Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler, at frigive den nødvendige anlægsøkonomi på 11 mio. kr.
Teknik- og Miljøudvalget, 11. april 2018, pkt. 68:
Godkendt, idet indkomne tilbud fremsendes til Økonomiudvalg og byråd.
Administrativ bemærkning:
Den lavest pris på udførelse af anlægsarbejdet er på 11.882.953 kr. Den manglende finansiering i forhold til den afsatte ramme er på 882.953 kr. Pga. af det højere prisniveau er der i projektet ikke økonomisk rummelighed til at imødegå uforudsete omkostninger, hvilket erfaringsmæssigt udgør 10% af anlægsarbejdet, svarende til 1,18 mio. kr.
På vejområdets anlægsbudget er det et mindre forbrug på ca. 200.000 kr, fra projektet til etablering af buslomme på Viborgvej, som det er besluttet ikke at gennemføre i sin helhed, og der har været et mindre forbrug på projektet til forbedring af skolernes ankomstarealer ligeledes på ca. 200.000. Endvidere er der 1 mio. kr, som er afsat til Trafiksikkerhed og Vejforskønnelse, men pt. ikke disponeret.
De potentielle besparelser jf. vedhæftede besparelseskatalog andrager forventeligt 0,5 mio. kr (hertil skal modregnes et rådgiverhonorar). Det kan af æstetiske hensyn, og da der er tale om relativt små besparelser, ikke anbefales, at ændre på valget af materialer.Ved forhandling med entreprenøren søges omkostningerne generelt minimeret. Der er således en forventning om, at kunne reducere omkostningerne til jordarbejde, ved anvendelse af geonet til håndtering blødbund ved Mastrup Bæk. Det økonomiske potentiale og de anlægstekniske konsekvenser er pt. ikke fastlagt.
Af hensyn til overholdelse af tidsplanen, herunder koordinering med ibrugtagningen af den nye børnehave, er det hensigtsmæssigt, at kunne påbegynde anlægsarbejdet i løbet af maj måned.
Økonomiudvalget, 18. april 2018, pkt. 96:
Indstilles godkendt, idet 1,5 mio. fra afsatte midler til Ny Nibevej i 2020 overføres til finansiering af merudgiften i projektet i 2018.
Der udarbejdes et notat om udviklingen i projektets økonomi herunder rådgivers ansvar.