Du kan ikke bruge rebild.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Selvbetjening

Spar turen til rådhuset! Vores selvbetjening har åbent 24 timer i døgnet hele året rundt. Og du kan bruge den hjemmefra.

Beslutning

Godkendt.


Poul Erik Nørnberg deltog ikke i behandlingen af sagen.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udkast til ny samarbejdsaftale med Museum Rebild.



Sagsfremstilling

Samarbejdsaftalen vedrører driften, brugen og aktiviteterne på museet beliggende på Rebildvej 25b, Rebild, 9520 Skørping.

Aftalen er gældende for perioden 01.01.2022 - 31.12-2023 og indeholder udover specifikke oplysninger om det kommunale driftstilskuds størrelse også operationelle udviklingsmål, som ønskes opnået indenfor aftaleperioden.


Museets arbejde i sidste aftaleperiode 2018-2021

I perioden for den tidligere samarbejdsaftale 2018-2021 har museet udviklet rapporter, forretningsplan og vision for Museum Rebild støttet af fonde og Rebild Kommune. Formålet var og er at etablere en helt ny museumsstruktur for de to museer i Rebild Bakker nemlig Museum Rebild og Rebildselskabets Udvandrermuseum, tidligere placeret i Blokhuset.

Visionsplanlægningen har medført sammenhæng i formidlingen og har givet 3 vigtige arbejdsområder, a) Rold Skov historie med fokus på overbefolkning og fattigdom i 18-1900-tallet, som fører til, b) massiv udvandring til USA, c) arbejdet med den levende og traditionelle folkekultur, som museet er kendt for.

Arbejdet med det nye Museum Rebild bevirkede i 2020 at museet fik mulighed for allerede nu at koble Udvandrermuseet på det bestående Museum Rebild – og dermed aktualisere en betydelig større synliggørelse af museet.

Udstillingsgenstande fra Blokhuset er nu flyttet ind i et nyt udvandrermuseum i det tidligere store butikslokale i Roldhøj, nabo til Museum Rebild.

Nogle af Museum Rebilds faste udstillinger er ligeledes blevet nyopsat bl.a. udstillingerne om Rold Skov. Synliggørelsen af Museum Rebild er udbygget med en helt ny hjemmeside og omfattende brug af de sociale medier.

Museum Rebild har gennemført levende formidling blandt andet Aktiv Ferie for skolebørn med værksteder, sang og musikarrangementer, ud af huset arrangementer med videre.

Omkring det nye museumsprojekt samarbejder museet blandt andet med Udvandrerarkivet i Aalborg, Rebildselskabet, Dansk Folkemindesamling, Dansk amerikanske udvandrermuseer i USA med flere. Der lægges stor vægt på samarbejde lokalt med blandt andet RebildPorten, Rebild Borgerforening, Rebild Savværkslaug, Naturstyrelsen Himmerland med flere. Vigtige samarbejdspartnere er de mange frivillige, der støtter og er aktive i driften af museet.


Aftalens udviklingsmål 2022-2023

I den nye aftale-periode vil Museum Rebild fortsætte arbejdet med

  • Visionsplanen for det nye Museum Rebild. Her er der behov for udarbejdelse af tegning af et muligt byggeri. Igangsættelse af fondsansøgninger hertil.
  • Nærmere kommunikation med Rebildselskabets amerikanske afdeling, hvor planerne for Museum Rebild kommer på dagsordenen.
  • Fokus på formidling af Museum Rebild med Udvandrermuseet – med salgsarbejde til turister, grupper og foreninger samt undervisningsinstitutioner.
  • Arbejde for synergi med Regan Vest og Rebildcentret.


Museets basisdrift er kombinationen af det kommunale driftstilskud + egen indtjening ved entré, kontingenter, butik og café samt fonde. Museumsforeningen har 170 medlemmer.

Rebild Kommune yder årligt et tilskud til Museum Rebild på netto 275.879 kr. (Niveau 2021).

Resume

Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget.

