Den Kongelige Sommerballet følger Ordning 1/Fase 1 for udendørs siddende arrangementer. Det betyder at følgende restriktioner skal overholdes:
- Coronapas
- I det væsentlige siddende, faste pladser
- Sektioner af 500 personer
- Krav om 1 meters afstand mellem deltagere
- Brug af værnemidler når man ikke sidder på sin plads
- Udarbejdelse af sundhedsplan ved over 500 deltagere
På denne baggrund konkluderer teatret, at det er forsvarligt at samle maksimalt 460 publikummer, da optrædende og lokale hjælpere skal fratrækkes.
Det betyder, at Det Kongelige Teater er ansvarlige for at opstille 460 stole og indhegne området.
- Gratis billet rekvireres på Det Kongelige Teaters hjemmeside. Hver kunde registreres med kontaktdata i tilfælde af smitteopsporing.
- Indgang i hver side af indhegningen for tjek af billet og Coronapas.
- Rebild Kommune sørger for håndsprit og skiltning opstilles ved hver indgang – 2 standere pr. indgang. Ligesom skiltning om afstandskrav og ekstra håndsprits-standere opstilles rundt på lokationen.
- Madboder og lignende er ikke tilladt. Dog er det fortsat tilladt at medbringe egen madkurv.
Restriktionernes betydning for valg af lokation
Med den seneste udmelding fra Det Kongelige Teater vil arrangementet med stoleopsætning ikke længere kunne afvikles i Gryden i Rebild Bakker. I stedet kan arrangementet flyttes op på Operapladsen, hvilket Det Kongelige Teater har godkendt.
Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget vurderer, at det ikke længere er ønskeligt at afvikle Kongelig Sommerballet underlagt de nævnte restriktioner, har Rebild Kommune stadig mulighed for at få besøg af Kongelig Sommerballet i 2022 i stedet.
Midler afsat til Kongelig Sommerballet 2021:
Overførte midler fra Kulturrådets Udviklingspulje 2019 til Kongelig Sommerballet, som blev aflyst
|
30.000 kr.
|
Overførte midler fra fyrtårnspuljen 2019 til Kongelig Sommerballet, som blev aflyst
|
36.000 kr.
|
Fyrtårnspuljen 2021
|
37.000 kr.
|
RebildPortens Eventbudget
|
17.000 kr.
|
I alt
|
120.000kr.
|