Et samlet byråd i Rebild Kommune vedtog i 2019 at arbejde aktivt med FN´s verdensmål og bæredygtig udvikling. En af indsatserne er at justere indkøbs- og udbudsstrategien i en mere bæredygtig retning. Det gælder for alle kommunes indkøb, herunder bygge- og anlægsopgaver og varer- og tjenesteydelser.

Strategien tager afsæt i KL´s fælleskommunale indkøbsstrategi 2020 - 2024 "Indkøb med mening" og de tre indsatsområder: 1) Bæredygtigt indkøb, 2) Indkøb er en del af kerneforretningen og 3) Professionalisering af indkøb.
Den nye fælleskommunale indkøbsstrategi sætter bl.a. fokus på, at indkøbsfagligheden understøtter kerneforretningens opgaveløsning. Dette hviler fortsat på de grundliggende indkøbsdiscipliner såsom kontraktstyring, og at professionalisering af indkøb videreføres og styrkes.

Forslaget fremlægges med henblik på, at indkøbs- og udbudsstrategien sendes i høring i Erhvervsudviklingsrådet og I Rebild Kommunes MED organisation med høringsfrist den 20. december 2021.
Strategien vil endvidere være tilgængelig på Rebild Kommunes høringsportal, hvor alle har mulighed for at afgive høringssvar. Der er indlagt temamøde med byrådet den 26. januar 2022. Indkøbs- og udbudsstrategien, herunder behandling af indkomne høringssvar forventes endeligt behandlet i byrådet den 24. februar 2022.

Forslag til indkøbs- og udbudstrategi og håndbog til dig der køber ind, og dig der laver udbud samt tids- og procesplan, er vedhæftet som bilag.

Der er ingen umiddelbare økonomiske konsekvenser af strategien.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor byrådet anbefaler at sende indkøbs- og udbudsstrategien i høring i Erhvervsudviklingsrådet og i Rebild Kommunes MED-organisation med høringsfrist den 20. december 2021.

Forvaltningen har påbegyndt forberedelse af en introduktionsplan for den kommende byrådsperiode. Forvaltningen ønsker derfor, at økonomiudvalget drøfter:

1. Om udvalget ønsker at lave et overleveringspapir til fagudvalget i den kommende byrådsperiode.

Overleveringspapiret kan f.eks. beskrive det siddende udvalgs arbejde i perioden, herunder eventuelle budskaber og opgaver, som udvalget finder relevant at arbejde videre med.

2. Hvad ville udvalget gerne have vidst om fagområdet, hvis det skulle starte forfra? Drøftelsen sker med det formål at give forvaltningen input til et godt introduktionsprogram for det nye økonomiudvalg.

Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser

Forvaltningen indstiller, at økonomiudvalget

- træffer beslutning om, hvorvidt der skal udarbejdes et overleveringspapir

- drøfter input til introduktionsprogram for nyt økonomiudvalg i den kommende byrådsperiode.

- sagen genoptages på mødet i december