Til udvalgets orientering er der udarbejdet en opdateret procesplan, bilag 1. Procesplanen er mere detaljeret, og der er justeret en smule i tidsforløbet, dog er afleveringstidspunktet uændret. Der er igangsat geotekniske undersøgelser på grunden, og de arkæologiske udgravninger vil starte indenfor de kommende uger. Trykledningen på grunden vil blive flyttet i okt./nov.

Projektet udbydes i totalentreprise mellem 3 prækvalificerede totalentreprenører med tilknyttede arkitekt- og ingeniørrådgivere. De afgivne tilbud skal holdes inden for en fastsat økonomisk ramme, som oplyses i udbudsmaterialet. Inden for denne økonomiske ramme skal de bydende totalentreprenører konkurrere om at tilbyde det mest fordelagtige projekt. Det tilbudte projekt skal belyses og dokumenteres gennem tegninger, beskrivelser mv.

Som grundlag for totalentreprenørens tilbud udarbejdes et udbudsmateriale, hvor krav til byggeriet formuleres. Dette arbejde er igangværende og varetages af projektgruppen og bygherrerådgiver, MOE A/S. Projektets organisering ses i bilag 2.

Udbudsmaterialet forventes udsendt primo oktober 2017 med afgivelse af totalentreprise tilbud primo november 2017.

De indkomne tilbud bedømmes efter de af projektgruppen opsatte kriterier, og projektgruppen indstiller det mest fordelagtige tilbud som vinderprojekt til godkendelse i Børne- og Ungdomsudvalget d. 15. november.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Ungdomsudvalget tager orienteringen til efterretning.  

Henover sommeren har Rebild Kommune i samarbejde med Cowi udarbejdet ny befolkningsprognose for Støvring, idet den tidligere prognose ikke tog nok højde for den tilflytning der sker lige nu. Den reviderede befolkningsprognose indeholder følgende tilretninger: 

• Opdateret til faktisk befolkningstal medio juni 2017
• Boligbyggeprogram opdateret med faktisk antal nye boliger 1.halvår 2017 og opjustering af forventet antal nye boliger i 2. halvår 2017 og frem til 2021. Der er ikke korrigeret i forventet antal nye boliger fra 2022-2031 i forhold til den tidligere prognose.
• Tilflytningsprofil er tilpasset
• Forventning til fraflytning er nedjusteret
• Fertilitetsniveauet i Støvring Ådale er tilpasset. 

Resultatet af den nye befolkningsprognosen er, at prognosen nu er løftet for årene 2017 og 2018, så den afspejler den tilflytning der opleves lige nu.
Med baggrund i den nye befolkningsprognose er beregnet et forventet antal elever i årene frem til skoleåret 28/29.

Udvikling i antal 6-16 årige i Støvring
Den nye prognose viser, at antallet af 6-16 årige vil stige markant fra 2018 til 2028. Konkret forventes der at komme i alt ca. 450 flere skolelever over den 10-årige periode. I nuværende skoleår er der godt 1.250 elever. Umiddelbart kommer hele stigningen i Bavnebakkeskolens distrikt. Ændres skoledistrikerne, kan udviklingen fordeles lidt imellem de to skoler i Støvring. I forhold til kapaciteten på skolerne har både antal elever og antal klasser betydning. Som det vil fremgå, har både Bavnebakkeskolen og Karensmindeskolen kapacitet til at optage en del flere elever end i dag, uden at det vil udløse ekstra klasser.

Bavnebakkeskolen
Bavnebakkeskolen har i skoleåret 17/18 598 elever fordelt på 29 klasser. Dertil kommer 10. klasse og 3 modtageklasser. Skolen har 31 klasselokaler og er derfor presset på kapacitet. Den konkrete udfordring i indeværende skoleår er dog håndteret.
Som det fremgår af figur 1, vil antallet af elever på Bavnebakkeskolen stige markant frem imod skoleåret 28/29. Ændres skoledistrikt for de endnu ikke udstykkede dele af Ådalene, vil stigningen toppe i skoleåret 26/27 med 950 elever fordelt på 40 klasser (se nedenfor). Skolen vil således være en fuldt 4-sporet skole. Herefter vil antal elever ligge stablit på ca. 950, mens antallet af klasser forventeligt falder en smule.

