I forbindelse med udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen 2017 er det besluttet, at taget på en sidebygning på Haverslev Hallen skal udskiftes. Haverslev Hallen er i den forbindelse pålagt at overholde Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik, når der modtages tilskud til den konkrete anlægsopgave. Budgettet for projektet er under 3 mio. kr. excl. moms, og det er derfor efter Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik ikke nødvendigt at udbyde opgaven i offentlig licitation. Den lokale halbestyrelse kan i stedet vælge at indhente underhåndsbud på opgaven.

Hallens bestyrelse har i den forbindelse indhentet 2 tilbud og valgt det billigste:

1. Tømrermester Fogh

2. Bjarne Brath A/S

Begge er optaget på Rebild Kommunes håndværkerliste.

Kontrakten tildeles i denne sag den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Tømrermester Fogh til pris 473.500 kr. inkl. moms. Grundlaget for kontrakten er AB 92 og der stilles garanti af den valgte entreprenør. Den valgte leverandør skal overholde en arbejdsklausul i overensstemmelse med ILO konvention 94. Der stilles på grund af projektets størrelse ikke krav om anvendelse af uddannelsesklausuler eller andre sociale klausuler.

Forvaltningen har givet hallen tilladelse til at gå igang. Haverslev Hallen forventer, at taget er lavet, inden indendørssæsonen starter.  

Om halvedligeholdelsespuljen

Halvedligeholdelsesprojekter er kategoriseret på følgende vis:

Projekter med prioritet 1: Der kan opstå risiko for personer (løse tagplader, løse gelændere)

Projekter med prioritet 2: Der kan opstå egentlige følgeskader (utætte tage, utætte fuger)

Projekter med prioritet 3, 4 og 5 kan ikke modtage tilskud fra puljen.

Rebild Kommune betaler 75 % og hallen 25 %. I forhold til hallernes mulighed for finansiering af egen andel skal nævnes, at Økonomiudvalget den 6. oktober 2011 har truffet en principbeslutning om, at låneomlægning ikke er en mulighed. Såfremt der er prioritet 1 og 2 projekter, der ikke laves under årets pulje, hvis hallen ikke kan løfte egenfinansieringen, indtræder disse projekter i prioriteringen året efter – med samme prioritering. Eksempelvis et tag med prioritet 2, der er sat på i 2017, men ikke laves, overføres dermed til prioritet 2 projektlisten i 2018.

De haller, der modtager kommunale tilskud til vedligeholdelsesprojekter, er forpligtet til at indhente tilbud i overensstemmelse med reglerne i tilbudsloven. Endvidere er der stillet lokalt krav om, at hallerne følger Rebild Kommunes udbudspolitik.  

Indenfor rammen af halvedligeholdelsespuljen, der giver 75 % til projektet. Hallen finansierser selv de 25 % af udgiften.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

I forbindelse med udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen 2017 er det besluttet, at taget på Støvring Hallen skal udskiftes og der skal laves reparation af gavl. Arena Rebild er i den forbindelse pålagt at overholde Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik, når der modtages tilskud til den konkrete anlægsopgave.

Større halvedligeholdelsesprojekter (300.000 kr. til 3 mio. kr.)  skal forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget i overensstemmelse med kompetenceplanen for udbud.

Budgettet for projektet er under 3 mio. kr. excl. moms, og det er derfor efter Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik ikke nødvendigt at udbyde opgaven i offentlig licitation. Den lokale halbestyrelse kan i stedet vælge at indhente underhåndsbud på opgaven.

Hallens bestyrelse har i den forbindelse indhentet 2 tilbud og valgt det billigste:

1. Vagn Kristensen A/S

2. Kvist & Kristensen A/S

Alle er optaget på Rebild Kommunes håndværkerliste.

Kontrakten tildeles i denne sag den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Vagn Kristensen A/S til pris 2.289.000 kr. + moms.

Grundlaget for kontrakten er AB 92 og der stilles garanti af den valgte entreprenør. Den valgte leverandør skal overholde en arbejdsklausul i overensstemmelse med ILO konvention 94. Der stilles på grund af projektets størrelse ikke krav om anvendelse af uddannelsesklausuler eller andre sociale klausuler.

Bestyrelsen ønsker at lave mest muligt i ferien, så færrest mulige brugere forstyrres.  

Økonomi

Indenfor rammen af halvedligeholdelsespuljen.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbuddet og projektet realiseres.

Kultur- og Fritidsudvalget, 13. juni 2017, pkt. 73:

Kultur- og Fritidsudvalget godkender valg af leverandør, vilkår for byggeriet samt tidsplan.

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker, at tidsplanen overholdes således, at brugerne kan få adgang til hallen igen efter sommerferien.

Søren Konnerup deltog ikke i behandlingen af sagen.

 Supplerende sagsfremstilling

Orientering om status på tagudskiftning og gavlreperation på Støvringhallen

Hallens bestyrelse har meddelt forvaltningen, at renoveringen er færdig senest den 30. september 2017 muligvis før.
Brugerne af hallen som primært er skole, badminton og håndbold har hallens bestyrelse været i dialog med mht. en alternativ placering af brugernes aktiviteter indtil afslutning af renoveringen. Der er fundet løsning for de fleste aktiviteter. Status gives på mødet.

Indenfor rammen af halvedligeholdelsespuljen.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.