Baggrund og politisk godkendelse
Skørping Idrætscenter ønsker at iværksætte vedligeholdelsesprojektet nedslibning og lakering af halgulv. Projektet fremgår som kategori 3 og er vurderet til at koste 200.000 inkl. moms af Rambølls halvedligeholdelsesrapport (se bilag).

Den 18. december 2019 godkendte Byrådet udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen for 2020. Ved en fejl i forvaltningen fremgik dette vedligeholdelsesprojekt imidlertid ikke af listen over projekter, som blev præsenteret for Kultur- og fritidsudvalget og Byrådet. Derfor er projektet heller ikke formelt politisk godkendt endnu, men opfylder i øvrigt alle betingelser for godkendelse. Skørping Idrætscenter har handlet ud fra en berettiget forventning om, at projektet var politisk godkendt, idet det fremgik af Rambølls halvedligeholdelsesrapport for indeværende år.

For at kunne håndtere både en politisk godkendelse af projektet og en igangsættelse, omhandler nærværende sagsfremstilling derfor både om en formel politisk godkendelse i Kultur- og fritidsudvalget og Byråd og en orientering om leverandør.

Orientering

Skørping Idrætscenter har indhentet 2 tilbud, hvoraf det billigste lyder på 235.000 inkl. moms. Da beløbet er under 300.000 kr er 2 indhentede tilbud tilstrækkeligt.

Leverandører:
- Ytzen Sportslakering
- AG Sportsservice Aps

Kontrakten tildeles i denne sag den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Ytzen Sportslakering pris 235.000 kr. inkl. moms.  

Forvaltningens vurdering

Forvaltningen vurderer, at Skørping Idrætscenter har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud.

Projektet er vurderet af Rambøll til 200.000kr inkl. moms. Det billigste tilbud lyder på 235.000kr inkl. moms.

Halvedligeholdelsespuljen giver tilskud på 90 procent af beløbet, svarende til 211.500kr inkl. moms.

Forvaltningen indstiller,

- at Kultur- og fritidsudvalget overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler godkendelse af projektet.

- at Kultur- og fritidsudvalget tager orienteringen om valg af leverandør til efterretning

Terndrup Svømmehal ønsker at iværksætte vedligeholdelsesprojektet udskiftning af gulvklinker i svømmehallen. Projektet fremgår som kategori 3, af Rambølls halvedligeholdelsesrapport (se bilag). D 18. december 2019 godkendte Byrådet udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen for 2020, hvor projektet er budgetteret til 400.000kr inkl. moms. Terndrup Svømmehal har indhentet tre tilbud, hvoraf det billigste lyder på 440.000kr inkl. moms. Halvedligeholdelsespuljen dækker 90 procent svarende til 396.000kr inkl. moms.

Leverandører: 

- Vestbjerg Epoxygulve

- Aalborg Epoxy

- BB Betongulve

Kontrakten tildeles i denne sag den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her BB Betongulve til pris 440.000 kr. inkl. moms.

Forvaltningens vurdering

Forvaltningen vurderer at Terndrup Svømmehal har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud.

Projektet er vurderet og budgetteret til 400.000kr inkl. moms. Det billigste tilbud lyder på 440.000kr inkl. moms.

Halvedligeholdelsespuljen giver tilskud på 90 procent af beløbet, svarende til 396.000kr inkl. moms.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.