Med henblik på tilrettelæggelsen af mødevirksomheden for Byråd og udvalg i 2022 har forvaltningen udarbejdet et forslag til mødekalender. Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i de principper, der også ligger til grund for mødeplanlægningen i de foregående år således:

• Der tilrettelægges et månedligt møde i henholdsvis Byråd, Økonomiudvalg og fagudvalg, med passende afstand mellem fagudvalgsmøderne.
• Der planlægges med temamøder forud for hver Byrådsmøde. Disse møder aflyses såfremt der ikke foreligger temaer/emner.
• Fagudvalgene tilrettelægger deres møder i ugen/ugerne forud for mødet i Økonomiudvalget således at disse – for så vidt angår sager der skal viderebehandles i Økonomiudvalget – tilrettelægges senest onsdage i ugen forud for Økonomiudvalgsmødet.
• Ugerne 8 (vinterferie) og 42 (efterårsferie) – søges holdt mødefri.
• Mødevirksomheden i september og oktober afpasses efter de tidsmæssige krav til den kommunale budgetlægning.
• Juli måned samt sidste del af december måned holdes mødefri.
• Såfremt fagudvalg har behov for supplerende møde i forbindelse med høring ved budgetlægning, indkaldes disse særskilt

Specifikt for 2022 kan nævnes:

At mødedage for udvalgsmøder er sat til tirsdage og onsdage, men afventer konstituering af det kommende byråd.

At datoen for Byrådets visionsseminar foreslås til 10.-11. marts

At Fællesmøde med deltagelse af Hovedudvalget samt Økonomiudvalget foreslås til 9. februar

At mødedag for Byrådets møder i januar og juni flyttes fra torsdage til onsdage af hensyn til Børne-Unge Topmødet i januar og Sankt Hans i juni

At dage som er usikre er markeret med rødt i vedhæftede kalender.

Der skal ligeledes tages stilling til den fysiske placering for afholdelse af byrådsmøder.

Ingen

Forvaltningen indstiller:

At Økonomiudvalget over for byråd anbefaler at kalenderens principper godkendes, men med det forbehold at placering af de enkelte udvalgsmøder afklares i forbindelse med det konstituerende byrådsmøde i december 2021 samt

At der på den konstituerende byrådsmøde ligeledes tages stilling til tidspunkt for mødernes afholdelse samt den fysiske placering af byrådsmøderne.

Kommunaldirektørens ansættelse på åremål udløber den 30. juni 2021. Der er på byrådsmødet den 28. april 2021 truffet beslutning om ansættelse af ny kommunaldirektør pr. 1. august 2021. Byrådet skal derfor konstituere en kommunaldirektør i juli måned.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor byrådet indstiller konstituering.