller

Tilbage i 2015 og 2016 har Kultur- og Fritidsudvalget kigget på mulige fremtidige modeller.

Forvaltningen fremlagde dengang 2 overordnede modeller for fremtidig drift:

1) fortsætte som hidtil, jf. ovenstående

2) Opdeling af de 5 huse i kategorierne' kultur- og medborgerhuse' og 'forsamlingshuse'.

Ad 1) Fortsætte som hidtil

Der foretages ingen ændringer på området, og der fortsættes ud fra de nuværende principper, jf. gennemgange ovenfor.

Ad 2) Opdeling af de 5 huse i kategorierne 'kultur- og medborgerhuse' og 'forsamlingshuse'.

Overordnet vil dette indebære, at de huse, der kategoriseres som forsamlingshuse, forsøges overdraget (fx ved salg) til den forening, der p.t. driver aktiviteterne. Alternativt til en anden forening, fx borgerforening, der ønsker at drive et forsamlingshus. Herefter vil husene ikke længere være kommunalt ejede. Foreningen vil modtage et årligt drifstilskud på ca. 30.000 kr.

De huse, der ønskes drevet som kultur- og medborgerhuse, fortsætter som hidtil, jf. ovenstående.

Valg af denne overordnede model vil således indebære ændringer i ejerforhold, kommunal bygningsmasse, økonomi og driftsform. Det er derfor forvaltningens vurdering, at der hurtigst muligt bør indledes en dialog med relevante foreninger og brugere om muligheder for fremtidig drift og fastholdelse af aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalgets gennemgang udmøntede sig i, at bygningen, der husede aktivitetshuset i Fræer, blev overdraget til en nystiftet lokal forening, der dels fortsætter nogle af aktiviteterne, dels driver bygningen som forsamlingshus. Andre af aktiviteterne flyttede til Terndrup Medborgerhus, og drives i dag af en selvstændig organisation "Aktivitetshuset Terndrup", som modtager kommunalt tilskud på 75.000 kr.

Herudover skete der ikke ændringer, og området drives derfor fortsat som hidtil.

Forvaltningens bemærkning

Aftalerne for Terndrup Medborgerhus og Haverslev Medborgerhus er udløbet. Før forvaltningen indgår i konkret dialog med bestyrelserne om at indgå nye aftaler, får udvalget lejlighed til at drøfte, om forvaltningen skal søge aftalerne fornyet på samme grundlag som hidtil, eller om udvalget ønsker ændringer.

Budgettet til drift af kultur- og medborgerhuse udgør i alt cirka 2,2 mio. kr.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om, hvorvidt aftalerne med Terndrup Medborgerhus og Haverslev Medborgerhus skal indgåes på samme grundlag som hidtil