Lige inden nytår gik pumpen til det lille bassin i Støvring Svømmehal i stykker. Svømmehallen måtte lukke bassinet. På grund af leveringstid på en ny pumpe på 8-12 uger, blev den gamle pumpe repareret som en midlertidig løsning.

Udskiftning af pumpen er ikke beskrevet i Rambøll-rapporten fra 2016, der giver adgang til at søge om midler fra den almindelige vedligeholdelsespulje. Derfor ansøger svømmehallen om midler i akutpuljen. Af Rambøll-rapporten fremgår det, at pumpen i svømmehallens store bassin vurderes klar til udskiftning. Dette er endnu ikke påbegyndt.

Det er forvaltningens vurdering, at udskiftning af pumpen ligger inden for de retningslinjer, der er vedtaget for akutpuljen af Kultur- og Fritidsudvalget den 14. november 2012:

”Den afsatte akutpulje er reserveret til større, ikke forudsigelige vedligeholdelsesarbejder, så som pludseligt opståede bygningsskader på mur, bærende elementer eller tagkonstruktion".

Årsagen til, at udskiftningen vurderes at ligge inden for puljens kriterier er, at

• Der er tale om et større vedligeholdelsesarbejde. Udskiftning af pumpen i det store bassin vurderes af Rambøll at koste 75.000 kr., hvilket er over egenfinansieringsgrænsen for projekter på 50.000 kr. Prisen for projektet i det lille bassin ligger på XXXXXXX kr. inklusiv en midlertidig reparation af den gamle pumpe.
• Behovet for udskiftning har ikke været forudsigeligt. Rambøll har kunnet forudsige, at pumpen i det pågældende trængte til udskiftning, da de vurderede svømmehallens vedligeholdelsesbehov i 2016. Svømmehallen har heller ikke været forberedt på at pumpen ville svigte.
• Der er akut behov for at udskifte pumpen, for at borgerne kan bruge svømmehallen. Såfremt pumpen var blevet ikke udskiftet, ville der kun være mulighed for at benytte det store bassin.

Den midlertidige reparation kostede 31.063 kr. Udskiftning af pumpen koster 76.125 kr. Akutpuljen finansierer 90% af udgiften, svarende til 96.469 kr.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget finansierer 90% af udgiften til den midlertidige reparation samt udskiftning af pumpen.

I forbindelse med budgetaftalen for 2019 afsatte Byrådet 1 mio. kr. til nyt gulv i Bælumhallen. 

Projektet indeholder levering og montering af cirka 1065kvm gulv i hal, opstregning af baner, gulvbeslag, mv.

Bælumhallens bestyrelse har oplyst, at man følger nedenstående udbudsproces:

Efter forudgående besigtigelser af gulve i andre haller har man i samarbejde med Blenstruphallens bestyrelse - i henhold til Kultur- og Fritidsudvalgets opfordring - kontaktet 5 leverandører, hvoraf 3 har givet tilbud.

Tidsplan:

januar-maj 2019: forberedelse, projektering, indhentning af tilbud, valg af leverandør

juni-juli 2019: gennemførelse

Udbudsregler og indhentning af tilbud:

Bælumhallens bestyrelse er forpligtet til at følge Rebild Kommunes udbudspolitik samt følge reglerne i tilbudsloven. Bestyrelsen oplyser, at man har indhentet tilbud fra håndværkere, jvf. kommunens håndværkerliste. Tildelingskriteriet er laveste pris. Valg af leverandør er en administrativ beslutning, jvf udbudsreglerne. 

Forvaltningen har gennemgået forholdene og vurderer, at udbudsreglerne er overholdt.

Frigivelse af anlægsmidler:

Under forudsætning af, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbudsproces og tidsplan, forventes det, at Bælumhallens bestyrelse vælger sin leverandør umiddelbart herefter, da man ønsker at kunne overholde tidsplanen for så vidt angår gennemførelsen i sommeren. Valg af leverandør sker således inden møde i Økonomiudvalg og Byråd. Forvaltningen vil følge op på dette, og vil kunne notere supplerende i sagsfremstillingen til behandlingen i Økonomiudvalg og Byråd.

Byrådet har afsat 1 mio. kr. på anlægsbudgettet for 2019 til nyt gulv i Bælumhallen.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbudsproces og tidsplan

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd indstiller at frigive anlægsbeløbet på 1 mio. kr.