Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget tager orienteringen samt regnskabet fra Nordjyllands Historiske Museum til efterretning.

Rebild Kommune er, sammen med Aalborg Kommune og Mariagerfjord Kommune, part i en aftale med Nordjyllands Historiske Museum. Den nuværende aftale gælder for perioden 2021-2024. I den forbindelse har museet fremsendt sit årsregnskab for 2020, som viser et merforbrug i 2020 på 61.181 kr. For nærmere detaljer henvises til regnskabet, herunder museets bestyrelses og ledelsens bemærkninger til regnskabet. Regnskabet er vedlagt som bilag.

Aftalens formål er at fremme museets udvikling og betydning i de tre kommuner. Aftalen giver klarhed om rammen for drift, således at museets ledelse har mulighed for at træffe langsigtede beslutninger og igangsætte målrettede tiltag, der kan medvirke til at kvalitetssikre museets virke. Aftalen indeholder udviklingsmål for museets virke i de tre kommuner og anviser konkrete opgave- og ansvarsfordeling mellem kommunerne og museet vedrørende vedligeholdelse af bygninger og arealer, drift, formidling og udvikling af et bestemt lokalt museum.

Forvaltningens bemærkninger:

Rebild Kommune har i 2020 i alt udbetalt kr. 1.205.000 som tilskud til Nordjyllands Historiske Museum. Dette svarer til hvad Rebild Kommune har accepteret at betale i 2020 jf. den indgåede samarbejdsaftale (se bilag).

Der er modtaget et revideret regnskab for 2020 vedr. Nordjyllands Historiske Museum. Regnskabet er revideret af Deloitte - Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Regnskabet er revideret uden væsentlige kritiske bemærkninger.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

De 2 udfordringer har følgende økonomiske konsekvenser.Juridisk set har entreprenøren ret til godtgørelse for usædvanlige prisstigninger (AB18 §35)
Dette skal naturligvis dokumenteres grundigt, hvortil forvaltningen ikke helt kender konsekvensen endnu.
Særligt prisstigninger på træ ønskes godtgjort fra tømrer.

For flytning af højspændingsledning har forvaltningen modtaget et overslag på 119.000,-

Der er afsat 223.117,- kr. til uforudsete udgifter.Det forventes at kunne afholde flytning af højspænding og prisstigninger på byggematerialer inden for de uforudsete udgifter.
Forvaltningen ønsker hermed at orientere om, at økonomi til uforudsete udgifter er presset allerede fra opstart, men at det forhåbentlig ikke bliver nødvendigt at orientere yderligere.

Licitationsindstillingen er vedhæftet. (igen)

Forvaltningen ønsker at orientere om opstarten og uforudsete udfordringer.

Ved opstart af byggeriet for Rebild Kulturskole har 2 udefrakommende forudsætninger medført arbejdsstop, og medfører desværre også periodeforskydning af tidsplanen.

Den første er at byggebranchen er pt. ramt af leveringsstop og prisstigninger på mange byggematerialer, herunder særligt isolering og træ.
Råhusentreprenøren kan derfor først levere gulvisolering til medio maj.Ifølge udbudstidsplanen skulle isolering + støbning af terrændæk opstarte 30/3, men på grund af ovenstående opstartes dette først medio maj.
Konsekvensen er derfor en ca. 6 ugers forsinkelse af byggeriet, og dermed også aflevering/ibrugtagning, som derfor periodeforskydes til ca. 30. november.Den anden uforudsete hændelse er en højspændingsledning, som ligger i kanten af byggefeltet. Forvaltningen har bedt vores rådgiver, Norconsult, om en redegørelse på hvorfor denne først bliver 'synlig' nu, da gravearbejdet påbegyndte, idet denne er tinglyst. Redegørelsen er vedhæftet.

I udbuddet havde Norconsult regnet med at højspændingsledningen lå, så respektafstand ift. Rebild Kulturskole var overholdt. Dette var desværre ikke tilfældet og forvaltningen har derfor sat N1 igang med at flytte højspændingsledningen, inden arbejdet på byggeriet kan fortsætte.Gravearbejdet og flytning af højspændingsledning forventes færdiggjort i uge 18, ergo giver denne udfordring ikke yderligere forsinkelse ift. manglende isolering.