Forvaltningen indstiller,

- at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. 

Indenfor rammen af halvedligeholdelsespuljen, der giver 75 % til projektet. Hallen finansierser selv de 25 % af udgiften.  

I forbindelse med udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen 2017 har Kultur- og Fritidsudvalget besluttet, at gulvklinkerne i omklædning 1-4 i Skørping Idrætscenter skal udskiftes. Hermed orientering om valg af leverandør.  

Skørping idrætscenter er i den forbindelse pålagt at overholde Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik, når der modtages tilskud til den konkrete anlægsopgave. Budgettet for projektet er under 3 mio. kr. excl. moms, og det er derfor efter Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik ikke nødvendigt at udbyde opgaven i offentlig licitation. Den lokale halbestyrelse kan i stedet vælge at indhente underhåndsbud på opgaven.

Hallens bestyrelse har i den forbindelse indhentet 3 tilbud og valgt det billigste:

Myhlenberg

Elmerhøj

MJ Tømrer

Alle er optaget på Rebild Kommunes håndværkerliste.

Kontrakten tildeles i denne sag den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Myhlenberg til pris 398.000 kr. eksl. moms. Grundlaget for kontrakten er AB 92 og der stilles garanti af den valgte entreprenør. Den valgte leverandør skal overholde en arbejdsklausul i overensstemmelse med ILO konvention 94. Der stilles på grund af projektets størrelse ikke krav om anvendelse af uddannelsesklausuler eller andre sociale klausuler.

Forvaltningen har givet hallen tilladelse til at gå igang. Skørping Idrætscenter forventer, at klinkerne er lavet ultimo december 2017.  

Om halvedligeholdelsespuljen

Halvedligeholdelsesprojekter er kategoriseret på følgende vis:

Projekter med prioritet 1: Der kan opstå risiko for personer (løse tagplader, løse gelændere)

Projekter med prioritet 2: Der kan opstå egentlige følgeskader (utætte tage, utætte fuger)

Projekter med prioritet 3, 4 og 5 kan ikke modtage tilskud fra puljen.

Rebild Kommune betaler 75 % og hallen 25 %. I forhold til hallernes mulighed for finansiering af egen andel skal nævnes, at Økonomiudvalget den 6. oktober 2011 har truffet en principbeslutning om, at låneomlægning ikke er en mulighed. Såfremt der er prioritet 1 og 2 projekter, der ikke laves under årets pulje, hvis hallen ikke kan løfte egenfinansieringen, indtræder disse projekter i prioriteringen året efter – med samme prioritering. Eksempelvis et tag med prioritet 2, der er sat på i 2017, men ikke laves, overføres dermed til prioritet 2 projektlisten i 2018. Dermed er der ikke garanti for, at et overført projekt opnår bevilling året efter, men projektet indtræder i prioriteringen af projekter.

De haller, der modtager kommunale tilskud til vedligeholdelsesprojekter, er forpligtet til at indhente tilbud i overensstemmelse med reglerne i tilbudsloven. Endvidere er der stillet lokalt krav om, at hallerne følger Rebild Kommunes udbudspolitik.  

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget udpeger følgende kandidater til Rebild Kommunes Kulturråd for perioden januar 2018 - december 2019.

Mette Gørlev, Nørager

Charlotte M.B.Nielsen, Guldbæk 

Der er ingen økonomiske- eller bevillingsmæssige konsekvenser

I overensstemmelse med kommissoriet for Kulturrådet skal Kultur- og fritidsudvalget udpege medlemmer til rådet.

Kommissorium

Kulturrådets opgave er at medvirke til at realisere målsætningerne i Rebild Kommunes Kulturpolitik i tæt samarbejde med kulturaktører, forvaltning og politikere.

Kulturrådet fungerer som sparringspartner og bindeled mellem aktørerne i kulturlivet, forvaltning og politikere og som et forum for nytænkning, efarings- og idéudveksling og udvikling af kulturen i Rebild Kommune.

Kulturrådet varetager og udarbejder indstillinger til Kultur- og fritidsudvalget vedrørende

• udarbejdelse og revision af handleplaner inden for kulturpolitikkens områder
• udvikling af nye aktiviteter og initiativer på kulturområdet
• udarbejdelse af retningslinjer for fordeling af midler til kulturelle opgaver i henhold til gældende tilskudsregler

Udpegning

Kulturrådet udpeges af Kultur- og fritidsudvalget efter indstilling fra forvaltningen. Alle aktører, foreninger og enkeltpersoner kan indsende forslag til kandidater.

Sammensætning

Kulturrådet består af 5 medlemmer.

Rådets medlemmer udpeges for en 2-årig periode, således at 3 medlemmer afgår i lige år og 2 afgår i ulige år. Ny udpegning sker det efterfølgende år. Genudpegning kan finde sted - dog kun for to perioder.

Kulturrådet bestod i 2017 af:

Henrik Bjerg Thomsen, Skørping

Jesper Andreasen, Skørping

Marianne Uhrenholt, Guldbæk

Charlotte M.B.Nielsen, Guldbæk

Elsebeth Møller, Bælum

Der skal udpeges 2 kandidater. Charlotte og Elsebeth har begge siddet en periode. Elsebeth ønsker at udtræde af kulturrådet. Charlotte ønsker genudpegning.

Ved udpegningen kan følgende aspekter indgå:

• Erfaringer med forskellige kunstneriske udtryk
• Erfaring med planlægning og afvikling af store og/eller små arrangementer
• Oplevelses-arrangører
• Amatører og professionelle kunstnere
• Land - by
• Geografisk spredning
• Netværksudvikling
• Kultur for børn og unge

Forvaltningen har oplyst om muligheden for at indstille kandidater til kulturrådet via annoncering i lokalavisen, på kommunens hjemmeside og facebook samt kulturrådets facebookside "Kulturland Rebild"

Der er indkommet 2 forslag til nye medlemmer til kulturrådet:

Mette Gørlev, Nørager

Stig Jonstrup Pedersen, Skørping

Forvaltningen indstiller, at Charlotte M. B. Nielsen genudpeges, samt at kulturrådet sammensættes i forhold til en geografisk spredning af medlemmernes bopæl. Derfor indstilles Mette Gørlev til kulturrådet så Rebild Syd dermed er repræsenteret i rådet.