Forvaltningen har modtaget årsregnskaber og tilskudsregnskaber for 2016 fra hallerne i Rebild Kommune. Vedlagt som bilag er en samlet oversigt over hallernes regnskaber, sammenholdt med tidligere års tal.

I tabellen nedenfor oplistes hallernes finansielle driftsresultat. Dvs. hallernes resultat beregnet uden afskrivningerne og uden det kommunale tilskud til renter og afdrag på bygningerne. Dette tal giver en indikation på resultatets bidrag til hallernes generelle økonomiske situation/ sundhed:

Sammenholdes disse tal med tidligere års tal, har enkelte haller haft negativ finansielt driftsresultat i flere år og er økonomisk pressede. Mens en række haller har pænere tal. I den forbindelse skal det dog bemærkes, at det ikke er belyst hvorvidt, der hensættes det nødvendige til vedligehold og forbedringer. Det giver anledning til bekymring, og forvaltningen vil følge op på dette.

Konkurrenceforvridende forhold

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har rettet henvendelse til landets kommuner. Kommunal støtte til selvejende haller må ikke anvendes til cafeteriadrift eller varesalg på et kommercielt plan. Forenklet vil det sige, at kommunen ikke må give et tilskud, der virker konkurrenceforvridende f.eks. i forhold til en lokal kro eller cafe. Dette er formidlet videre til kommunens selvejende haller. Endvidere er hallerne blevet bedt om at indrapportere nøgletal omkring cafeteriaer og andet salg/udlejning af lokaler (salg af overskudskapacitet). Disse oplysninger fremgår endvidere af bilagsmaterialet.  

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.  

I forbindelse med udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen 2017 er det besluttet, at taget på en sidebygning på Haverslev Hallen skal udskiftes. Haverslev Hallen er i den forbindelse pålagt at overholde Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik, når der modtages tilskud til den konkrete anlægsopgave. Budgettet for projektet er under 3 mio. kr. excl. moms, og det er derfor efter Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik ikke nødvendigt at udbyde opgaven i offentlig licitation. Den lokale halbestyrelse kan i stedet vælge at indhente underhåndsbud på opgaven.

Hallens bestyrelse har i den forbindelse indhentet 2 tilbud og valgt det billigste:

1. Tømrermester Fogh

2. Bjarne Brath A/S

Begge er optaget på Rebild Kommunes håndværkerliste.

Kontrakten tildeles i denne sag den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Tømrermester Fogh til pris 473.500 kr. inkl. moms. Grundlaget for kontrakten er AB 92 og der stilles garanti af den valgte entreprenør. Den valgte leverandør skal overholde en arbejdsklausul i overensstemmelse med ILO konvention 94. Der stilles på grund af projektets størrelse ikke krav om anvendelse af uddannelsesklausuler eller andre sociale klausuler.

Forvaltningen har givet hallen tilladelse til at gå igang. Haverslev Hallen forventer, at taget er lavet, inden indendørssæsonen starter.  

Om halvedligeholdelsespuljen

Halvedligeholdelsesprojekter er kategoriseret på følgende vis:

Projekter med prioritet 1: Der kan opstå risiko for personer (løse tagplader, løse gelændere)

Projekter med prioritet 2: Der kan opstå egentlige følgeskader (utætte tage, utætte fuger)

Projekter med prioritet 3, 4 og 5 kan ikke modtage tilskud fra puljen.

Rebild Kommune betaler 75 % og hallen 25 %. I forhold til hallernes mulighed for finansiering af egen andel skal nævnes, at Økonomiudvalget den 6. oktober 2011 har truffet en principbeslutning om, at låneomlægning ikke er en mulighed. Såfremt der er prioritet 1 og 2 projekter, der ikke laves under årets pulje, hvis hallen ikke kan løfte egenfinansieringen, indtræder disse projekter i prioriteringen året efter – med samme prioritering. Eksempelvis et tag med prioritet 2, der er sat på i 2017, men ikke laves, overføres dermed til prioritet 2 projektlisten i 2018.

De haller, der modtager kommunale tilskud til vedligeholdelsesprojekter, er forpligtet til at indhente tilbud i overensstemmelse med reglerne i tilbudsloven. Endvidere er der stillet lokalt krav om, at hallerne følger Rebild Kommunes udbudspolitik.  

Indenfor rammen af halvedligeholdelsespuljen, der giver 75 % til projektet. Hallen finansierser selv de 25 % af udgiften.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.