Der holdes jævnligt møde med vores juridiske afdeling i Fællescenter Sekretariatet, ligesom der er tilknyttet en kontaktperson derfra til projektet, for at have deres ekspertise med i udarbejdelsen af udbudsmaterialet.

Der er afsat ca. 330.000 kr i honorar til rådgiver dvs. udformning af udbudsmateriale, håndtering af udbudsprocessen samt forhandling med tilbudsgivere jf. beslutning på byrådsmødet den 26. januar 2022 pkt. 11.

I henhold til beslutning om at igangsætte en proces om udbud af grunden på Stendalsvej 1 i Rebild til udvikling af et bæredygtigt boligprojekt, igangsatte forvaltningen i foråret af 2022 processen med at finde en rådgiver til at bistå os i denne proces. Processen blev sat på pause henover sommeren i 2022, da grunden var med i undersøgelser som en mulig placering for denne nye institution i Skørping. Da det var afklaret, at grunden ikke skulle bruges som placering til institutionen, blev processen genoptaget i efteråret 2022, med en endelig kontraktindgåelse med rådgiveren Kuben Management til udarbejdelse af udbudsmateriale for salg af grunden.

I forbindelse med opstarten blev der i foråret 2022 lavet en borgerinddragelse, hvor borgerne kunne komme med deres ideer og tanker om projektet. Dette gav et bredt katalog af ideer med tanker om bygnings højde og drøjde, bevarelse af eksisterende beplantning, muligheder for genbrug af eksisterende bebyggelse, områdets historie m.m.

I Januar 2023 opstartede rådgiver en markedsdialog. Markedsdialogerne er foretaget med henblik på at få en indsigt i de tendenser, der er i markedet, hvad angår CO2 reduceret byggeri, ønsker/efterspørgslen til bestemte boligtyper samt tanker om udformningen af det kommende byggeri - heriblandt hvordan Rebilds identitet kan indtænkes, og hvordan byggeriet kan forbindes til resten af Rebild by. Den fulde opsummering af Markedsdialogen kan ses af bilag 1 - Opsummering af og konklusion på markedsdialoger. Kort opsummeret fra markedsdialogen kan der siges:

• Reduktion af CO2 aftrykket fra byggeriet ses som et gennemførligt mål i henhold til stræben efter at bygge mere bæredygtigt. Der er gennemsigtighed i kravene, og det ses derfor som realistisk fra de bydende at stille krav til CO2 aftrykket i udbudsmaterialet.
• I forhold til genanvendelse af materialer fra eksisterende byggeri, set i et bæredygtigt perspektiv, skal der fra de bydendes side laves en vurdering af, hvorvidt det er ressourcerne værd. Det er ressourcekrævende at genanvende materialer, men dog ses der muligheder i flere af materialerne til genbrug.
• I forhold til de boligtyper der skal bygges, er det essentielt at bygge boliger, som der er en efterspørgsel på. Baseret på markedsdialogen vil det primært være tæt-lav boliger i størrelsen 80-85 m² der skal bygges. Denne boligtype henvender sig bredt, men vil særligt appellere til de ældre uden hjemmeboende børn, der har solgt parcelhuset og ønsker at flytte i en mindre og mere vedligeholdelsesfri bolig. Denne målgruppe er et beboersegment, som i antal vil vokse yderligere de kommende år.
• For fællesarealerne, er der interesse i at drage naturen ind i området, som afspejling til Rebilds nærhed til natur med inddragelse af områdets kulturhistorie. Her vil bevaring af noget af den eksisterende beplantning samt stier i området, være med til at binde projektet sammen med Rebild by. Ligeledes ses der muligheder i at udforme fællesarealerne så de opfordre til sociale møder.

Udarbejdelsen af udbudsmaterialet er i gang, hvor det er Kuben, der står for udarbejdelsen. De endelige kriterier, samt vægtning af de forskellige kriterier ligger ikke endeligt på plads, men vil komme til at omhandle de temaer der har været undersøgt på i markedsdialogen, sammenholdt med Kommuneplanens rammer og den borgerinddragelse der er blevet afholdt i foråret 2022.

