Rebild Kommune indgik pr. 1. juni 2020 et samarbejde med DGI Nordjylland. Samarbejdet har fokus på at understøtte og udvikle foreningslivet i Rebild Kommune. Som en del af samarbejdet er der ansat en fælles Foreningsudviklingskonsulent.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget havde dialogmøde med DGI Nordjylland, den 15. marts 2023 og på den baggrund skal udvalget nu godkende en ny 3-årig samarbejdsaftale.

Udkast til samarbejdsaftalen er vedlagt (bilag 1) sammen med et bilag med DGI's politiske prioriteringer (bilag 2).

I samarbejdsaftalen fremgår det, at aftalen skal understøtte fælles mål mellem Rebild Kommune og DGI Nordjylland om at skabe de bedste betingelser for fritids- og foreningslivet. Aftalen skal sikre nærheden til hjælp, sparring og udviklingsstøtte for foreninger og frivillige i Rebild Kommune.

Aftalen understøtter Rebild Kommunes vision ”Sammen udvikler vi Rebild” og lægger op til samarbejde mellem flere centre i kommunen, med eksterne parter eksempelvis DGI Nordjylland, med borgere, frivillige, foreninger og en række andre aktører.

Derudover sætter aftalen fokus på de aktive muligheder i Rebild Kommunes natur, på at sikre den lettest mulige vej ind i aktive fællesskaber for borgerne. Aftalen understøtter derigennem også intentionerne i Rebild Kommunes politikker ”Omsorg og Sundhed”, ”Oplevelser, Fritid og Fællesskab” og ”Natur, Klima og balance mellem land og by”.

Der fokuseres på følgende 5 indsatsområder i aftaleperioden, for at indfri ovenstående målsætning:

1. Proaktiv foreningsudvikling
2. Åben skole-samarbejder
3. Brobygning fra tilbud i Sundhedscenteret
4. Opkvalificering og udvikling af forenings- og fritidslivet
5. Udvikling af Outdoor-indsatsen

Der kan læses mere om indsatsområdene på side 4 i bilag 1.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget vil løbende blive orienteret om arbejdet med samarbejdsaftalen og 1 gang årligt få en status på arbejdet samt mulighed for et dialogmøde med DGI Nordjylland.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget drøfter og godkender udkast til samarbejdsaftalen med DGI Nordjylland i en fornyet 3 årig periode.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget

Forudbetaling af tilskuddet til Svømmeklubben Pingvinen kan holdes indenfor rammen på sektor 7, da der er tale om at udbetale tilskudsbeløbet tidligere på året. Så hvor lokaletilskuddet for andet halvår 2023 normalvis ville udbetales primo juli, vil man kunne fremrykke udbetalingen til ultimo april for at styrke klubbens likviditet.

Eftergivelse af for meget udbetalt lokaletilskud i 2022 på 90.000 kr. vil kræve en politisk stillingtagen og en disponering indenfor det samlede Kultur- og Fritidsområde.

På møde med repræsentanter fra Svømmeklubben Pingvinen, Støvring Multihus og Forvaltningen blev det klart, at Svømmeklubben og Multihuset er dybt afhængige af hinanden og er hinandens forudsætninger. Hvis der ikke er en svømmehal, så er der ikke basis for en svømmeklub, og uden svømmeklubben bliver driften og udlejning af svømmehallen udfordret. Det vurderes derfor hensigtsmæssigt at behandle henvendelserne fra de to foreninger i forlængelse af hinanden.

Svømmeklubben er blevet hårdt ramt af først et 2021 præget af Corona restriktioner og nu et 2022 præget af stigende priser for leje af svømmehallen grundet stigende energipriser. Dette har svækket foreningens egenkapital efter en række positive år.

Svømmeklubben har oplevet at miste 200 medlemmer fra efteråret 2022 til foråret 2023, en del af denne forklaring kan være de sænkede vandtemperaturer. Dette efterlader klubben med en manglende kontingentindtægt på 165.000 kr.

Svømmeklubben har allerede igangsat følgende tiltag:

• Tilpasning af personale.
• Naturlig afgang af to trænere der ikke erstattes.
• Stærkt begrænset tilskud til stævneaktiviteter for vores konkurrencesvømmere.
• Aflysning af træningslejr for konkurrenceafdelingen.
• Tilbage i vandet til halv pris kampagne resten af forårssæsonen.
• Aggressiv markedsføring på sociale medier for at få medlemmer tilbage.
• Administrativ medarbejder lejet ud til anden forening ca. 1 dag om ugen til bogholderi.

Derudover arbejder svømmeklubben på en række yderligere tiltag, hvilket fremgår af bilaget.

Klubben er truet på deres eksistens, og hvis klubben reducerer deres aktiviteter markant, så vil det også have afsmittende negative effekter på svømmehallen.

Svømmeklubben søger på baggrund af ovenstående om udbetaling af 2. rate af lokaletilskud for efteråret 2023 svarende til 486.777 kr. og eftergivelse af for meget udbetalt lokaletilskud i 2022 svarende til estimeret 90.000 kr. Det endelige beløb udregnes efter indsendelse af alle foreningers årsregnskaber til forvaltningen.

Forvaltningens bemærkninger

Forvaltningen gør opmærksom på, at en forudbetaling af 2. rate af lokaletilskud for 2023 vil kunne styrke foreningens likviditet. Der vil være tale om et tilskud, der er budgetsat med en udbetaling ultimo april fremfor udbetaling i juli måned. En fremrykning af udbetalingen af svømmeklubbens tilskud for 2023 med 3 mdr. kan umiddelbart iværksættes. Forvaltningen tager initiativ til dette.

I forhold til eftergivelse af for meget udbetalt lokaletilskud i 2022, så vil det kræve en politisk godkendelse, da beløbet er en del af den fælles ramme for lokaletilskud og skal medvirke til den årlige regulering for alle foreninger, der modtager lokaletilskud. Beløbet er dermed en del af det disponerede beløb til lokaletilskud. Hvis der træffes beslutning om eftergivelse af for meget udbetalt lokaletilskud, så skal der træffes beslutning om, hvor midlerne skal komme fra.

Der har ikke været praksis for, at foreninger eftergives for meget udbetalt lokaletilskud eller at det gives som et lån. Forvaltningen gør opmærksom på, at en ændring af praksis kan danne præcedens for andre foreninger, som alt andet lige kan stå i samme situationer. Forvaltningen kan ikke anbefale at imødekomme svømmeklubbens anmodning.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget drøfter henvendelsen fra Svømmeklubben Pingvinen og:

1. Tager orientering om forudbetaling af det resterende tilskud for 2023 i april må-ned fremfor i juli måned til efterretning
2. Beslutter om der skal ske eftergivelse af for meget udbetalt tilskud på 90.000 kr., og i givet fald, hvorvidt finansieringen skal ske på den samlede pulje til lokaletilskud eller indenfor det samlede kultur- og fritidsområde

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget