Foreningen Støvring og Omegns Jagtforening ønsker at opføre et nyt klubhus på samme areal som det eksisterende klubhus. Rebild Kommune ejer arealet, og vilkårene for lejemålet fremgår af aftale indgået den 12.06.2001 (bilag 1). Lejen er fastsat til 0,- kr. Foreningen ejer bygninger og anlæg på arealet.
Lejekontraktens § 11, afsnit 2 angiver at bl.a. at "Udlejer kan i medfør af lejeaftalen give tilladelse til udvidelse af klubhuset." samt afsnit 3 "Hvis udgiften til udvidelsen overstiger kr. 100.000, - kan lejer kræve godtgørelse for bygningsudvidelsen, hvis den overdrages til udlejer."
Forvaltningen har udarbejdet notat om aftalevilkåret, der er vedlagt som bilag 2.
Nuværende aftale betyder således, at jagtforeningen ved lejeaftalens ophør bestemmer, om kommunen skal overtage bygninger og anlæg vedr. flugtskydning, eller om jagtforeningen vil fjerne dem. Ved lejeaftalens ophør, eksempelvis ved ny placering af skydebane, kan en udvidelse af klubhuset overdrages vederlagsfrit til kommunen. Jagtforeningen vil jævnfør nuværende aftale, have krav på godtgørelse, hvis udvidelsen overstiger 100.000 kr., forudsat lejer har brugt bygningen i 5 år. Det betyder, at hvis nyt klubhus til 2,3 mio. kr. opføres i 2023, og lejemålet ophører i 2029, skal kommunen betale en godtgørelse på 920.000 kr. Ved ophør i 2030: 690.000 kr. Ophør 2031: 460.000 kr. Ophør 2032: 230.000 kr. Efter 10 år, dvs. 2033 overdrages udvidelsen vederlagsfrit.
Forvaltningen har været i dialog med Jagtforeningen om muligheden for at aftale et tillæg til lejekontrakten af 12.06.2001, herunder et nyt § 11, pkt. 1- 3 som en betingelse for at give tilladelse til opførelsen af nyt klubhus og således at Rebild kommune ikke pålægges vilkåret om godtgørelse for bygningsudvidelsen, hvis den overdrages til udlejer inden for de kommende år. Forslag vedlagt som bilag 3. Dette ønsker Jagtforeningen ikke, bilag 4.
Forvaltningen anser derfor, at lejekontrakten gælder i dens nuværende form, og at en udvidelse af klubhuset til en værdi over 100.000, - kr. er at betragte som en kommunal garantistillelse.
Bilag vedr. grundplan og situationsplan er vedlagt som bilag 5 og 6.