Du kan ikke bruge rebild.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Selvbetjening

Spar turen til rådhuset! Vores selvbetjening har åbent 24 timer i døgnet hele året rundt. Og du kan bruge den hjemmefra.

Sagsfremstilling

Initiativsag, punkt 21 fra Økonomiudvalgsmødet 20.01.2021

Lars Hørsman på vegne af SF-Rebild:

"2021 skulle gerne blive året hvor spadestikket til 100-salen endelig tages. Der har undervejs været en del økonomiske udfordringer, men nu ser det endelig ud til at lykkedes. Der er dog et lille problem, modellen er nu blevet så skrabet at det ved realisering vil gå ud over brugernes indeklima, samt at tilgængeligheden ikke ville kunne opfyldes af eksempelvis kørestolsbrugere.

Kort sagt, de gældende tilgængelighedsregler ville ikke kunne overholdes med nuværende projekt.

For at kunne overholde disse, mener Lars Hørsman at Kinorevuen og KulturStationen, skal hjælpes med et beløb på anslået 400.000kr, til at få Rotunden og forbindelserne hertil renoveret, så de overholder tilgængelighedsregler og giver et bedre indeklima for brugerne".


Tilgængelighed i forbindelse med 100-Salen

Brugernes projektgruppe bag 100 pers. salen har indsendt en skitse med beskrivelse af udfordringerne med tilgængeligheden, som de ser dem. Jf. bilag.

Heraf fremgår det, at Rotunden, som oprindeligt er bygget som forbindelsesled mellem de to institutioner KulturStationen og Kinorevuen vil blive brugt som forbindelse mellem 100 pers. salen og Kinorevuens billetsalg og cafe, når den anvendes til biografsal. Den kan være foyer ved større arrangementer i salen. Rotunden vil dog også fungere som et selvstændigt lokale til udlejning.

Den eksisterende forbindelse til KulturStationen er koblet til rummet kaldet Verandaen. Det gør, at både Verandaen og Rotunden bliver gennemgangsrum for at komme tørskoet mellem de to bygninger.

For at overholde tilgængelighedskrav mellem Kinorevuen og den nye 100 pers. sal skal forbindelsesgangen ombygges. Foran den øverste adgangsdør skal der være et fladt plateau, som kørestolbrugere kan holde på, når døren skal åbnes.

Projektgruppen for 100 pers. salens oplæg til en renovering består i at isolere og udskifte gulvet, og i den sammenhæng få skabt ordentlig tilgængelighed mellem Kinorevuen og 100 pers. salen ved at flytte dørpartiet. Rotunden tilsluttes ventilationsanlægget i 100 pers. salen og der isættes et oplukkeligt vindue i et af de eksisterende glaspartier. Desuden etableres en overdækket forbindelsesgang mellem Rotunden og den nye yderdør som er etableret på gårdfacaden ved KulturStationen, så Rotunden og Verandaen ikke skal benyttes som gennemgangsrum længere.

Forvaltningens bemærkninger

Der er tale om kendte udfordringer, der senest i august 2020 blev fremlagt for de politiske udvalg samt byrådet i forbindelse med forhandlingsresultatet i forhold til valg af totalentreprise. Heraf fremgik, at renovering af køkken og toiletter i KulturStationen, samt evt. overdækning mellem den nye sal og KulturStationen ikke er en del af Totalentreprisen og kan ikke rummes i budgettet for 100 pers. salen.


Ombygningen af toilet og køkken i Kulturstationen er udført med extraordinære tilførte midler grundet Covid-19, i øvrigt i sammenhæng med et løft af foyerområdet og verandaen i Kulturstationen.


Jf. bilag omhandler henvendelsen fra projektgruppen:

  • Overdækning mellem Kulturstationen og ny 100 pers. sal.
  • Isolering og nyt gulv i Rotunden.
  • Isolering og nyt gulv i forbindelsesgang - skal ses i sammenhæng med opfyldelse af gældende krav til tilgængelighed, evt. i sammenhæng med flytning af dør ved toppen af rampen. Det skal tilføjes, at forbindelsesgangen er godkendt med den nuværende udformning i 1996, da den blev opført.
  • Indeklimaudfordringer i form af manglende luftskifte - både mekanisk og manuel ved åbning af vinduer.


