Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber

1) Kulturskolens bestyrelsesmøde d. 15. marts 2016 (referat vedlagt)

Der er ingen økonomiske- eller bevillingsmæssige konsekvenser

STUBhuset, som er beliggende Grangårdsvej 11, 9530 Støvring, er en selvejende institution, som har til huse i en bygning, der ejes af Rebild Kommune. Bygningen er stillet til rådighed for den selvejende institution, som indgår driftsaftale med Rebild Kommune om brug af lokaler under hensyntagen til den selvejende institutions formål og midler. Midler til drift tilvejebringes gennem indtægter fra udlejning af lokaler, arrangementer, kontingenter og bidrag fra enkeltpersoner, foreninger, virksomheder, organisationer og fonde.

På den ordinære generalforsamling d. 25.02.2016 blev følgende ændringer til vedtægterne vedtaget.

- præciseret at der er 1 stemme pr. medlemskab

- indført valg af referent og stemmetællere

- indført valg af 2 interne revisorer og 1 suppleant

 I henhold til STUBhusets vedtægter skal vedtægtsændringerne godkendes af Rebild Byråd. I praksis uddelegeret til kultur- og fritidsudvalget.

Herunder er ændringerne markeret med fremhævet tekst.

§5 Generalforsamling

Den selvejende institutions øverste myndighed er generalforsamlingen, hvortil alle der er medlem pr. 31. december det foregående år - og som ikke er i kontingentrestance - har stemmeret. En stemme pr. medlemskab.

Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt senest i marts måned.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 28 dages varsel ved lokal annoncering efter bestyrelsens valg.

Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsens formand i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende faste punkter:

1.  Valg af dirigent.

2.  Valg af referent.

3.  Valg af stemmetællere.

4.  Bestyrelsens beretning og godkendelse heraf.

5.  Forelæggelse af revideret regnskab for det foregående regnskabsår og godkendelse heraf.

6.  Forelæggelse af budget for indeværende år

7.  Fastsættelse af kontingent.

8.  Indkomne forslag.

9.  Valg af bestyrelsesmedlemmer.

10.  Valg af 2 suppleanter for bestyrelsesmedlemmer.

11.  Valg af revisionsfirma.

12.  Valg af 2 interne revisorer og 1 suppleant

Forvaltningen vurderer,

- at tilføjelserne præciserer indholdet af generalforsamlingen, herunder at 1 medlemsskab giver 1 stemme

- at vedtægterne efter tilføjelserne fortsat overholder demokratiske og foreningsretlige principper

- at vedtægterne / vedtægtsændringerne dermed kan godkendes