Som opfølgning på Vision 2035 har Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget haft en proces med drøftelser om udvalgets fælles ambitioner og ønsker for det videre politiske arbejde.

Processen har bestået i et temamøde d. 9. november 2022, en kort drøftelse d. 15. marts 2023 og en drøftelse på udvalgsmødet d. 10. maj 2023, hvor udvalget ønskede ambitionen tilrettet med blandt andet inspiration fra studieturen d. 17.-18. april 2023.

Med udgangspunkt i drøftelsen på mødet d. 10. maj har forvaltningen tilrettet ambitionen, så den nu er formuleret således:

Som Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalg er det vores ambition at få alle med i fællesskabet.

Vi ønsker, at udvalgets beslutninger og prioritering af midler er med til at skabe værdi for mange. Det kan vi være med til at sikre gennem prioritering og ved at tænke multifunktionelt. Vi ønsker den bedst mulige udnyttelse af de ressourcer og rammer vi har til rådighed, både i naturen og under tag.

Vi ønsker, at der arbejdes med en tværfaglig tilgang til sundhedsfremme og forebyggelse og vil gerne fremme brobygning på tværs af sundheds-, kultur- og fritidsområdet.

Vi ønsker at understøtte egenmestring hos både borgere og foreningsliv ved at tilbyde hjælp til selvhjælp, fx ved at anvende digitale løsninger, der hvor de kan være til gavn.

Vi ønsker, at der tidligt grundlægges sunde vaner og tradition for at deltage i fællesskabet, derfor har børn og småbørn høj prioritet.

Vi ønsker at understøtte foreningerne og styrke samarbejdet på tværs af foreningslivet, fx ved at uddanne de frivillige.

Ambition kan fremadrettet danne baggrund for udvalgets politiske drøftelser i forbindelse med sagsbehandling samt formulering af konkrete målsætninger på udvalgets område.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget træffer beslutning om godkendelse af udvalgets fælles ambition.

Sagen afgøres i Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget.

Med budgetaftalen 2023-2026 i Rebild Kommune blev aftaleparterne enige om, at der på tværs af fagområder skulle iværksættes et grundigt arbejde med hele vejen rundt at analysere og vurdere, om der i dag udføres opgaver, der ikke længere er et behov for, eller hvor behovets omfang som minimum kan genvurderes. Sigtet skulle være at afdække et potentiale i forhold til afbureaukratisering og frigøre ressourcer til kerneopgaven. Direktionen fik ansvaret for, i dialog med Økonomiudvalget, at gennemføre processen under inddragelse af både medarbejdere og ledere.

Direktion og centerchefer har nu gennemført en fælles proces i regi af strategisk ledergruppe, hvor udmøntningen af punktet i budgetaftalen er drøftet. I forlængelse heraf anbefaler Direktionen at igangsætte en flerårig proces, hvor de gode erfaringer med frisættelse fra dagtilbudsområdet (Velfærdsaftalen) sættes i spil i hele kommunen samtidig med, at der i administration og fagudvalg arbejdes på at nedbringe bureaukrati ved afskaffelse af unødige opgaver og arbejdsgange.

På den baggrund er der udarbejdet et udkast til en ”Aftale om frisættelse og afbureaukratisering i Rebild Kommune” (se bilag), der anbefales som et politisk og administrativt afsæt for den fælles proces, som i perioden 2023-2027 skal medvirke til, at medarbejderne i højere grad sættes fri til at fokusere på kerneopgaven.

Kommunerne er i en tid, hvor det er kritisk nødvendigt at finde innovative løsninger på en række udfordringer - og frisættelse og afbureaukratisering kan være en del af løsningen for at ressourcer kan fokuseres på kerneopgaven. SVM-regeringen lægger op til yderligere frisættelse i kommuner samtidig med kravet om omfattende administrative besparelser i kommunerne (0,7 mia. kr. i 2024). Aftalen er et forsøg på at være på forkant hermed og udvise rettidig omhu ved at imødegå et presserende udviklingsbehov for at tilpasse den kommunale service og velfærd til fremtiden. Formålet er at skabe størst mulig kvalitet for borgerne med de ressourcer, der er til rådighed, og så vidt muligt at tage afsæt i borgernes og civilsamfundets ressourcer.

Aftalen understreger en fælles forpligtelse og et fælles ansvar. Friheden skal udmøntes i fællesskab og kræver, at der inden for hvert fagområde, på tværs og i samspil med borgere, virksomheder og civilsamfund kigges ind i mulighedsrum for frisættelse og afbureaukratisering inden for lovgivningen for sammen at finde nye kloge veje i opgaveløsningen.

Aftalen sætter den overordnede ramme for udmøntningen i kommunen; fagudvalg, forvaltning og i de udførende led, men vejen derhen rummer fleksibilitet og frihed. Aftalen indeholder fem principper (se bilag s. 2), som de forskellige fagområder og centre kan arbejde med på forskellig vis og i flere tempi.

Som angivet i aftalen nedsættes en bredt repræsenteret politisk følgegruppe. Den politiske følgegruppe orienteres løbende om fremdrift og udfordringer i processen. Følgegruppen skal medvirke til, at der er viden og opbakning på tværs af de politiske partier og udvalg i kommunen – og kan give anbefalinger til arbejdet med frisættelse og afbureaukratisering. Derudover forankres processen i Strategisk Ledergruppe, et tværgående netværk for centerchefer og -tovholdere samt i Lederforum. Den politiske og ledelsesmæssige forankring er væsentlig, for frisættelse handler ikke om at undgå styring og ledelse, men kræver tydelig retning og rammer og derfor facilitering, understøttelse og ledelse tæt på for at udmønte processen på egne fagområder og på tværs.

Aftalen er gældende fra 1. november 2023 til 1. november 2027.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor fagudvalg og byråd anbefaler, at aftaleteksten for arbejdet med frisættelse og afbureaukratisering i Rebild Kommune godkendes.

Beslutning fra Økonomiudvalget, 23. august 2023, pkt. 152:

Anbefales godkendt med den bemærkning, at Hovedudvalget skal udpege medarbejderrepræsentanter til følgegruppen.

Beslutning fra Beskæftigelsesudvalget, 5. september 2023, pkt. 69:

Anbefales godkendt.

Maybritt Toft Pedersen deltog ikke i behandlingen af sagen.

Beslutning fra Teknik- og Miljøudvalget, 5. september 2023, pkt. 151:

Indstilles godkendt

Beslutning fra Ældre-, Pleje- og Omsorgsudvalget, 5. september 2023, pkt. 82:

Godkendt.Nicolai Niemann deltog ikke i behandlingen af sagen.

Beslutning fra Børne- og Familieudvalget, 6. september 2023, pkt. 117:

Anbefales godkendt.Udvalget ønsker, at papiret udmønter sig i konkrete handlinger.

Økonomiudvalget, alle fagudvalg, Økonomiudvalget og Byrådet.