Grundet pres på kapaciteten frem til der er bygget en ny daginstitution i Skørping besluttede et flertal i Byrådet den 22. juni, at den tidligere børnehave i Hellum skal tages i brug til at afhjælpe kapaciteten i Skørping fra 1. november 2023.

Desuden blev det besluttet at udvide kapaciteten på 0-2 års området ved at konvertere børnehavepladser til vuggestuepladser i 100 Meter Skoven, hvilket betyder flytning af allerede indskrevne børn. Det kræver, at der træffes politisk beslutning om en afvigelse af eksisterende pladsanvisningsprincipper for at kunne flytte de indskreven børn.

Betydning af beslutning af konvertering af pladser i 100 Meter skoven

Løsningen med at konvertere børnehavepladser til vuggestuepladser har som nævnt den konsekvens, at allerede indskrevne børnehavebørn i 100 meter Skoven skal flyttes jf. den beslutning udvalget traf for at løse kapacitetsudfordringen på børnehaveområdet i Skørping. Desuden vil udvidelsen af vuggestuen i 100 Meter Skoven betyde udfordringer ift. at alle børn fra vuggestuen kan garanteres en plads i børnehaven, opretholde søskendefortrin samt at det kun bliver muligt at få en plads i institutionen, såfremt barnet starter der i vuggestuen.

I dag er der pr. november indskrevet 51 børnehavebørn i 100 Meter Skoven - og der vil frem til 1. april være 6 børn, der overgår fra vuggestuen til børnehaven, således de vil nå op på 57 børn.

Forvaltningen har på baggrund af den politiske beslutning haft byggeteam og dagtilbud til at vurdere, hvilke løsningsmuligheder der vil være ift. antal af børnehavebørn i 100 meter Skoven fremadrettet og hvilke børn, der evt. skal flyttes til løsningen i Hellum for at udvide antallet af vuggestuebørn til 26 + vip.

Byggeteamet vurderer, at den fremadrettede normering bør være på 43 børnehavebørn plus vip på 15 procent. Det betyder, at der skal flyttes mindst 8 børn.

I beregningen af normeringen indgår fællesrum som udgangspunkt ikke. Såfremt dette indtænkes og regnes med, vil der godt kunne være flere børn i en kortere periode.

Dagtilbuddet har afholdt bestyrelsesmøde og drøftet, hvordan de får lavet de bedste løsninger for børnene i Skørping med den nye politisk beslutning om en midlertidig afdeling i Hellum.

Den nye institution beliggende i Hellum ønsker de fremadrettet kaldt: Børnehuset Skovhaven.

På bestyrelsesmødet blev der drøftet 3 forslag til indskrivning af den kommende børnegruppe:

- Samle alle førskolebørn i Hellum

- Løbende opskrivning til institutionen i Hellum samt flytning af 1 gruppe fra 100 meter Skoven

- Løbende opskrivning til institutionen i Hellum samt flytning af de børn, der fra 1. november til 1. april er direkte indskrevet i børnehaverne i de to integrerede institutioner.

Bestyrelsen var enige om, at den bedste løsning vil være forslag 3, at der fra 1. november er løbende opskrivning til institutionen beliggende i Hellum samt at flytte de børn, der fra 1. november og indtil 1. april skal fra vuggestuerne i 100 meter Skoven og Skovtrolden overflyttes til Hellum. (det vil dreje sig om ca. 6-8 børn). Fordelen ved løsning 3 er, at der sikres en vedvarende gruppe af børn i institutionen i Hellum, som gør det mere attraktivt for både forældre og personale.

Ved midlertidigt at ændre pladsanvisningsprincipperne for de to integrerede institutioner i Skørping frem til ny institution vil ligeledes imødegå den udfordring, at ikke alle børn i 100 meter Skovens vuggestue vil kunne overgå til børnehave uden at komme over institutionens vip normering. Ved at lave samme principper i hele distriktet vil alle borgere og familier blive behandlet på lige vilkår.

(se desuden bilag fra bestyrelsen)

Forvaltningen bakker op om bestyrelsens indstilling da forslaget giver gode muligheder for at etablere et godt dagtilbud i afdelingen i Hellum og samtidig bliver alle borgere i Skørping behandlet efter samme pladsanvisningsprincipper.

Endelig er det som altid muligt, at alle børn i princippet kan ønske at overgå til den nye afdeling i Hellum. Det kræver, at forældrene skriver deres barn op til den nye afdeling i Hellum: Børnehuset skovhaven via den digitale pladsanvisning og vil derefter blive behandlet på kommunens pladsanvisningsmøde. Alternativt kan interesserede forældre rette henvendelse til institutionens ledelse, som vil gå videre med ønsket.

Forvaltningen indstiller, at Børne-og Familieudvalget træffer beslutning om, at

- 100 meter Skoven frem til ny daginstitution i Skørping står klar normeres til 26 vuggestuebørn og 43 børnehavebørn + vip. I forhold til børnehavedelen dog først gældende fra 1. april 24

- at indskrevne vuggestuebørn i de to integrerede institutioner i Skørping ikke er garanteret plads i den integrerede institutions børnehavedelen fra 1. november og frem til ny institution i Skørping står klar (jf. anbefaling fra dagtilbudsbestyrelsen).

Børne- og Familieudvalget

Hensynet til kommunens likviditet har medført behov for at fremrykke proces for budgetforbedringer i budget 2024-2027, således at det nødvendige budgetforbedringsbehov kan udmøntes i forbindelse med vedtagelse af budgettet d. 12. oktober.

På den baggrund har Økonomiudvalget på sit ekstraordinære møde d. 20. juni besluttet, at forvaltningen skal fremlægge en plan for fremrykning på Økonomiudvalgets møde d. 14. august.

Beslutningen indebærer, at et eventuelt budgetforbedringsbehov i budget 2024-2027 skal indarbejdes i budget i balance i august som en pulje, der skal udmøntes via en fælles udmøntningsproces i august og september.

Fremrykning af udmøntning af det nødvendige råderum indebærer bla.:

• at der på økonomiudvalgsmødet d. 14. august 2023 skal vedtages og udmeldes et budgetforbedringsbehov/rammer til fagudvalgene sammen med en forenklet og justeret budgetlægningsproces.
• at der gennemføres en proces i fagudvalg sideløbende med den oprindelige proces for et budget i balance i forhold til førstebehandling mv.
• at der bliver to behandlinger i fagudvalg af budgetforbedringer. Den første behandling i august, hvor Økonomiudvalgets beslutning samt rammeudmelding sendes dagen før. Og den anden i september, hvor budgetforbedringsforslag endeligt skal behandles. Disse til indgå i 1. behandlingen af budgettet.
• at høring er flyttet til perioden 11. - 22. september, så høringssvar netop kan være tilgængelige dagen før d. 3. forhandlingsrunde. Høringsparter kan i øvrigt lægge deres høringssvar løbende på kommunens hjemmeside i takt med de er udarbejdet. På hjemmesiden vil de være tilgængelige straks.

Der er som udgangspunkt vedlagt konkret udvalgsspecifikt materiale til dagsorden, der beskriver forskellige muligheder for at håndtere budgetudfordringen.

Gældende tidsplan er vedlagt.

Forvaltningen indstiller, at udvalget træffer beslutning om det videre arbejde med rammeudmeldingen jævnfør Økonomiudvalgets beslutning den 14. august 2023.

Børne- og Familieudvalget

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget godkender dagsorden