På bilag 2 - tidsplan for udbudsproces, ses den tidsplan der arbejdes efter. Efter planen skal udbudsmaterialet offentliggøres i starten/midten af juni. Dette vil give de tilbudsgivende tid både før og efter sommerferien, til at komme med deres bud. Hvis udbuddet går som planlagt, ligges der op til politisk behandling af de indkommende tilbud, samt prioritering af en ny lokalplan til det andet udvalgsmøde i september. Her vil det være muligt at opstarte kontraheringen med de vindende tilbudsgivere i ugerne efter efterårsferien.

Forvaltningen indstiller overfor Teknik- og Miljøudvalget, at orienteringen tages til efterretningen.

Array

Rebild Kommune er forpligtiget til at lave indsatser overfor ejendomme i det åbne land, der leder urenset spildevand til vandløb, der ikke har målopfyldelse jf. Vandområdeplanerne.

Teknik og Miljøudvalget godkendte d. 5. maj 2021 Forvaltningens indstilling om at undersøge ca. 230 ejendomme i det åbne land i samarbejde med en kloakmester.

Link til dagsorden og referat fra Teknik- og Miljøudvalgets møde d. 5. maj 2021 Teknik- og Miljøudvalget | Rebild kommune.

Forvaltningen igangsatte en prioritering af de i alt 14 delområder, hvor det pågældende vandløb ikke har målopfyldelse. Det er områder, hvor vandløbet har haft den ringeste tilstand, der er undersøgt først.
Kortet herunder viser de 14 delområder og er markeret med et X. De resterende delområder, der ikke er markeret med et X, har enten målopfyldelse eller gennemgået en indsats tidligere.

Det første delområde, det omtalte pilotprojekt i dagsordenspunktet fra Teknik- og Miljøudvalgets møde d. 5. maj 2021, blev undersøgt i sommeren 2021 mens de sidste delområder er undersøgt i perioden sommer 2021 til vinter 2022.
Dokumentationen er løbende sendt fra kloakmesteren til Forvaltningen efter hvert delområde er undersøgt.

Forvaltningen har gennemgået undersøgelsesmateriale fra kloakmesteren og resultatet fra undersøgelsen af ca. 230 ejendomme er:

• 12 % af de undersøgte ejendomme udleder urenset spildevand til et vandløb, der ikke har målopfyldelse.
• 47 % af de undersøgte ejendomme har spildevandsanlæg, der ikke er miljømæssig forsvarlig. Eksempler på dette er defekte bundfældningstanke, udledning af spildevand til gamle drikkevandsbrønde og uhygiejniske forhold.
• 41 % af de undersøgte ejendomme er vurderet som værende miljømæssig forsvarligt og godkendte ift. indsatsen.

Ejendommenes status i sagsbehandling hos Forvaltningen i april 2023 er:

Forvaltningen har endnu ikke politianmeldt de fire ejendomme, der har modtaget et erindringsbrev, da Forvaltningen er i dialog med borgerne og der sker fremdrift i sagerne.

Der er tre delområder, der ikke er undersøgt i denne indsats på grund af de fysiske forhold i området. Det vil ikke være muligt for borgerne at etablere et nyt privat spildevandsanlæg på egen matrikel på grund af tæt bebyggelse eller eksisterende kloak. Forvaltningen er i dialog med Rebild Vand & Spildevand A/S om en løsning i de tre områder.

Borgerne, der skal forbedre spildevandsrensningen har en samlet periode på 1,5 år til at forbedre spildevandsforholdet på ejendommen. Proceduren for information før undersøgelse og efterfølgende vurdering samt sagsbehandling er fremgår af bilag 1.

Forvaltningen oplever en stor interesse fra borgerne om at få forbedret spildevandsrensningen, men også at mange borgere er udfordret på økonomien.

Forvaltningen forventer at have meddelt det sidste påbudsbrev i september 2023 og derfor have afsluttet indsatsen Spildevand i det åbne land i løbet af sommeren 2024.

Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget tager orienteringen til efterretning.