Udskriv
Læs højt
Sagsfremstilling
Kultur- og Fritidsudvalgsmøde d 11. marts
På baggrund af helhedsplanen for Støvring har Byrådet besluttet, at der skal arbejdes videre med udvikling af området omkring Materielgården i Støvring til formål indenfor fritids- og idrætsområdet. Der har tidligere været dialog med brugere af området om forskellige udviklingsscenarier. Disse skal konkretiseres og prioriteres i det videre arbejde. Byrådet har afsat 0,2 mio. kr. til yderligere brugerinddragelse og analyser med henblik på beslutningsgrundlag i 2020.
Historik:
D 12/10-2017: Byrådet præsenteres for 4 scenarier for anvendelse af materielgården.
1) Salg til bolig
2) Regnvandshåndtering
3) Sport og fritid
4) Regnvandshåndtering + sport og fritid
Byrådet beslutter at foreninger m.v. i forlængelse af kommuneplanen inviteres til at komme med konkrete ideer til områdets anvendelse. D 28/03-2019: Byrådet godkender helhedsplan med konkret anbefaling fra § 17, stk. 4-udvalg til at benytte materielgården til Idræt og Fritidsaktiviteter. D 29/08-2019: Byrådet godkender at der arbejdes videre med at arealet ved materielgården til anvendelse inden for idræt og fritid D 30/10-2019: Der afsættes 0.2 mio til yderligere borgerinddragelse og analyse.
Formål
Formålet er at udarbejde en projektbeskrivelse, som kan danne beslutningsgrundlag for Byrådets beslutning om, hvad den gamle materielgård og området omkring denne konkret skal benyttes til.
Procesplan (vedlagt som bilag)
Faserne for procesplanen er som følger:
1. Fase: Kortlægning af interesser samt behov (April 2020)
2. Fase: afdækning og beskrivelse af de enkelte aktiviteter/faciliteter (April - Juni 2020)
3. Fase: Projekt-beskrivelse (Maj - August 2020)
Centrale aktiviteter
Som det fremgår af procesplanen, vil forvaltningen igangsætte en ny inddragelse af interessenter, som får mulighed for at komme med idéer og ønsker til området. Denne interessentinddragelse supplerer den tidligere borgerinddragelse fra 2017. Der vil blive nedsat særskilte arbejdsgrupper til at undersøge og afdække de enkelte aktiviteter, som området omkring Materielgården skal rumme. Disse arbejdsgrupper vil som udgangspunkt arbejde selvstændigt, med inddragelse af minimum et medlem af projektgruppen, og skal levere en delprojektbeskrivelse inklusiv anlægs- og driftsbudget. Der arbejdes med en model, hvor det samlede udviklingsprojekt kan opdeles i delprojekter, altså således at det samlede udviklingsprojekt skal kunne opdeles i etaper i forhold til finansieringsmuligheder. I projektbeskrivelsen skal der opstilles dels anlægsøkonomi, dels scenarier for organisering og forankring af drift af fremtidige aktiviteter/faciliteter. Projektbeskrivelsen forelægges til politisk beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget, Teknikog Miljøudvalget, Økonomiudvalget samt Byrådet i august 2020.
Beslutning
Kultur- og fritidsudvalget ønsker en fremvisning af Meterielgården forud for det kommende udvalgsmøde. Behandlingen af procesplan og kommissorium udsættes til kommende møde
Kultur- og Fritidsudvalgsmøde d 13. maj
Da en fysisk besigtigelse på grund af Covid-19 omstændighederne ikke var mulig d 15. april, genoptages sagen nu d 15. maj. Forvaltningen gør opmærksom på, at coronasituationen og de deraf følgende udskydelser
af sagen, har gjort, at den oprindelige tidsplan (jf. bilag) ikke længere kan gennemføres som skitseret. Den tiltænkte borgerinddragelse, der er et bærende element i processen, er ligeledes vanskeliggjort grundet omstændighederne og udskydelsen. I den planlagte proces varetager kommunen processtyringen, mens det er borgere, frivillig og andre interessenter, der står for indholdsdelen. Denne form for borgerinddragese kræver tid og mulighed for at kunne mødes fysisk. Det kræver et fælles kick-off møde, hvor der nedsættes arbejdsgrupper indenfor de interesser der måtte være i forhold til indhold og aktiviteter på i området og på Materielgården. Disse arbejdsgrupper skal efterfølgende have tid til at arbejde med indholds- og projektbeskrivelser samt finansierings- og driftsplaner. For at kunne sikre en grundig proces og borgerinddragelse forud for udformningen af en projektbeskrivelse og et beslutningsgrundlag til budgetforhandlingerne, anbefaler forvaltningen, at processen udskydes i forhold til den oprindelige tidsplan, således at den påbegyndes i efteråret 2020 med henblik på at have en projektbeskrivelse klar til budgetprocessen i 2021.
Økonomi
Der er afsat 0,2 mio. kr. til yderligere brugerinddragelse og analyse.
Indstilling
Forvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter procesplan og kommissorium samt det videre forløb
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at tidsplanen ændres, således at et færdigt oplæg
til politisk behandling er færdigt medio 2021
Beslutning
Kultur- og fritidsudvalget godkendte, at projektets forventede afrapportering udskydes til 2021. Udvalget ønsker at udsætte den konkrete drøftelse af proces- og tidsplan, indtil det har været muligt for udvalget at besigtige Materielgården, forventeligt i forbindelse med udvalgsmødet i juni.
Kultur- og Fritidsudvalgsmøde d 10. juni - Sagen genoptages
På udvalgsmøde d 13. maj godkendte udvalget at projektets forventede afrapportering udskydes til 2021. Kultur- og Fritidsudvalget besigtiger forud for udvalgsmødet d. 10 juni Materielgården. Derpå orienteres udvalget om forvaltningens procesplan vedrørende projektet og træffer beslutning om godkendelse af kommissorium og procesplan.