Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler at

- Udvalgenes mødetidspunkter tages til efterretning

- Byrådets møde den 22. marts 2018, af hensyn til Kattegat-kurset, flyttes til den 21. marts 2018. Mødet afholdes i Terndrup, kl. 17.00

- Ny tilrettet politisk mødekalender offentliggøres i overensstemmelse med beslutningen

Økonomiudvalget, 17. januar 2018, pkt. 4:

Indstilles godkendt.

Intet

Politisk mødekalender for 2018 er godkendt på byrådets møde den 31. august 2017, jvf. Styrelseslovens § 8.

Principperne for afholdelse af møder i fagudvalgene er efterfølgende fastlagt på udvalgsmøder i januar således:

Møde tirsdagen 2 uger før byrådets møde:

Arbejdsmarkedsudvalget kl. 13.00.

Sundhedsudvalget kl. 16.00.

Møde onsdagen 2 uger før byrådets møde:

Børne- og Familieudvalget kl. 14.00.

Teknik- og Miljøudvalget kl. 16.00.

Kultur- og Fritidsudvalget kl. 17.00.

Efter godkendelsen af den politiske mødekalender, har COK fremsendt kursustilbud til nye kommunalbestyrelsesmedlemmer, det såkaldte "Kattegat-kursus". Der er reserveret pladser til de 10 nye medlemmer, således de kan deltage i Skørping fra den 22. - 24. marts. COK har efterfølgende kontaktet Rebild kommune og anmodet om, at de nye medlemmer deltager fra kl. 16.30 og ikke først kommer når byrådets møde er færdigt. Dette af hensyn til programmets gennemførelse. Tilsvarende kursus i Hirtshals ligger også på dagen for afholdelse af byrådsmøde i januar og kan derfor ikke anvendes som alternativ.

Af hensyn til muligheden for at de nye medlemmer kan deltage i både byrådets møde ultimo marts samt i Kattegat-kurset, anbefaler forvaltningen, at byrådets møde den 22. marts 2018, flyttes til onsdag den 21. marts 2018, således der gives mulighed for deltagelse i Kattegatkurset.

Beslutning om at flytte byrådets møde fra den 22. marts til den 21. marts, kan kun ske såfremt der er enighed om det, blandt byrådets medlemmer.

Forvaltningen indstiller, at forretningsorden for Rebild Byråd godkendes for perioden 2018-2021.

Byrådet vedtager selv sin forretningsorden, jfr. lov om kommunernes styrelse § 2, stk. 4.

Forretningsordenen beskriver blandt andet de procesuelle regler for Byrådets virksomhed, herunder indkaldelse til møder, udsendelse af dagsorden, afstemninger og mødeledelse.

Der er udarbejdet et forslag til forretningsorden med udgangspunkt i sidste periodes gældende forretningsorden.