Sagsfremstilling
Initiativsag, punkt 21 fra Økonomiudvalgsmødet 20.01.2021
Lars Hørsman på vegne af SF-Rebild:
"2021 skulle gerne blive året hvor spadestikket til 100-salen endelig tages. Der har undervejs været en del økonomiske udfordringer, men nu ser det endelig ud til at lykkedes. Der er dog et lille problem, modellen er nu blevet så skrabet at det ved realisering vil gå ud over brugernes indeklima, samt at tilgængeligheden ikke ville kunne opfyldes af eksempelvis kørestolsbrugere.
Kort sagt, de gældende tilgængelighedsregler ville ikke kunne overholdes med nuværende projekt.
For at kunne overholde disse, mener Lars Hørsman at Kinorevuen og KulturStationen, skal hjælpes med et beløb på anslået 400.000kr, til at få Rotunden og forbindelserne hertil renoveret, så de overholder tilgængelighedsregler og giver et bedre indeklima for brugerne".
Tilgængelighed i forbindelse med 100-Salen
Brugernes projektgruppe bag 100 pers. salen har indsendt en skitse med beskrivelse af udfordringerne med tilgængeligheden, som de ser dem. Jf. bilag.
Heraf fremgår det, at Rotunden, som oprindeligt er bygget som forbindelsesled mellem de to institutioner KulturStationen og Kinorevuen vil blive brugt som forbindelse mellem 100 pers. salen og Kinorevuens billetsalg og cafe, når den anvendes til biografsal. Den kan være foyer ved større arrangementer i salen. Rotunden vil dog også fungere som et selvstændigt lokale til udlejning.
Den eksisterende forbindelse til KulturStationen er koblet til rummet kaldet Verandaen. Det gør, at både Verandaen og Rotunden bliver gennemgangsrum for at komme tørskoet mellem de to bygninger.
For at overholde tilgængelighedskrav mellem Kinorevuen og den nye 100 pers. sal skal forbindelsesgangen ombygges. Foran den øverste adgangsdør skal der være et fladt plateau, som kørestolbrugere kan holde på, når døren skal åbnes.
Projektgruppen for 100 pers. salens oplæg til en renovering består i at isolere og udskifte gulvet, og i den sammenhæng få skabt ordentlig tilgængelighed mellem Kinorevuen og 100 pers. salen ved at flytte dørpartiet. Rotunden tilsluttes ventilationsanlægget i 100 pers. salen og der isættes et oplukkeligt vindue i et af de eksisterende glaspartier. Desuden etableres en overdækket forbindelsesgang mellem Rotunden og den nye yderdør som er etableret på gårdfacaden ved KulturStationen, så Rotunden og Verandaen ikke skal benyttes som gennemgangsrum længere.
Forvaltningens bemærkninger
Der er tale om kendte udfordringer, der senest i august 2020 blev fremlagt for de politiske udvalg samt byrådet i forbindelse med forhandlingsresultatet i forhold til valg af totalentreprise. Heraf fremgik, at renovering af køkken og toiletter i KulturStationen, samt evt. overdækning mellem den nye sal og KulturStationen ikke er en del af Totalentreprisen og kan ikke rummes i budgettet for 100 pers. salen.
Ombygningen af toilet og køkken i Kulturstationen er udført med extraordinære tilførte midler grundet Covid-19, i øvrigt i sammenhæng med et løft af foyerområdet og verandaen i Kulturstationen.
Jf. bilag omhandler henvendelsen fra projektgruppen:
- Overdækning mellem Kulturstationen og ny 100 pers. sal.
- Isolering og nyt gulv i Rotunden.
- Isolering og nyt gulv i forbindelsesgang - skal ses i sammenhæng med opfyldelse af gældende krav til tilgængelighed, evt. i sammenhæng med flytning af dør ved toppen af rampen. Det skal tilføjes, at forbindelsesgangen er godkendt med den nuværende udformning i 1996, da den blev opført.
- Indeklimaudfordringer i form af manglende luftskifte - både mekanisk og manuel ved åbning af vinduer.
Indeklimaudfordringerne i form af manglende luftskifte og isolering må tilskrives, at lovkravene på de områder var meget anderledes i 1996, samt brugen af Rotunden og forbindelsesgangen har ændret sig ift. det formål bygningen oprindeligt blev opført til.
Forvaltningen har vurderet på omfanget af bygningsmæssige ændringer, som skal til for at imødekomme de beskrevne behov. I den sammenhæng er ovenstående punkter opdelt i 2 områder.
1. Overdækning mellem Kulturstationen og ny 100 pers. sal (kan opføres uafhængigt af øvrige tiltag).
En nybygning som kan udføres simpelt med stolper og en tagkonstruktion. Kan udføres særskilt eller i sammenhæng med øvrige punkter.
2. Indeklima og tilgængelighed i Rotunden og forbindelsesgangen (giver mening at se de 2 elementer i sammenhæng, da begge dele kræver ændringer af terrændæk i forbindelsesgang).
For at komme i mål med indeklimaudfordringer, så skal følgende udføres:
- Opgravning af eksisterende gulvkonstruktion i Rotunden, og udgravning til isolering. Der udføres isoleret støbt terrændæk med en afsluttende gulvbelægning i linoleum.
- Opgravning af eksisterende gulvkonstruktion i forbindelsesgang, og udgravning til isolering. Gangen udføres med trappe og lift til kørestolsbrugere, og ikke med rampe som nu da gældende krav ikke kan overholdes. Der udføres isoleret støbt terrændæk med en afsluttende gulvbelægning i linoleum.
- Etablering af mekanisk ventilation i form af et stand-alone anlæg - dvs. det kobles ikke sammen med anlægget i 100 Personers salen, men forsyner udelukkende Rotunden.
- Etablering af enkelte oplukkelige vinduer.
Der skal desuden medtages økonomi for tilpasning af varmeinstallation, elinstallation samt malerarbejde.