Det fremgår af figur 2 ovenfor, at stigningen i elever stort set kan håndteres med nuværende antal klasser frem til og med 20/21. Dette dog under forudsætning af, at der findes alternativ løsning til 10. klasse og/eller modtageklasser. Fra skoleåret 21/22 er der behov for udvidelse af kapaciteten.
Forvaltningen har undersøgt mulighederne for udvidelse af Bavnebakkeskolen. Der er mulighed for at lave en om- og tilbygning til skolen på ca. 1.200 m2, forventeligt op imod Støvring Hallen. Om- og tilbygning dækker ligeledes behovet for tilpasning af kapacitet i SFO-lokaler samt flere arbejdspladser til personalet. Anslået anlægssum: 24 mio. kr.

Karensmindeskolen
Karensmindeskolen har i skoleåret 17/18 670 elever fordelt på 30 spor. Skolen har 33 klasselokaler, hvoraf 3 benyttes til møde/lærerforberedelse. Skolen er således ikke presset på kapacitet.
Det fremgår af figur 1 nedenfor, at elevtallet frem imod skoleåret 28/29 vil svinge imellem 650 og 700 elever fordelt på ca. 30 klasser. Såfremt skoledistriktet ændres, vil antallet af elever stige fra skoleåret 23/24, mens antallet af klasser vil være stort set konstant (figur 2 nedenfor).
Skulle antallet af elever eller klasser stige yderligere efter 28/29, vil der være mulighed for trinvis udbygning af Karensmindeskolen til en 4-sporet skole.

Ændret skoledistrikt
Aktuelt ligger hele området Støvring Ådale i Bavnebakkeskolens distrikt. Der er som følge af den store vækst i børnetallet i Bavnebakkeskolens distrikt arbejdet med et forslag til distriktsændring; den sydlige del af Støvring Ådale syd for Kærvej (udstykninger syd for Rådyret og Søbrinken) indgår her i Karensmindeskolens distrikt. Boligudbygningen i den sydlige del forventes påbegyndt i 2019.
Det er forvaltningens vurdering, at en ændring af skoledistriktet som beskrevet ovenfor en en god idé. Ændringen betyder, at Bavnebakkeskolen kan ’holdes’ på 4 spor. Samtidig udnyttes kapaciteten i de nuværende rammer på Karensmindeskolen.

10. klasse, modtageklasser og overbygningsskole
Forvaltningen igangsætter jf. udvalgets beslutning på møde d. 14. juni 2017 en nærmere undersøgelse af forslag, der kan afhjælpe kapacitetsudfordringer på Bavnebakkeskolen: placering af 10. klasse samt modtageklasser.  Det samme gælder overbygningsskole for Øster Hornum Børneunivers. Udvalget vil blive orienteret nærmere om disse muligheder på et senere møde.

Karensmindeskolens bestyrelse har fremsendt en henvendelse til udvalget om kapacitetsudfordinger på skolen. Brevet er vedlagt som bilag.

Der er behov for at udvide kapaciteten på Bavnebakkeskolen til 4 spor fra og med skoleåret 21/22. Anslået anlægssum for om- og tilbygning inkl. tilpasning af kapacitet i SFO, samt arbejdspladser til personalet: 24 mio. kr.

Forvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget

- at udvalget tager orientering om kapacitet på skoleområdet i Støvring til efterretning

- at der arbejdes videre med mulighed for ændring af skoledistrikter i Støvring Ådale

- at finansiering af udvidelse af kapaciteten på Bavnebakkeskolen indgår i budgetdrøftelserne for 2018-21