Indeklimaudfordringerne i form af manglende luftskifte og isolering må tilskrives, at lovkravene på de områder var meget anderledes i 1996, samt brugen af Rotunden og forbindelsesgangen har ændret sig ift. det formål bygningen oprindeligt blev opført til.


Forvaltningen har vurderet på omfanget af bygningsmæssige ændringer, som skal til for at imødekomme de beskrevne behov. I den sammenhæng er ovenstående punkter opdelt i 2 områder.


1. Overdækning mellem Kulturstationen og ny 100 pers. sal (kan opføres uafhængigt af øvrige tiltag).

En nybygning som kan udføres simpelt med stolper og en tagkonstruktion. Kan udføres særskilt eller i sammenhæng med øvrige punkter.


2. Indeklima og tilgængelighed i Rotunden og forbindelsesgangen (giver mening at se de 2 elementer i sammenhæng, da begge dele kræver ændringer af terrændæk i forbindelsesgang).

For at komme i mål med indeklimaudfordringer, så skal følgende udføres:

  • Opgravning af eksisterende gulvkonstruktion i Rotunden, og udgravning til isolering. Der udføres isoleret støbt terrændæk med en afsluttende gulvbelægning i linoleum.
  • Opgravning af eksisterende gulvkonstruktion i forbindelsesgang, og udgravning til isolering. Gangen udføres med trappe og lift til kørestolsbrugere, og ikke med rampe som nu da gældende krav ikke kan overholdes. Der udføres isoleret støbt terrændæk med en afsluttende gulvbelægning i linoleum.
  • Etablering af mekanisk ventilation i form af et stand-alone anlæg - dvs. det kobles ikke sammen med anlægget i 100 Personers salen, men forsyner udelukkende Rotunden.
  • Etablering af enkelte oplukkelige vinduer.


Der skal desuden medtages økonomi for tilpasning af varmeinstallation, elinstallation samt malerarbejde.


Resume

Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget.


På baggrund af en initiativsag fra Økonomiudvalgets dagsorden den 20. januar 2021 omhandlende tilgængelighedsudfordringer i forbindelse med 100 pers. salen i Skørping, er sagen sendt videre til drøftelse i Kultur- og fritidsudvalget.

Beslutning

Kultur- og fritidsudvalget indstiller, at Økonomiudvalget og Byrådet godkender yderligere forudbetaling af tilskud til Terndrup Idrætscenter samt udsættelse af afdrag på tidligere forudbetalt tilskud på følgende vilkår:


- Terndrup Idrætscenter modtager 300.000 kr i forudbetalt tilskud i 2021. Fra 2025 reduceres Terndrups Idrætscenters tilskud med 30.000 årligt i de følgende 10 år.


- Afdrag på tidligere forudbetalt tilskud på 650.000 kr. udsættes for 2021. Fra 2022 reduceres Terndrup Idrætscenters tilskud med 65.100 kr. årligt i de følgende 10 år.


Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget

- beslutter, om man vil yde Terndrup Idrætscenter yderligere forudbetaling af tilskud

- at udvalget i givet fald overfor Økonomiudvalget og Byrådet indstiller, at der indgås aftale med Terndrup Idrætscenter om yderligere forudbetaling af tilskud på i alt 300.000 kr med tilbagebetaling over 10 år startende i 2025.

Beslutning fra Kultur- og Fritidsudvalget, 2. december 2020, pkt. 119:

Formandsskabet i Kultur- og fritidsudvalget afholder møde med Terndrup Idrætscenter.


Sagen genoptages herefter.


Sagens genoptages på Kultur- og Fritidsudvalget, 10. marts 2021, pkt. 22:

Formandsskabet i Kultur- og Fritidsudvalget holdt møde med repræsentanter fra Terndrup Idrætscenter, tirsdag den 2. marts 2021. Der gives en orientering om drøftelserne.


Forvaltningens indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om:


- hvorvidt Terndrup Idrætscenters anmodning om yderligere forudbetaling af tilskud skal imødekommes.

