Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget beslutter, om der skal afholdes visionsseminar i marts 2021, alternativt afvikles et udvidet temamøde.

Der er kutume for, at byrådet hvert år i marts mødes og snakker visioner for Rebild kommune. I 2020 blev seminaret aflyst pga corona’en. Vi kender endnu ikke retningslinierne for fysiske møder i marts 2021, og denne usikkerhed skal afvejes i forhold til de ressourcer, der bruges på at forberede et seminar af 1-1,5 døgns varighed. Som alternativ til visionsseminar i foråret 2021 kunne der i marts afholdes et udvidet temamøde for byrådet omkring et emne af tværgående karakter.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor byråd anbefaler at udbudsplanen for 2021 godkendes.

Ingen

Efter Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik skal der årligt udarbejdes en udbudsplan vedr. varer og tjenesteydelser, der forelægges til godkendelse i byrådet.

Sekretariatet, hvorunder "Indkøb" er en funktion, har udarbejdet en udbudsplan for 2021, der viser, hvilke udbud Rebild Kommune påtænker at igangsætte, enten ved selv at gennemføre eller på anden måde deltager i. Udbudsplanen er vedlagt som bilag til dagsordenen.

I forbindelse med udarbejdelse af udbudsplanen er hvert enkelt center spurgt om, hvilke udbud de forventer at gennemføre i 2021. Udbudsplanen er derfor resultatet af tilbagemeldingerne fra centrene kombineret med de udbud, der i øvrigt gennemføres eller koordineres centralt af Sekretariatet.

Udbudsplanen 2021 er en oversigt over de områder, hvor Rebild Kommune skal opfylde sin udbudspligt og/eller ønsker at foretage en tilbudsindhentning. Tærskelværdien for udbud er ca. 1,6 mio. kr. i 2021. Rebild Kommune kan opfylde udbudspligten ved selv at gennemføre udbud eller ved at deltage i udbud, der gennemføres af andre, herunder navnlig Jysk Fællesindkøb og KL. Formålet er, foruden at opfylde udbudspligten, at give brugerne de bedste betingelser for deres opgavevaretagelse ved at lave aftaler, der kan opfylde deres behov.

Når et udbud er godkendt på udbudsplanen, gennemføres udbuddet i overensstemmelse med Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik af forvaltningen. Enkelte udbud er fortsat under overvejelse, men vil alligevel fremgå af udbudsplanen. Det skyldes, at der stadig pågår undersøgelser af, hvorvidt emnet er egnet til udbud i den kommende periode.

Rebild Kommune har i 2011 besluttet, at kommunen som udgangspunkt tilslutter sig KL-forpligtende aftaler, der udbydes af SKI på vegne af KL. I ganske særlige situationer kan kommunen vælge, at et forpligtende SKI udbud erstattes af et eget udbud eller af et udbud igennem Jysk Fællesindkøb (JYFI). Dette begrundes typisk med, at udbuddets opbygning og prioriteter ikke er hensigtsmæssig i forhold til Rebild kommunes opbygning og organisering af opgaven. Som eksempler herpå kan henvises til udbud af bleer, udbud af multifunktionsmaskiner samt udbud af vejsalt.

"Indkøb" yder foruden udbud og tilbudsindhentninger rådgivning om brug af de enkelte aftaler, analyser, markedsdialoger samt kontraktopfølgning. Herigennem sikres, at der arbejdes videre med de visioner, som er udstukket af Byrådet. Teamet har tilknyttet 1½ udbudskonsulent samt 1½ indkøbskonsulent.

Byrådet vil primo 2021 på temamøde blive præsenteret for forslag til ny udbudsstrategi, som skal afløse den nugældende politik på området. Strategien vil i højere grad have fokus på indsatsen for at opfylde byrådets vision om øget bæredygtighed.