Samarbejdsaftalen mellem Rebild Kommune og Museum Rebild udløber 31. december 2021. Kultur- og Fritidsudvalget har holdt dialogmøde med Museum Rebild om museets drift og kommende udviklingsmål, og der foreligger nu et udkast til ny samarbejdsaftale gældende i periode 2022-2023.


Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til den reviderede samarbejdsaftale.

Beslutning

Godkendt.


Poul Erik Nørnberg deltog ikke i behandlingen af sagen.


Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget træffer beslutning om forlængelse af bevillingsperiode til 31. december 2022.



Økonomi

Den kommunale nettobevilling er på 7 mio. kr. Det konkrete beløb til udbetaling kan være større, afhængig af, om projektet er/bliver momsregistreret.

Projektgruppen har ydermere mulighed for, at 720.000 kr. af de midler, som er reserveret til vedligehold i halvedligeholdelsespuljen, i stedet kan anvendes til det nye byggeri.

Sagsfremstilling

Projektgruppen bag Haverslev Kultur- og Idrætscenter har sendt en ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget. Ansøgningen er vedlagt som bilag.


Jævnfør ansøgningen skal der tages stilling til følgende:

  • Forlængelse af bevillingsperiode
  • Udbetaling af tilskud jf. betalingsplan (når licitationen er afsluttet)
  • Forudbetaling af tilskud til udgifter før byggeprocessen


Indeværende dagsordenspunkt vil behandle spørgsmålet om forlængelse af bevillingsperioden. Behandling af øvrige punkter vil bero på mere konkret materiale fra projektgruppen.


Nedenstående skema har til hensigt at skabe overblik over forløbet vedrørende Haverslev Kultur- og Idrætscenter:


Hvornår

Hvem

Hvad

2018

budgetaftalen for 2019

15 mio. kr. afsat til "Store KFU-projekter"

9. januar 2019

Kultur- og Fritidsudvalget

7 mio. kr. bevilget til Haverslev Kultur og Idrætscenters projekt 1 etape.

23. september 2020

Kultur- og Fritidsudvalget

Forlængelse af bevillig indtil udgangen af 2021

14. april 2021

Kultur- og Fritidsudvalget

Godkendt projektgruppens ændringer af udviklingsprojektet

25. august 2021

Byrådet

Projektet får mulighed for, at 720.000 kr. af de midler, som er reserveret til vedligehold i halvedligeholdelsespuljen, i stedet kan anvendes til det nye byggeri


Projektgruppen har gennem de seneste måneder arbejdet ihærdigt for at finde den resterende del af finansieringen og kan nu meddele at de har nået de kr. 2.5 mio. kr. der var betingelsen for at få udbetalt det kommunale tilskud. Jævnfør projektgruppens foreløbige tidsplan forventer de at være klar til at sende licitation primo september 2022, og sætte skovlen i jorden ultimo oktober 2022. Hele byggeriet forventes at være færdigt ultimo 2023. Når licitationen er afsluttet, forventer projektgruppen at have en betalingsplan klar. Betalingsplanen skal anvendes som grundlag for udbetalingen af tilskud.


Forvaltningens anbefaling og bemærkning

Forvaltningen gør opmærksom på, at der tidligere er truffet beslutning om udsættelse af frist for igangsætning af anlægsprojekter. Udsættelse er tidligere givet for ydeligere et år, hvilket er Forvaltningens anbefaling med udgangspunkt i projektgruppens foreløbige tidsplan for projekt Haverslev Kultur- og Idrætscenter. Forvaltningen anbefaler, at bevillingen forlænges i første omgang med et år til 31. december 2022.


Forvaltningen er i dialog med projektgruppen vedrørende øvrige afklaringer omkring blandt andet udbetaling af tilskud jf. betalingsplan (når licitationen er afsluttet), forudbetaling af tilskud til udgifter før byggeprocessen samt momsforhold.


Primo 2022 tages der stilling til frigivelsen af hele bevillingen. Når beløbet er frigivet af Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet vil der blive lavet aftale med Haverslev Kultur- og Idrætscenter omkring hvordan betalingerne skal fordeles over projekt/byggeperioden.

Monsido - statistik

Cookieinformation

Muni ver. 2.0