Projektgruppen bag Haverslev Kultur- og Idrætscenter har sendt en ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget. Ansøgningen er vedlagt som bilag.

Jævnfør ansøgningen skal der tages stilling til følgende:

• Forlængelse af bevillingsperiode
• Udbetaling af tilskud jf. betalingsplan (når licitationen er afsluttet)
• Forudbetaling af tilskud til udgifter før byggeprocessen

Indeværende dagsordenspunkt vil behandle spørgsmålet om forlængelse af bevillingsperioden. Behandling af øvrige punkter vil bero på mere konkret materiale fra projektgruppen.

Nedenstående skema har til hensigt at skabe overblik over forløbet vedrørende Haverslev Kultur- og Idrætscenter:

Projektgruppen har gennem de seneste måneder arbejdet ihærdigt for at finde den resterende del af finansieringen og kan nu meddele at de har nået de kr. 2.5 mio. kr. der var betingelsen for at få udbetalt det kommunale tilskud. Jævnfør projektgruppens foreløbige tidsplan forventer de at være klar til at sende licitation primo september 2022, og sætte skovlen i jorden ultimo oktober 2022. Hele byggeriet forventes at være færdigt ultimo 2023. Når licitationen er afsluttet, forventer projektgruppen at have en betalingsplan klar. Betalingsplanen skal anvendes som grundlag for udbetalingen af tilskud.

Forvaltningens anbefaling og bemærkning

Forvaltningen gør opmærksom på, at der tidligere er truffet beslutning om udsættelse af frist for igangsætning af anlægsprojekter. Udsættelse er tidligere givet for ydeligere et år, hvilket er Forvaltningens anbefaling med udgangspunkt i projektgruppens foreløbige tidsplan for projekt Haverslev Kultur- og Idrætscenter. Forvaltningen anbefaler, at bevillingen forlænges i første omgang med et år til 31. december 2022.

Forvaltningen er i dialog med projektgruppen vedrørende øvrige afklaringer omkring blandt andet udbetaling af tilskud jf. betalingsplan (når licitationen er afsluttet), forudbetaling af tilskud til udgifter før byggeprocessen samt momsforhold.

Primo 2022 tages der stilling til frigivelsen af hele bevillingen. Når beløbet er frigivet af Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet vil der blive lavet aftale med Haverslev Kultur- og Idrætscenter omkring hvordan betalingerne skal fordeles over projekt/byggeperioden.

Den kommunale nettobevilling er på 7 mio. kr. Det konkrete beløb til udbetaling kan være større, afhængig af, om projektet er/bliver momsregistreret.

Projektgruppen har ydermere mulighed for, at 720.000 kr. af de midler, som er reserveret til vedligehold i halvedligeholdelsespuljen, i stedet kan anvendes til det nye byggeri.

Forvaltningen indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget træffer beslutning om forlængelse af bevillingsperiode til 31. december 2022.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 14. oktober 2019 en bevilling på 250.000 kr. til et nyt udemiljø ved Sortebakkehallerne. Projektet havde et budget på 1,2 mio. kr. Bevillingen er gældende for perioden fra 10. december 2019 til 10. december 2021 og er givet med følgende forbehold:

• Bevillingen er givet til det projekt, som er beskrevet i projektmaterialet.

• Det kommunale tilskud gives til ikke-kommercielle aktiviteter.

• Bevillingen gælder i 2 år. Fra 10. december 2019 til 10. december 2021. Inden for denne periode skal projektet finde restfinansiering til det beskrevne projekt. Lykkes det ikke at finde restfinansiering, bortfalder det kommunale tilskud. Optagelse af lån kan ikke indgå som del af finansieringen.

• Sortebakkehallerne skal følge Rebild Kommunes udbudspolitik i forbindelse med projektet.

Formålet med projektet er, ”at skabe et udendørs samlingssted, hvor der inviteres til ophold i større grad end i dag”. Hallerne benyttes af mange forskellige aldersgrupper og foreninger, og et nyt udemiljø skal derfor fungere som en forlængelse af de indendørs kvadratmeter. På nuværende tidspunkt, er der ingen overdækning eller andet der indbyder til ophold.

Med projektet er det formålet at opgradere de ydre rammer, så de i højere grad indgår i et samspil med de omkringliggende omgivelser. Her findes bl.a. ungdomsskole, skole og ”outdoor fitness” på skolens stadion. Derudover etableres en bred trappe med indbyggede siddepladser, hvormed niveauforskellen mellem de to haller gøres mere brugbar.

På grund af corona har der været stilstand i projektarbejdet, og det er ikke lykkes at finde den resterende finansiering. Den manglende finansiering har gjort, at projektet er blevet revideret. Ændringen i projektet betyder bl.a. at den oprindeligt planlagte petanquebane fjernes, mens overdækning og en del af belægningen til den indbyggede terrasse stadig kan laves. Der sker en nedskalering og der inddrages mindre areal til ny belægning. Bestyrelsen ønsker at skære det mest overflødelig væk fra det oprindelige projekt, så man på den måde kan få mest mulig gavn af de oprindelige planer for projektet
og bibeholde det oprindelige formål med projektet.

Såfremt kommunens bevilling forlænges, skønnes det reviderede projekt at koste 959.062 kr.

Ved forlængelse af midlerne vil hallens bestyrelse arbejde videre med projektet, herunder sikring af egen finansiering og den ene fond, som tidligere har tilkendegivet støtte. Det er forventningen, at projektet kan udføres i løbet af foråret og sommeren 2022.

Forvaltningens bemærkninger:

Forvaltningen vurderer, at det oprindelige formål med projektet ikke ændrer sig med den foreslåede ændring af projektet. Projektet har forsat til hensigt at skabe et udendørs samlingssted, der forbinder aktiviteterne omkring Sortebakkehallerne.

Forvaltningen vurderer, at det er muligt at videreføre tidligere bevilling til det reviderede projekt med samme gældende vilkår som beskrevet.

Forvaltningen gør opmærksom på, at der tidligere er truffet beslutning om udsættelse af frist for igangsætning af anlægsprojekter. Udsættelse er tidligere givet for yderligere et år. Forvaltningen anbefaler at forlængelse sker frem til den 31. december 2022.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om:

Forlængelse af anlægsbevilling frem til 31. december 2022 og at foreslået ændring om fjernelse af petanquebane og nedskalering af ny belægning godkendes.