- såfremt anmodningen imødekommes, træffer beslutning om indstilling af beløb og tilbagebetalingsperiode til Økonomiudvalg og Byråd

Økonomi

Terndrup idrætscenter har på nuværende tidspunkt et lån på 445.000 kr + 206.000 kr. som er planlagt til tilbagebetaling fra 2021 og 10 år frem, altså 65.100 kr årligt som trækkes fra idrætscenterets drifttilskud.


Terndrup idrætscenter ønsker et yderligere forudbetalt tilskud på 300.000 kr.


Hvis det besluttes at yde yderligere støtte i form af forudbetalt tilskud til hallen, vil Terndrup idrætscenter således have en gæld på ialt 950.000kr. altså vil der trækkes 95.000kr årligt fra hallens drifttilskud over en ti-årig periode (så frem man vælger denne tilbagebetalingsmodel).

Sagsfremstilling

På baggrund af henvendelse til fra Terndrup Idrætscenter har forvaltningen været i dialog med idrætscenteret vedrørende idrætscenterets økonomiske situation. Idrætscenteret oplyser, at en tilbagebetaling af lån i 2021 grundet eksisterende likviditetsudfordringer (blandt andet som resultat af covid-19 nedlukningen) vil have store økonomiske konsekvenser for centeret. Derfor ansøger Terndrup Idrætscenter om udsættelse af betaling af lån på 650.000 kr. og yderligere forudbetaling af tilskud på kr. 300.000 kr. med en samlet tilbagebetaling fra 2025 (se ansøgning i bilag).


Likviditetsberegning og budget er vedlagt bilag.


Eksisterende lån og tilskud fra Rebild Kommune


Byrådet besluttede d 23. juni 2016 at forudbetale et tilskud på 445.000 kr. i tillæg til Økonomiudvalgets beslutning d. 18. november 2015 om at forudbetale tilskud på 206.000 kr. til Terndrup Idrætscenter. Begge lån skal tilbagebetales over 10 år startende i 2021. Fra og med år 2021 vil der således trækkes kr. 65.100 (20.600+44.500) fra Terndrups Idrætscenters driftstilskud som en afdragsordning af de to lån på hhv. kr. 206.000 og kr. 445.000.


Det kommunale tilskud for 2021 ser således ud:



Forvaltningens bemærkning og anbefaling


Hvis Byrådet træffer beslutning om, at kommunen skal bidrage til at løse hallens økonomiske udfordringer, ser forvaltningen følgende muligheder:


1) Udsættelse af tilbagebetaling af lån på 650.000kr, således at tilbagebetalingen sker fra og med 2025


2) Yderligere forudbetaling af tilskud på 300.000kr og samlet tilbagebetaling over 10 år fra 2021. Terndrup Idrætscenter vil således trækkes yderligere 30.000 årligt i tilskud


3) Yderligere forudbetaling af tilskud på 300.000kr og samlet tilbagebetaling over 10 år fra 2025.

Terndrup Idrætscenter ansøger om scenarie 3 og forvaltningen anbefaler ligeledes denne løsning.


På nuværende tidspunkt har Terndrup Idrætscenter fået forudbetalt tilskud på kr. 650.000. Aftalen omkring tilbagebetaling er at beløbet skal tilbagebetales over 10 år, første gang i år 2021. Da det forudbetalte tilskud er rentefrit, svarer det til, at det skal tilbagebetales kr. 65.000 om året i 10 år.

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget vælger at indstille yderligere forudbetaling af tilskud, kan forvaltningen foreslå, at Terndrup Idrætscenter får forudbetalt yderligere tilskud på kr. 300.000 i år 2021.

I forbindelse med forudbetalingen af tilskud skal der tages stilling til, hvornår beløbet skal tilbagebetales og i den forbindelse foreslår forvaltningen altså, at det samlede forudbetalte tilskud på kr. 950.000 tilbagebetales over 10 år, første gang i år 2025. Det betyder at den årlige tilbagebetaling udgør kr. 95.000.

Resume

Sagen afgøres i: Byrådet


Terndrup Idrætscenter oplever likviditetsudfordringer. Derfor ansøger hallen om udsættelse af tilbagebetaling af eksisterende lån samt yderligere forudbetaling af tilskud på 300.000 kr. Byrådet skal beslutte om der skal ydes hjælp til hallen og i givet fald hvorledes.

Beslutning

Godkendt.

Monsido - statistik

Cookieinformation

Muni ver. 2.0